Google Drive

Google Drive est le service Google de stockage et partage de fichiers.

Connecter Google Drive à Monstock vous permettra de stocker tous vos fichiers en ligne, afin de pouvoir y accéder de partout. Vous pourrez ainsi garder une copie en ligne de vos fichiers exportés, factures, devis, bons de commande, etc.

Le connecteur entre Monstock et Google Drive permet aux entreprises de relier leurs processus de gestion opérationnelle à un environnement de stockage et de partage de fichiers simple, collaboratif et universel. Grâce à cette intégration, les données clés de Monstock, produits, équipements, clients, fournisseurs ou activités de stock, peuvent être synchronisées automatiquement avec des fichiers hébergés sur Google Drive, garantissant une centralisation fluide et sécurisée des informations au sein de l’écosystème de travail de l’entreprise.

Cette interconnexion facilite la création, la mise à jour et la suppression des données de manière bidirectionnelle. Lorsqu’un produit, un client ou un équipement est créé dans Monstock, les informations correspondantes sont automatiquement ajoutées à un fichier connecté dans Google Drive. À l’inverse, une modification ou suppression dans le fichier Drive est immédiatement répercutée dans Monstock. Ce fonctionnement assure une parfaite cohérence entre les données opérationnelles et les documents partagés sans nécessiter d’interventions manuelles.

En automatisant ces échanges, les entreprises éliminent les doublons et les erreurs liées à la ressaisie, tout en gagnant un temps précieux. Les équipes peuvent accéder à des fichiers toujours à jour pour suivre les produits, les stocks ou les fournisseurs, ce qui facilite la collaboration entre services, qu’il s’agisse des achats, des opérations ou de la finance. Les activités de stock peuvent également être suivies depuis Drive, offrant une visibilité instantanée sur les mouvements et les mises à jour effectuées dans Monstock.

Sur le plan stratégique, ce connecteur contribue à une meilleure exploitation de la donnée et à une gouvernance plus efficace. Les informations opérationnelles sont archivées, consultables et exploitables depuis un espace collaboratif connu de tous, renforçant la transparence et la productivité. En s’appuyant sur Google Drive, les utilisateurs profitent également des fonctionnalités natives de sécurité et de partage granulaire, tout en garantissant la confidentialité des données critiques.

En résumé, le connecteur Monstock–Google Drive offre une expérience connectée, fluide et collaborative, où chaque mise à jour de donnée est immédiatement partagée et tracée. Il s’impose comme un levier clé pour simplifier la gestion des informations et améliorer la performance globale de la Supply Chain.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Google Drive illustre un flux bidirectionnel complet, garantissant la synchronisation continue et automatique des données opérationnelles. Cette interconnexion facilite le partage et la mise à jour des informations liées aux produits, clients, fournisseurs, équipements et activités de stock, tout en maintenant la cohérence entre les deux systèmes.

Flux de Monstock vers Google Drive

Depuis Monstock, plusieurs catégories de données sont envoyées automatiquement vers Google Drive :

• Création de produits, clients et équipements : chaque nouvelle entrée dans Monstock déclenche la création correspondante dans un fichier Drive connecté, permettant aux équipes d’avoir une visibilité immédiate sur les ajouts récents.
• Activités de stock : les mouvements de stock — entrées, sorties ou ajustements — sont exportés, assurant une traçabilité complète des opérations au sein de Drive.
• Produits et fournisseurs mis à jour : toute modification réalisée dans Monstock (informations produit, contact fournisseur, prix, etc.) est répercutée dans le fichier synchronisé.
• Suppression de produits, clients et équipements : les éléments supprimés dans Monstock sont automatiquement retirés du fichier Drive, garantissant une base toujours propre et à jour.

Ces flux permettent d’utiliser Google Drive comme un outil de consultation, d’archivage et de reporting, tout en s’appuyant sur la fiabilité des données issues de Monstock.

Flux de Google Drive vers Monstock

Dans l’autre sens, Google Drive peut alimenter Monstock avec des mises à jour ou de nouvelles entrées :

• Création de produits, clients et équipements dans un fichier Drive, qui déclenche automatiquement leur création dans Monstock.
• Mise à jour de produits et fournisseurs : les modifications apportées aux données dans Drive (référence, contact, description, prix, etc.) sont envoyées à Monstock.
• Suppression d’éléments : la suppression d’une ligne dans le fichier Drive entraîne la suppression du produit, du client ou de l’équipement correspondant dans Monstock.
• Activités de stock : les mouvements enregistrés dans Drive peuvent être intégrés directement à Monstock pour enrichir le suivi des flux.

Synchronisation et automatisation

Les échanges entre Monstock et Google Drive sont automatisés, continus et configurables. Chaque création, modification ou suppression d’une donnée dans l’un des deux environnements est immédiatement répercutée dans l’autre. La fréquence et le périmètre des synchronisations peuvent être adaptés aux besoins métier.

Cette intégration garantit une vision unique, partagée et actualisée des données, tout en simplifiant la gestion quotidienne. En associant la puissance de gestion de Monstock à la flexibilité de Google Drive, les entreprises disposent d’une solution agile et collaborative pour piloter efficacement leurs informations au cœur de la Supply Chain.