SAP

SAP proporciona software para analítica, ERP, Big Data, etc.

La conexión de SAP con Monstock le permite sincronizar todos sus datos de gestión de inventario en ambas direcciones para garantizar una optimización total de sus procesos. Su catálogo de productos y clientes quedan así sincronizados así como todas las operaciones que realice.

El conector entre Monstock y SAP permite a las empresas conectar sus operaciones de cadena de suministro con su sistema de gestión centralizado, con el fin de obtener una sincronización fluida y fiable de los datos. Esta integración optimiza los procesos operativos al automatizar el intercambio de información clave entre la gestión de inventario, pedidos y datos de productos.

Gracias a esta conexión, los pedidos de clientes y proveedores creados en Monstock se sincronizan directamente con SAP, lo que garantiza una coherencia total entre las operaciones sobre el terreno y la gestión administrativa y financiera. Esta automatización reduce las reintroducciones manuales y elimina los errores humanos, al tiempo que acelera el procesamiento de las transacciones.

El conector también gestiona la sincronización de los datos de los productos, incluyendo las variantes, las fotos y los precios. Las actualizaciones realizadas en Monstock se transmiten automáticamente a SAP, y viceversa. Esta armonización del catálogo de productos garantiza una base de datos única, fiable y constantemente actualizada, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación de las operaciones.

La integración también garantiza la transferencia automática de los niveles de stock y los estados de los pedidos desde Monstock a SAP. De este modo, los usuarios pueden realizar un seguimiento en tiempo real del estado de los pedidos, la disponibilidad de los productos y los movimientos de stock, sin tener que navegar entre varios sistemas. Esta mayor visibilidad mejora la capacidad de respuesta de los equipos y favorece la continuidad operativa.

Al centralizar y sincronizar los datos entre Monstock y SAP, las empresas se benefician de un entorno de trabajo integrado que combina la flexibilidad operativa de Monstock con la potencia analítica y estructural de SAP.

Desde el punto de vista estratégico, este conector permite optimizar el rendimiento global de la cadena de suministro, reducir los plazos de tramitación y mejorar la fiabilidad de los datos intercambiados. Favorece una toma de decisiones más rápida, una mejor coordinación entre servicios y una mayor satisfacción del cliente gracias a la precisión y transparencia de la información.

En resumen, el conector Monstock-SAP constituye una herramienta esencial para las empresas que desean digitalizar sus operaciones y reforzar su agilidad, manteniendo al mismo tiempo una coherencia perfecta entre la gestión operativa y la dirección estratégica.

El esquema de integración entre Monstock y SAP presenta flujos de datos bidireccionales que garantizan la coherencia y la fiabilidad de la información a lo largo de todo el proceso de gestión. Estos flujos automatizados permiten una comunicación continua entre ambos sistemas, desde la gestión operativa hasta la supervisión del rendimiento.

Flujo de datos de Monstock a SAP

Desde Monstock, se envían varios datos clave a SAP para garantizar la actualización en tiempo real de la información en el sistema central:

• Pedidos de clientes y proveedores: cuando se valida un pedido en Monstock, se transmite automáticamente a SAP con todos sus detalles (artículos, cantidades, precios, estado). Esta sincronización evita la duplicación de datos y garantiza la coherencia contable y operativa.
• Productos y variantes: los productos creados o actualizados en Monstock, así como sus variantes, se envían a SAP para unificar las bases de datos y garantizar una trazabilidad completa.
• Fotos: las imágenes de los productos añadidos o modificados en Monstock se comparten con SAP, lo que permite disponer de documentación enriquecida y actualizada.
• Precios: las tarifas actualizadas de los productos se transmiten automáticamente a SAP para mantener la coherencia entre las ofertas comerciales y las operaciones internas.

Flujo de SAP a Monstock

En sentido contrario, SAP envía a Monstock varias informaciones esenciales para la gestión de las operaciones:

• Productos y variantes: los datos de productos definidos en SAP se importan a Monstock con el fin de armonizar el repositorio y evitar cualquier discrepancia entre los sistemas.
• Fotos: las imágenes asociadas a los productos se sincronizan para mantener la homogeneidad en los catálogos.
• Niveles de existencias: SAP transmite la información actualizada sobre las existencias, lo que permite a los usuarios de Monstock tener una visión precisa de la disponibilidad.
• Estado de los pedidos: los cambios de estado (preparado, enviado, entregado, facturado) se envían a Monstock para garantizar un seguimiento completo del ciclo de vida del pedido.

Automatización y frecuencia de los intercambios

Los intercambios entre Monstock y SAP están automatizados y sincronizados en tiempo real. Cada acción, ya sea una creación, actualización o validación, activa inmediatamente una transferencia de datos entre las dos plataformas. Esta automatización garantiza que la información esté siempre actualizada, reduce los errores y simplifica la gestión diaria.

Gracias a esta integración, las empresas disponen de una visión unificada y coherente de sus operaciones y sus existencias, al tiempo que garantizan una trazabilidad completa en toda su cadena de suministro.