Un logiciel GMAO : quels avantages ?

Un logiciel GMAO (gestion de la maintenance assistée par un ordinateur) permet aux entreprises d’automatiser le processus de maintenance en entreprise. 
Simple d’utilisation, ce logiciel vous permet de gagner du temps, de l’efficacité et de la productivité au sein de votre entreprise. 

Un logiciel GMAO est une méthode de gestion de la maintenance grâce à l’utilisation de logiciels qui optimisent la planification, le suivi, les équipements et interventions au sein d’une entreprise. 

Il existe plusieurs utilités à un logiciel GMAO,

• Suivi des données et des plannings,
• Organisation et maintenance des interventions d’urgence ou non,
• Simplifier la maintenance pour gagner en efficacité et en productivité.

L’utilisation GMAO : 

Il est important de choisir un logiciel GMAO qui correspondent à vos besoins et vos attentes. 
Pour cela il existe quelques critères de sélection d’un logiciel GMAO : 

• Le prix,
• La facilité d’utilisation, 
• La flexibilité,
• Le support client. 

La mise en place d’un logiciel GMAO apporte de nombreux avantages :

• Gain de temps : optimisation des outils,
• Maitrise complète des coûts de la maintenance,
• Bénéficier d’une traçabilité des équipements pour l’ensemble des interventions,
• Moyen pour faciliter la communication entre les salariés et les équipe de maintenance,
• Prévoir les imprévus ou les ruptures de stocks grâce à une maintenance préventive et efficace,
• Prendre des décisions adaptées et au bon moment : améliorer vos performances, vos décisions, votre management et votre maintenance. 

KPI : indicateur de performance 

GMAO est généralement lié à un indicateur de performance que l’on appelle KPI (key performance Indicator). 

Cet indicateur permet d’analyser les points forts et les points faibles d’une entreprise. Le principe reste le suivant : 

• Alerter l’entreprise en cas d’atteinte de l’objectifs ou bien en cas de ruptures de stocks ou de tiraillements au sein de l’entreprise.

Une maintenance optimale et dynamique : une vision 360° :

Pilotage de votre maintenance : 

Le tableau de bord GMAO est un ensemble d’indicateurs de performance sur une durée déterminée ou bien à long terme. 

Ce tableau de bord demeure efficace pour : 

• Procéder à une évaluation de la performance en entreprise
• Analyser et diagnostiquer la situation 
• Communiquer et aborder le sujet pour d’éventuelles modifications. 

Gestion des parcs et des équipements : 

La gestion des parcs informatiques se rattache à la gestion des équipements sous un ou plusieurs contrats. 
La gestion des parcs informatiques et des équipements vous permet de visualiser en temps réel l’état de vos équipements et vous garantit une traçabilité de bout en bout. 
Cette gestion vous permet également de gérer les documents reliés aux produits et à la maintenance des produits. 

Gestion des stocks : 

Un logiciel GMAO permet de gérer les stocks en pièces détachées : rotation des pièces, taux d’utilisation, actions bloquées, anticipation des besoins en équipements, augmentation du stockage de pièce utilisée à forte quantité. 

La gestion des stocks GMAO offre l’avantage de : 

• Centraliser les pièces à stocker : selon le délai de livraisons, fournisseurs, fréquence d’utilisation, 
• Définir un seuil de réapprovisionnement : s’assurer qu’il y a un bon nombre de pièces détachées stockées,
• Identifier les stocks dormants.  

Gestion des achats :

La gestion GMAO permet d’automatiser et de révolutionner l’ensemble de vos processus ain d’éviter ou de limiter les tâches répétitives et chronophages de vos employés. C’est ainsi que la GMAO transforme les achats et les approvisionnements en optimisant le workflow, garantie un service qualitatif et une solution adaptée à votre secteur. 

Bien plus qu’un simple pilotage d’achat la GMAO permet également de : 

• Gérer les relations fournisseurs et fournisseurs clients,
• Analyser et contrôler l’ensemble des dépenses effectuées,
• Choisir ce qu’il y a de meilleur pour vos clients. 

Gestion du personnel et des plannings : 

La gestion GMAO vous permet également de gérer vos processus plannings et de personnel. Cela améliore les processus de ressources humaines parfois très chronophages. Ainsi les données personnelles sont quasiment automatiques (organigramme, salaire, question, jours de repos, etc.). 

La gestion des plannings permet d’organiser l’ensemble des ressources de l’entreprise. C’est un gain de temps et de productivité qui permet un travail optimal. La gestion des plannings permet également de veiller à un contrôle des produits régulièrement. 
Le planning permet également de : 

• Trouver la bonne personne pour la bonne action : les capacités de l’employé et les ressources du produit doivent être complémentaires pour un meilleur travail. 
• Être au bon endroit : s’assurer que la personne est au bon endroit 
• Être au bon moment : éviter les ruptures de stocks, le surplus ou le manque d’effectif.  

Gestion des coûts et du budget 

Le GMAO vous permet d’avoir une vision unifiée sur l’ensemble de vos coûts et de vos budgets. Le but étant d’avoir un ensemble d’information sur les stocks, les inventaires, la traçabilité, les équipements, etc, afin de trouver une stratégie d’optimisation. 

Un logiciel GMAO vous permet également d’analyser la rentabilité des produits et des équipements que vous utilisez. C’est un gain d’efficacité et de productivité.