Eureka

Yooz es una solución en la nube especializada en la desmaterialización y automatización del proceso Purchase-to-Pay (P2P) y el tratamiento de facturas de proveedores. La plataforma está dirigida a los departamentos financieros y contables que desean digitalizar sus procesos de compra y facturación, al tiempo que refuerzan el control, la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Gracias a una combinación de inteligencia artificial, reconocimiento automático de datos y flujos de trabajo de validación configurables, Yooz permite automatizar más del 80 % del procesamiento de facturas: captura multicanal (correo electrónico, portal, EDI, Factur-X, CII...), extracción de datos, imputación contable y analítica, validación y archivo electrónico.

Yooz, una solución 100 % en la nube, ofrece una implementación rápida, sin necesidad de proyectos informáticos complejos, y se integra con un amplio ecosistema de ERP y herramientas de gestión gracias a varios cientos de conectores nativos. De este modo, las empresas se benefician de una gestión en tiempo real de sus compromisos, una reducción significativa de los costes de tramitación y un mejor control de los riesgos (fraude, errores, incumplimiento).

En resumen, Yooz se posiciona como una plataforma de referencia para la automatización de la gestión de cuentas por pagar y la facturación electrónica, que combina facilidad de uso, potencia tecnológica y un gran valor añadido para el rendimiento financiero de las organizaciones.

El conector entre Monstock y Eureka permite crear un ecosistema unificado para gestionar la cadena de suministro, conectando una solución empresarial existente (Eureka) con la plataforma Monstock. Esta integración evita la fragmentación de la información y ofrece una visión coherente de las operaciones, desde la demanda hasta las operaciones sobre el terreno.

En concreto, el conector Monstock – Eureka automatiza la circulación de datos clave: existencias, movimientos, pedidos, información sobre productos o datos de clientes y puntos de venta. Los equipos ya no tienen que volver a introducir los mismos datos en varias herramientas, lo que reduce drásticamente los errores manuales, las incoherencias en los referenciales y los plazos de actualización. El resultado: una mayor fiabilidad de la información y unos procesos de cadena de suministro estabilizados.

La integración también permite ahorrar un tiempo valioso en el día a día. Los flujos se sincronizan de forma regular o casi en tiempo real, lo que mejora la capacidad de respuesta de los equipos de operaciones, aprovisionamiento, comercio o finanzas. Las operaciones de preparación, reposición, recepción o envío gestionadas en Monstock se transfieren automáticamente a Eureka, sin necesidad de procesamiento manual intermedio. Los usuarios se centran en el análisis y la toma de decisiones, en lugar de en la introducción y el control de archivos.

En el ámbito profesional, el conector Monstock con Eureka aporta un valor estratégico: alinea los datos operativos (movimientos de stock, estado de los pedidos, disponibilidad) con los datos de gestión (ventas, facturación, informes). Las decisiones de compra, reposición, asignación o apertura de nuevos canales se toman sobre la base de datos coherentes y actualizados. Esta continuidad de la información contribuye a mejorar la calidad del servicio, limitar las roturas de stock, controlar el exceso de existencias y optimizar los costes.

Por último, el conector forma parte de una iniciativa de innovación y digitalización de la cadena de suministro. Aprovecha las inversiones ya realizadas en Eureka, al tiempo que saca partido de las capacidades de Monstock para realizar el seguimiento y la trazabilidad de las operaciones sobre el terreno. De este modo, las empresas disponen de una base sólida para desarrollar sus procesos, integrar nuevos sitios o canales de venta y acompañar su crecimiento sin multiplicar los complejos proyectos de interfaces específicas.

La integración entre Monstock y Eureka se basa en flujos estructurados que garantizan una circulación fluida y segura de los datos a lo largo de toda la cadena de suministro. El objetivo del conector es hacer que ambas soluciones se comuniquen mediante un lenguaje profesional común, comprensible tanto para los equipos operativos como para las funciones de apoyo.

1. Sincronización del repositorio
   Un primer conjunto de flujos se refiere al repositorio compartido. Los datos de los productos (códigos, descripciones, características, unidades, envases), así como las entidades comerciales (clientes, proveedores, sitios, almacenes, tiendas) se alinean entre Eureka y Monstock. Esta sincronización garantiza que todos los actores trabajen con la misma información básica, lo que simplifica los intercambios y reduce el riesgo de duplicaciones o referencias erróneas.
2. Flujo de pedidos y operaciones
   Los flujos transaccionales permiten que los pedidos y las operaciones de la cadena de suministro circulen entre los dos sistemas. Las solicitudes procedentes de Eureka (por ejemplo, pedidos de clientes, reposiciones, transferencias internas o solicitudes de aprovisionamiento) pueden transmitirse a Monstock para su ejecución operativa. A cambio, Monstock devuelve la información de preparación, validación, recepción o envío, de modo que Eureka siempre disponga del estado correcto y de las cantidades realmente procesadas.
3. Seguimiento de existencias y movimientos
   Otro aspecto clave de la integración es el de las existencias. Los niveles de existencias, los movimientos (entradas, salidas, ajustes) y, en su caso, las ubicaciones se transmiten desde Monstock a Eureka. Este flujo garantiza una visión fiable de la disponibilidad para los equipos comerciales, financieros o de planificación, en consonancia con las operaciones realizadas sobre el terreno.
4. Consolidación y gestión
   Por último, los datos consolidados procedentes de Monstock pueden alimentar los cuadros de mando, informes e indicadores creados en Eureka o en herramientas de toma de decisiones conectadas. De este modo, la empresa se beneficia de una gestión continua de su cadena de suministro: rendimiento de las preparaciones, índice de servicio, fiabilidad de las existencias, cumplimiento de los plazos, etc.

Gracias a esta estructuración en flujos de referencia, flujos operativos, flujos de existencias y flujos de control, el conector Monstock – Eureka ofrece una integración comprensible para un público no técnico, al tiempo que responde a las exigencias profesionales de los departamentos de cadena de suministro, operaciones y TI.