Sellsy

Sellsy bietet eine Business-Management-Lösung: CRM, Fakturierung, Buchhaltung, Support.

Die Anbindung von Sellsy an Monstock ermöglicht Ihnen einen Überblick über alle Ihre Kunden: Synchronisieren Sie Ihre Kundendaten, deren Bestellhistorie, Ihren Produktkatalog und Lagerbestände, um Ihre Abläufe zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Die Verbindung zwischen Monstock und Sellsy ermöglicht eine vollständige Integration zwischen Vertriebsmanagement und Logistikmanagement. Durch die Verbindung der CRM- und Rechnungsstellungslösung Sellsy mit der Plattform zur Steuerung von Beständen und Warenflüssen Monstock ermöglicht diese Integration eine automatische und bidirektionale Synchronisierung der wichtigsten Daten: Produkte, Preise, Fotos, Lagerbestände, Bestellungen und Kontakte.

Dank dieser Schnittstelle erhalten Nutzer einen einheitlichen und aktuellen Überblick über ihre Geschäfts- und Logistikabläufe, ohne doppelte Eingaben oder Informationsverluste. Die in Monstock erstellten oder aktualisierten Produkte und Ausrüstungen (Informationen, Varianten, Bilder, Verkaufspreise) werden sofort in Sellsy synchronisiert. Ebenso werden Kundenbestellungen, Kontakte und Lagerdaten in Echtzeit zwischen den beiden Systemen ausgetauscht, wodurch eine perfekte Konsistenz der Informationen gewährleistet ist.

Auf operativer Ebene bringt diese Automatisierung eine erhebliche Zeitersparnis und eine Reduzierung menschlicher Fehler mit sich. Die Vertriebsteams können sich auf die Kundenbeziehung und die Vertriebsleistung konzentrieren, während die Logistikteams sich auf zuverlässige Daten stützen, um die Beschaffung zu planen, Lieferungen zu verfolgen und Lagerbestände zu verwalten. Der automatisierte Datenaustausch macht wiederholte Eingaben überflüssig und verringert Diskrepanzen zwischen dem logistischen Backoffice und dem kaufmännischen Frontoffice.

Strategisch gesehen fördert diese Integration eine bessere Entscheidungsfindung, dank einer konsolidierten Echtzeit-Übersicht über Verkäufe, Lagerbestände und Rentabilität.

Das Unternehmen gewinnt an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit und ist in der Lage, seine Beschaffung und seine Geschäftsstrategie auf der Grundlage von Betriebsdaten aus der Praxis anzupassen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verbindung zwischen Monstock und Sellsy die Zusammenarbeit zwischen Vertriebs-, Logistik- und Verwaltungsteams stärkt und gleichzeitig die Prozesse von Anfang bis Ende optimiert. Sie ist ein echter Leistungshebel für Unternehmen, die ihre Aktivitäten auf vernetzte, zuverlässige und effiziente Weise steuern möchten.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Sellsy veranschaulicht eine Reihe von bidirektionalen Datenflüssen, die die Konsistenz und kontinuierliche Aktualisierung der Informationen zwischen der kaufmännischen Verwaltung und der Logistikverwaltung gewährleisten. Dieser automatisierte Datenaustausch ermöglicht die Verknüpfung aller Vorgänge – von der Produktentwicklung bis zur Auslieferung an den Kunden.

Datenfluss von Monstock zu Sellsy

Von Monstock werden mehrere wichtige Daten automatisch an Sellsy übertragen:

• Produkte und Ausrüstung: Die vollständigen Produktdatenblätter mit ihren Eigenschaften, Varianten und Beschreibungen werden an Sellsy gesendet.
• Fotos: Die Produktbilder werden synchronisiert, wodurch die Konsistenz zwischen Logistik- und Verkaufskatalogen gewährleistet ist.
• Lagerbestände: Die verfügbaren Mengen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass die Vertriebsteams stets einen zuverlässigen Überblick haben.
• Bestellstatus: Sobald die Bestellung bearbeitet oder versandt wurde, sendet Monstock die Tracking-Informationen an Sellsy zurück, um die Kunden und Vertriebsteams zu informieren.

Datenfluss von Sellsy zu Monstock

Umgekehrt sendet Sellsy an Monstock:

• Produkte und Ausrüstungen, die auf der Grundlage der kommerziellen Datenbank erstellt oder geändert wurden, um eine vollständige Übereinstimmung mit den Logistikreferenzen zu gewährleisten.
• Fotos und Verkaufspreise, um die preisliche und visuelle Angleichung zwischen den beiden Systemen zu gewährleisten.
• Kundenaufträge, die automatisch in Monstock integriert werden, um logistische Vorgänge auszulösen: Vorbereitung, Versand und Aktualisierung der Lagerbestände.
• Kundenkontakte mit ihren Kontaktdaten und geschäftlichen Informationen, was die Rückverfolgbarkeit und die Verwaltung der Kundenbeziehungen erleichtert.

Frequenz und Automatisierung

Die Datenflüsse zwischen Monstock und Sellsy sind automatisiert und kontinuierlich, ohne manuelles Eingreifen. Der Austausch kann in Echtzeit oder in geplanten Intervallen erfolgen, je nach den Anforderungen des Unternehmens. Diese Automatisierung gewährleistet eine perfekte Kohärenz zwischen Vertrieb und Logistik und garantiert gleichzeitig eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Daten.

Monstock fungiert als zentrales Logistik-Repository, während Sellsy als kommerzielle Schnittstelle und vernetztes CRM dient. Zusammen bilden sie ein integriertes Ökosystem, in dem Daten reibungslos und zuverlässig fließen und so eine vernetzte, agile und leistungsstarke Lieferkette ermöglichen.