Excel

Excel es el software de hojas de cálculo del paquete Office de Microsoft.

Conectar Excel a Monstock le permite utilizar archivos .xlsx para exportar sus datos, importarlos o incluso actualizarlos.

La función de importación y exportación de datos entre Monstock y Excel ofrece una solución sencilla y universal para centralizar, analizar y actualizar toda la información esencial para la gestión operativa. Gracias a esta funcionalidad, es posible combinar la solidez de Monstock con la flexibilidad de la hoja de cálculo Excel para manipular rápidamente grandes volúmenes de datos.

Monstock permite importar y exportar fácilmente información estratégica, como productos, variantes y equipos, clientes y proveedores, pedidos de clientes y proveedores, sitios y ubicaciones, o incluso precios de compra y venta. Incluso los usuarios pueden sincronizarse, lo que garantiza una gestión coherente de las funciones y los perfiles en los diferentes sistemas.

Estas operaciones automatizadas evitan la introducción manual de datos y reducen considerablemente el riesgo de errores relacionados con la manipulación de archivos. Los datos se pueden actualizar con unos pocos clics desde Excel y luego integrarse en Monstock, mientras que la información procedente de Monstock se puede exportar para ser analizada, clasificada o modelizada en Excel. Esta fluida circulación de datos garantiza a los equipos un acceso permanente a información homogénea, fiable y actualizada.

A nivel operativo, la importación/exportación supone un auténtico ahorro de tiempo: facilita las actualizaciones masivas de stocks, precios o fichas de productos, al tiempo que garantiza la trazabilidad y la conformidad de los datos en Monstock. A nivel estratégico, se convierte en una potente herramienta para analizar, gestionar y planificar las operaciones gracias al entorno Excel, especialmente apreciado por su ergonomía y sus capacidades de generación de informes.

Esta funcionalidad está dirigida tanto a equipos administrativos como a responsables operativos que desean conservar la flexibilidad de la hoja de cálculo y, al mismo tiempo, apoyarse en un sistema estructurado. Al combinar Monstock y Excel, las empresas ganan en agilidad, rendimiento y calidad de gestión en su cadena de suministro.

Para descubrir en detalle cómo importar tus datos a Monstock, consulta nuestra guía completa:
👉 https://support.monstock.net/hc/fr/articles/360013686820-Importer-vos-donn%C3%A9es-dans-Monstock

El esquema de integración entre Monstock y Excel destaca los flujos bidireccionales que permiten la sincronización completa de los datos operativos. Estos intercambios garantizan la coherencia de la información entre los archivos Excel utilizados por los equipos y la plataforma Monstock, para una gestión fluida y centralizada.

Flujo de datos de Monstock a Excel

Desde Monstock, varios tipos de datos se exportan automáticamente a Excel:

• Productos, variantes y equipamientos: toda la información sobre los productos (referencias, características, variantes) se sincroniza para poder analizarla o actualizarla desde la hoja de cálculo.
• Clientes y proveedores, así como pedidos de clientes y proveedores: estos datos pueden extraerse para el seguimiento comercial, la facturación o el análisis del rendimiento.
• Sitios y ubicaciones: las estructuras de almacenamiento y las ubicaciones se exportan para facilitar la elaboración de informes y los ajustes organizativos.
• Precio de venta y precio de compra: los valores tarifarios se actualizan continuamente, lo que garantiza una perfecta coherencia entre las herramientas.
• Usuarios: los perfiles, roles y accesos de los colaboradores también se exportan para un seguimiento consolidado.

Estos flujos permiten utilizar Excel como una herramienta de generación de informes dinámica, al tiempo que se mantiene la fiabilidad de los datos procedentes del sistema fuente Monstock.

Flujo de Excel a Monstock

Por otro lado, Excel puede proporcionar a Monstock información actualizada:

• Los productos, variantes y equipos creados o modificados desde Excel se integran automáticamente en Monstock.
• Clientes, proveedores y pedidos pueden importarse para enriquecer o corregir los datos comerciales.
• Los sitios y ubicaciones se sincronizan para reflejar los cambios organizativos o logísticos.
• El precio de venta y el precio de compra se pueden ajustar desde Excel, lo que facilita las actualizaciones masivas de tarifas.
• Los usuarios añadidos o modificados se reflejan en Monstock para mantener la coherencia de los derechos de acceso y los perfiles.

Sincronización y automatización

Los intercambios entre Monstock y Excel están automatizados y son configurables. Se pueden programar a intervalos regulares o activarse bajo demanda, según las necesidades del negocio. Esta automatización garantiza una actualización constante de los datos, sin intervención manual, y una total transparencia en los intercambios.

Al combinar la potencia analítica de Excel y la rigurosidad de gestión de Monstock, esta integración se convierte en una verdadera ventaja para las empresas. Garantiza una circulación fluida y segura de la información, lo que favorece la capacidad de respuesta, la fiabilidad y el rendimiento de su cadena de suministro.