Azioni fantasma: definizione e risoluzione

La discrepanza tra la quantità di scorte che si trova fisicamente nel negozio o nel magazzino e quella registrata nel sistema informatico si traduce in significative perdite per l'azienda.

Che cos'è l'azione fantasma?

scorte fantasma si riferisce ai beni che appaiono nel software di gestione dell'inventario come disponibili nel luogo di stoccaggio, mentre in realtà mancano. Si tratta quindi della differenza tra le scorte fisiche presenti nel negozio o nel magazzino e quelle registrate nel computer.

Ciò può essere dovuto a ordini che sono stati confermati ma che non hanno potuto essere consegnati al cliente finale a causa dell'indisponibilità del prodotto. Queste scorte fantasma possono portare a problemi nella fornitura di materie prime alle linee di produzione, che possono infine portare alla sospensione della produzione di un prodotto.

Le scorte fantasma sono generalmente causate da errori nella gestione manuale delle merci. Le scorte fantasma riguardano sia i magazzini che i negozi.

Come ridurre le azioni fantasma?

Poiché le scorte fantasma sono spesso dovute a errori umani, è necessario privilegiare l'utilizzo di software di gestione del magazzino, come il WMS (Warehouse Management Software), in grado di limitare e ridurre notevolmente questo tipo di anomalie.

Un WMS vi permetterà di gestire e ottimizzare le operazioni di stoccaggio e preparazione degli ordini con una corretta esecuzione.

Le scorte fantasma sono un ostacolo per le aziende. Ecco perché l'installazione di un WMS è uno dei primi passi verso l'eliminazione delle scorte fantasma. Il sistema consentirà di tracciare tutti i movimenti delle merci e di guidare gli operatori durante il rifornimento delle scorte, evitando errori. Un WMS è la soluzione chiave, in quanto garantirà il controllo totale delle scorte di magazzino e le merci non andranno più perse o danneggiate. Inoltre, eliminerà il margine di errore nel conteggio delle scorte.