Una gestione efficace dell’inventario è fondamentale per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal settore. Le scorte rappresentano un investimento importante e la loro gestione ha un impatto diretto sulla redditività, sulla soddisfazione del cliente e sulla competitività dell’azienda sul mercato.

Comprendere i tipi di inventario e i metodi di gestione è essenziale. Ogni tipo di inventario presenta sfide specifiche.

La gestione delle scorte influenza direttamente il fabbisogno di capitale circolante di un'azienda (WCR). Una gestione efficace consente di ridurre al minimo il capitale immobilizzato nelle scorte; migliorando così la liquidità e riducendo i costi di stoccaggio.

Adeguando i livelli di inventario per soddisfare con precisione la domanda, le aziende possono ridurre il WCR, ottimizzare il flusso di cassa e aumentare la redditività.

In questo articolo esploreremo in dettaglio le diverse sfaccettature degli inventari.

Tipi di inventario

Inventario fisico :

Si tratta di contare e controllare fisicamente tutti gli articoli o le merci in un'azienda per determinarne la quantità effettiva, in un dato momento.

Inventario periodico :

Si tratta di contare e controllare le scorte a intervalli regolari; di solito alla fine di ogni periodo contabile, come un anno fiscale.

Inventario permanente :

Mantiene il monitoraggio continuo dell'inventario in tempo reale utilizzando sistemi informatici, codici a barre o altri per aggiornare i livelli di inventario con ogni transazione.

Inventario di sicurezza :

Implica il mantenimento di un livello aggiuntivo di inventario in caso di domanda imprevista o ritardi nella catena di approvvigionamento.

Inventario in rapida evoluzione :

Si tratta di articoli che si vendono velocemente e che vengono costantemente rinnovati per evitare rotture di stock.

Inventario per categoria :

Consiste nel classificare gli articoli in base al tipo o alla categoria, il che facilita la gestione dell'inventario.

Inventario stagionale :

Si riferisce a scorte che variano a seconda delle stagioni o dei periodi dell'anno.

Inventario ABC :

L'inventario ABC è un metodo per classificare gli articoli in base al loro valore relativo per un'azienda, utilizzando le categorie: A, B e C.

Inventario dei prodotti sensibili/rischiosi :

Gestione speciale dell'inventario per articoli che richiedono particolare attenzione a causa della loro pericolosità, valore elevato, furto o deperibilità in particolare. Il suo obiettivo è ridurre al minimo i rischi, garantire sicurezza e conformità, riducendo al contempo le perdite.

La scelta del tipo di inventario dipende dalle esigenze e dalle risorse uniche di ciascuna azienda. Per prendere questa decisione, è essenziale considerare fattori quali lo scopo dell'inventario, il tipo di prodotti immagazzinati e l'attività commerciale.

Come effettuare un inventario?

Le chiavi del successo :

  • Pianificazione attenta
  • Formazione del personale
  • L'organizzazione fisica
  • Verifica incrociata

Metodi :

  • Conteggio ciclico : contare regolarmente una parte dell'inventario a intervalli definiti, migliorando la precisione e riducendo il tempo richiesto.
  • Conteggio su richiesta : conteggio o verifica effettuati specificamente in risposta ad anomalie o rischi rilevati, piuttosto che regolarmente.
  • Inventario annuale completo : Effettuare un inventario totale una volta all'anno, adattato alle scorte limitate o per una visione globale annuale.

Per facilitare l'inventario :

  • L'utilizzo di codici a barre, codici QR, NFC, RFID con scanner : utilizza codici univoci per ogni articolo per un inserimento della quantità rapido e preciso.
  • Software di gestione dell'inventario : automatizza il monitoraggio dell'inventario, riduci gli errori umani e fornisci visibilità in tempo reale, con report dettagliati per il processo decisionale.

Evoluzione :

L'uso del software di gestione dell'inventario rappresenta un importante passo avanti nel facilitare gli inventari.

Investendo in un software di gestione dell'inventario adatto alle tue esigenze, guadagni in efficienza e precisione durante i tuoi inventari!

Ciò consente alla tua azienda di controllare meglio i costi, ottimizzare i livelli di inventario e migliorare la soddisfazione del cliente attraverso una migliore disponibilità dei prodotti.

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