Yamato

Yamato ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Anbindung von Yamato an Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Integration zwischen Monstock und Yamato vereinfacht, automatisiert und verbessert die Zuverlässigkeit der Versandabwicklung innerhalb der Lieferkette. Dieser Konnektor ermöglicht eine Echtzeit-Synchronisation zwischen den beiden Systemen und gewährleistet so einen reibungslosen Versand, eine bessere Transparenz der Abläufe und eine deutliche Reduzierung manueller Aufgaben.

Dank dieser Integration werden die Versandetiketten (PDF/ZPL) automatisch aus den in Monstock verfügbaren Daten generiert. Wenn ein Paket erstellt oder validiert wird, werden die für den Versand erforderlichen Informationen – Empfängeradresse, Gewicht, Abmessungen und Produktreferenzen – sofort an Yamato übermittelt. Diese Automatisierung vermeidet doppelte Eingaben und reduziert das Fehlerrisiko, wodurch die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Auftragsabwicklung verbessert wird.

Sobald das Etikett ausgestellt wurde, wird die jedem Paket zugeordnete Sendungsnummer an Monstock zurückgesendet. Diese Angabe wird automatisch in die entsprechende Bestellung integriert, sodass die Nutzer den Status ihrer Sendungen direkt über ihre Monstock-Benutzeroberfläche verfolgen können, ohne sich bei anderen Portalen anmelden zu müssen.

Der Konnektor unterstützt auch die Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Die von Yamato übermittelten Tracking-Informationen – von der Abholung bis zur endgültigen Zustellung – werden in Echtzeit in Monstock synchronisiert. Diese vollständige Transparenz des Status verbessert die operative Kontrolle und ermöglicht es, mögliche Unwägbarkeiten zu antizipieren.

Gleichzeitig verwaltet der Konnektor die Rücksendungen. Wenn ein Paket über Yamato zurückgeschickt wird, werden die Rücksendeinformationen (Datum, Grund, Status) automatisch in Monstock integriert, was eine sofortige Aktualisierung der Bestände und eine bessere Verwaltung der Rückflüsse ermöglicht.

Schließlich umfasst die Integration auch die Anzeige der Versandkosten und Steuern vor der Bestätigung des Versands, was die Kostenkontrolle und Budgetplanung erleichtert.

Durch die Kombination von Automatisierung, Zuverlässigkeit und Transparenz optimiert der Konnektor Monstock ↔ Yamato das Transportmanagement, verkürzt die Bearbeitungszeiten und verbessert die Servicequalität. Unternehmen profitieren so von einem leistungsstarken Tool, das ihre Transportabläufe optimiert und die Kohärenz ihrer Lieferkette stärkt.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Yamato veranschaulicht ein Ökosystem automatisierter Austauschprozesse, das den gesamten Versandprozess von der Paketabwicklung bis zur Retourenverwaltung abdeckt. Jeder Datenfluss ist so konzipiert, dass die Zuverlässigkeit der Daten und die Effizienz der Abläufe gewährleistet sind.

Datenfluss von Monstock zu Yamato

Sobald ein Paket in Monstock vorbereitet und bestätigt wurde, werden die Versandinformationen (Adressen, Gewicht, Abmessungen, Produkte, Bestellnummern) automatisch an Yamato übermittelt. Diese Übermittlung löst die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) gemäß den Yamato-Standards aus. Die Etiketten können direkt aus Monstock heruntergeladen und ausgedruckt werden, was die Versandvorbereitung vereinfacht.

Gleichzeitig sendet Yamato die Sendungsverfolgungsnummer für die Sendung zurück. Diese Nummer wird automatisch in Monstock gespeichert und mit der entsprechenden Bestellung verknüpft, sodass eine lückenlose Rückverfolgbarkeit ohne manuelle Eingriffe gewährleistet ist.

Fluss von Yamato nach Monstock

Der Lieferstatus (Track & Trace) wird anschließend in Echtzeit aktualisiert. Jeder Schritt – Abholung, Transport, Zustellung oder Rücksendung – wird automatisch von Yamato an Monstock übermittelt. Diese Daten werden nahtlos integriert, um einen vollständigen und aktuellen Überblick über den Weg des Pakets zu bieten.

Der Konnektor verwaltet auch Rücksendungen: Wenn ein Paket über Yamato zurückgesandt wird, werden die entsprechenden Informationen (Grund, Datum, Status) an Monstock zurückgesendet. Diese Aktualisierung löst eine automatische Anpassung der Bestände und Status aus und gewährleistet so eine vollständige Übereinstimmung zwischen physischen und digitalen Abläufen.

Tarife und Steuern einsehen

Vor jedem Versand kann Monstock Yamato befragen, um die geltenden Tarife und Steuern zu erfahren. Diese direkte Abfrage ermöglicht es den Nutzern, die Transportkosten zu schätzen und die Auswahl der Versandarten je nach Bedarf zu optimieren.

Automatisierung und Auslöser

Der gesamte Datenaustausch zwischen Monstock und Yamato ist vollständig automatisiert. Auslöser kommen in jeder wichtigen Phase zum Einsatz: Bestätigung eines Pakets, Erstellung eines Etiketts, Erhalt einer Sendungsverfolgungsnummer oder Statusänderung. Diese Automatisierung gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten und macht unnötige manuelle Eingriffe überflüssig.

Vorteile

Diese Integration gewährleistet eine kontinuierliche Synchronisierung, eine vollständige Rückverfolgbarkeit und eine deutliche Reduzierung von Fehlern.

Der Konnektor Monstock ↔ Yamato ermöglicht somit die Zentralisierung der Versand- und Sendungsverfolgungsabläufe, die Automatisierung von Aufgaben mit geringem Mehrwert und die Steigerung der Gesamtleistung der Lieferkette.