Odoo

Odoo is a software suite that helps you manage all aspects of your business: CRM, project management, compatibility, marketing, etc.

Connecting Odoo to Monstock allows you to synchronize all your inventory management data in both directions to ensure total optimization of your processes. Your catalogs of products and customers are thus synchronized as well as all the operations that you carry out.

El conector entre Monstock y Odoo refuerza la continuidad entre la gestión operativa y la gestión comercial. Al combinar la potencia de Monstock, plataforma de gestión inteligente de la cadena de suministro, y la flexibilidad de Odoo, reconocida solución ERP y CRM, las empresas se benefician de un entorno integrado, automatizado y fluido.

Gracias a esta integración, los usuarios pueden sincronizar automáticamente sus oportunidades comerciales, pedidos de clientes, productos, contactos y precios entre ambos sistemas. Los datos circulan en tiempo real, lo que evita tener que volver a introducirlos manualmente y garantiza la coherencia de la información entre los equipos comerciales y operativos. Esta automatización genera un ahorro de tiempo considerable y reduce significativamente los errores relacionados con las manipulaciones múltiples.

La sincronización de productos, variantes y equipamientos entre Monstock y Odoo garantiza la homogeneidad total del catálogo de productos. La información, como las características, los precios o la disponibilidad, se alinea, lo que permite a los equipos comerciales disponer de datos fiables a la hora de crear presupuestos o pedidos. Los precios de venta y compra, así como las condiciones comerciales, también se comparten, lo que garantiza una gestión de precios coherente a lo largo de todo el ciclo de venta.

La integración también facilita el seguimiento del estado de los pedidos, sincronizados en tiempo real entre ambos sistemas. De este modo, los usuarios de Odoo disponen de una visibilidad completa del progreso de las entregas y las operaciones gestionadas en Monstock. Esta transparencia mejora la comunicación interna y contribuye a una mayor satisfacción del cliente.

Desde el punto de vista estratégico, este conector permite unificar los procesos comerciales y operativos en torno a un ecosistema digital coherente. Los datos procedentes de las ventas, las existencias y las entregas se convierten en palancas de análisis y optimización para los responsables de la toma de decisiones.

En resumen, el conector Monstock-Odoo simplifica la gestión de principio a fin, agiliza la coordinación entre los servicios y ofrece una visión en tiempo real de todas las operaciones. Constituye una ventaja importante para las empresas que buscan reforzar su eficacia, agilidad y rendimiento en toda su cadena de suministro.

El esquema de integración entre Monstock y Odoo presenta una sincronización bidireccional de los datos esenciales para la gestión comercial y operativa. Estos flujos automatizados garantizan la coherencia de la información a lo largo de todo el ciclo de venta, desde la creación de una oportunidad hasta el seguimiento del estado de los pedidos.

Flujo de Monstock a Odoo

Monstock envía a Odoo varios conjuntos de datos para alimentar el CRM y el módulo de gestión comercial:

• Productos, variantes y equipamientos: los artículos creados o actualizados en Monstock (referencias, características, disponibilidad) se sincronizan automáticamente en Odoo. Esto permite a los equipos comerciales disponer de un catálogo de productos siempre actualizado.
• Contactos de clientes: las fichas de clientes y la información asociada se transmiten a Odoo para garantizar la coherencia de las bases de datos y facilitar la creación de oportunidades.
• Oportunidades y pedidos de clientes: los datos relativos a las ventas generadas en Monstock (artículos, cantidades, precios, estado) se comparten con Odoo, donde pueden transformarse en presupuestos o facturas.
• Precios de venta, catálogos y precios de compra: estos elementos tarifarios se sincronizan para garantizar la coherencia de las políticas comerciales y la fiabilidad de los cálculos de margen.

Flujo de datos de Odoo a Monstock

A la inversa, Odoo envía a Monstock la información necesaria para el seguimiento y la actualización de las operaciones:

• Oportunidades: las oportunidades creadas en Odoo pueden importarse a Monstock para activar procesos operativos (preparación, aprovisionamiento, planificación).
• Estado de los pedidos: las actualizaciones realizadas en Odoo (validación, preparación, entrega, cierre) se reflejan automáticamente en Monstock, lo que garantiza una visibilidad común del progreso de los pedidos.

Sincronización y disparadores

Los intercambios entre Monstock y Odoo son automatizados y continuos, y se activan cada vez que se crea o modifica un elemento (producto, pedido, oportunidad, precio). Esta sincronización en tiempo real garantiza la fiabilidad de los datos y elimina los retrasos en la actualización entre los sistemas.

Gracias a este conector, las empresas disfrutan de un entorno unificado en el que las ventas, las existencias y los precios evolucionan en perfecta armonía. Monstock y Odoo colaboran así para ofrecer una visión global, coherente y centralizada de la cadena de suministro, al tiempo que simplifican la gestión diaria y mejoran el rendimiento global de los procesos empresariales.