Sagawa

Sagawa ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Anbindung von Sagawa an Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Integration zwischen Monstock und Sagawa vereinfacht und automatisiert die Versandabwicklung innerhalb der Lieferkette, indem sie die Plattform für die Bestands- und Flussverwaltung Monstock mit dem Transportunternehmen Sagawa verbindet. Dieser Konnektor ermöglicht es Unternehmen, die Verwaltung ihrer Sendungen zu zentralisieren und gleichzeitig manuelle Aufgaben und das Risiko von Fehlern bei der Auftragsabwicklung zu reduzieren.

Dank dieser Vernetzung werden die in Monstock eingegebenen Versanddaten automatisch mit Sagawa synchronisiert. Die Informationen zu den Paketen – Gewicht, Abmessungen, Versand- und Zieladressen, Art der Dienstleistung und spezifische Optionen – werden in Echtzeit übertragen, wodurch eine perfekte Datenkonsistenz zwischen den beiden Systemen gewährleistet ist. Durch diese Automatisierung entfällt die doppelte Eingabe und der Prozess der Paketvorbereitung und des Versands wird beschleunigt.

Der Konnektor unterstützt auch die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL). Sobald eine Sendung in Monstock erstellt wurde, wird das entsprechende Etikett in Sagawa generiert und dann an Monstock zurückgesendet, wo es zum Ausdrucken bereitsteht. Dieser optimierte Schritt gewährleistet die Konformität der Sendungen und erleichtert die Vorbereitung der Pakete, ohne dass zusätzliche manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Jedes Paket erhält eine eindeutige Sendungsverfolgungsnummer, die von Sagawa generiert und automatisch in Monstock integriert wird. So können die Teams den Status der Lieferungen direkt über ihre gewohnte Benutzeroberfläche verfolgen, ohne sich bei mehreren Systemen anmelden zu müssen.

Der Konnektor verwaltet auch die automatische Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Die verschiedenen Transportphasen – Abholung, Transit, Lieferung oder Rücksendung – werden in Echtzeit in Monstock aktualisiert und bieten so vollständige Transparenz und optimale Rückverfolgbarkeit der Sendungen.

Parallel dazu ist die Retourenverwaltung in den Informationsaustausch integriert. Wenn eine Rücksendung in Sagawa initiiert wird, werden die entsprechenden Informationen an Monstock zurückgesendet, wodurch eine automatische Aktualisierung der Bestände und Status gewährleistet ist.

Dank dieser Schnittstelle profitieren Unternehmen von einer reibungslosen Synchronisierung der Versandabläufe, einer erheblichen Zeitersparnis und einer deutlichen Reduzierung von Bearbeitungsfehlern. Die Integration Monstock ↔ Sagawa verbessert die operative Leistung, die Zuverlässigkeit des Datenaustauschs und die Transparenz über den gesamten Lieferzyklus hinweg und erhöht gleichzeitig die Reaktionsfähigkeit und Kundenzufriedenheit.

Die Verbindung zwischen Monstock und Sagawa basiert auf automatisierten und kontinuierlichen Datenflüssen, die einen zuverlässigen und schnellen Austausch zwischen den beiden Systemen gewährleisten. Diese Datenflüsse ermöglichen eine effiziente Verwaltung des gesamten Versandzyklus, von der Erstellung der Pakete bis zur Verfolgung der Lieferungen und Rücksendungen.

Datenfluss von Monstock zu Sagawa

Wenn ein Paket in Monstock bestätigt wird, werden alle für den Versand erforderlichen Informationen – Gewicht, Abmessungen, Adressen, Art der Dienstleistung und Logistikoptionen – automatisch an Sagawa übermittelt.

Diese Übermittlung löst die Erstellung des Versandetiketts (PDF/ZPL) in Sagawa aus. Das Etikett wird anschließend an Monstock zurückgesendet, wo es sofort ausgedruckt und verwendet werden kann. Dieser Ablauf gewährleistet die vollständige Einhaltung der Anforderungen des Transportunternehmens und eine reibungslose Vorbereitung der Pakete.

Sagawa weist jeder Sendung anschließend eine eindeutige Sendungsnummer zu. Diese Nummer wird automatisch in Monstock integriert, sodass Benutzer den Status ihrer Sendungen über eine einzige zentrale Schnittstelle verfolgen können.

Flux von Sagawa nach Monstock

Sobald die Pakete versandt wurden, sendet Sagawa automatische Aktualisierungen des Lieferstatus (Track & Trace) an Monstock zurück. Diese Statusangaben spiegeln die verschiedenen Schritte des Prozesses wider: Abholung, Transport, Zustellung oder eventuelle Rücksendung. Diese kontinuierliche Aktualisierung ermöglicht eine vollständige Transparenz und eine genaue Nachverfolgung in Echtzeit.

Darüber hinaus ist die Retourenverwaltung vollständig integriert. Wenn eine Retourenlieferung über Sagawa initiiert oder bestätigt wird, werden die entsprechenden Informationen – Gründe, Status, Daten – mit Monstock synchronisiert. Dadurch werden Bestände und interne Abläufe sofort aktualisiert, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Tarife und Steuern einsehen

Bevor eine Sendung bestätigt wird, kann Monstock Sagawa abfragen, um die geltenden Tarife und Steuern je nach Gewicht, Volumen und Bestimmungsort zu erhalten. Diese Echtzeit-Abfragefunktion ermöglicht es den Benutzern, ihre Sendungen optimal zu planen und ihre Transportkosten zu kontrollieren.

Automatisierung und Auslöser

Jeder Datenaustausch wird zu bestimmten Zeitpunkten automatisch ausgelöst: bei der Erstellung eines Pakets, der Versandbestätigung, der Etikettenerstellung, der Statusaktualisierung oder der Registrierung einer Rücksendung. Diese Automatisierungen reduzieren die Bearbeitungszeiten drastisch und gewährleisten die Zuverlässigkeit der Informationen entlang der gesamten Versandkette.

Betriebliche Gewinne

Der Konnektor Monstock ↔ Sagawa gewährleistet eine Zentralisierung der Daten, eine Echtzeit-Rückverfolgbarkeit und eine Reduzierung manueller Eingriffe.
Diese Integration verbessert die Produktivität, erhöht die Qualität des Austauschs mit dem Transportunternehmen und bietet Unternehmen eine präzise und automatisierte Steuerung ihrer Sendungen im Sinne einer agilen und vernetzten Lieferkette.