Royal Mail

Royal Mail ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Anbindung von Royal Mail an Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Verbindung zwischen Monstock und Royal Mail ermöglicht eine reibungslose und leistungsstarke Integration zwischen der operativen Verwaltung der Warenströme in Monstock und den Transport- und Zustelldiensten von Royal Mail. Diese Automatisierung des Datenaustauschs erhöht die Effizienz der Abläufe, die Zuverlässigkeit der Informationen und die Reaktionsfähigkeit der Teams während des gesamten Versandprozesses.

Dank dieser Integration profitieren Nutzer von einer automatischen Synchronisierung der Versanddaten. Sobald ein Paket in Monstock angelegt wird, werden die zugehörigen Informationen – Gewicht, Abmessungen, Adressen, gewählter Service – direkt an Royal Mail übermittelt. Diese Automatisierung vermeidet doppelte Eingaben und reduziert Bearbeitungsfehler erheblich, während gleichzeitig die Vorbereitung und der Versand der Pakete beschleunigt werden.

Der Konnektor sorgt auch für die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL). Diese Etiketten, die in Royal Mail erstellt und dann an Monstock zurückgesendet werden, gewährleisten die Konformität der Sendungen mit den Standards des Transportunternehmens. Dieser automatisierte Ablauf macht wiederkehrende Aufgaben überflüssig und verschafft den operativen Teams mehr Zeit, sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.

Jedes Paket wird anschließend mit einer einzigartigen Sendungsnummer versehen, die von Royal Mail bereitgestellt und automatisch in Monstock integriert wird. Benutzer können den Status jeder Sendung verfolgen, ohne die Plattform verlassen zu müssen, was die tägliche Verwaltung vereinfacht und vollständige Transparenz über die Lieferströme bietet.

Die automatische Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace) ist ein weiterer großer Vorteil. Royal Mail sendet in Echtzeit Informationen zum Versandstatus: Abholung, Transport, Zustellung oder Rücksendung. Diese Status, die direkt in Monstock aktualisiert werden, ermöglichen es den Teams, den Fortschritt der Sendungen zu verfolgen und mögliche Verzögerungen oder Unregelmäßigkeiten zu antizipieren.

Der Konnektor verwaltet auch die automatische Rückmeldung von Retouren und gewährleistet so eine sofortige Aktualisierung der Lagerbestände und des Bestellstatus.

Durch die Zentralisierung all dieser Daten in einer einzigen Schnittstelle reduziert der Konnektor Monstock ↔ Royal Mail Verzögerungen, erhöht die Zuverlässigkeit der Prozesse und verbessert die Rückverfolgbarkeit. Er ist ein echter Leistungshebel, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Transportabläufe zu optimieren und die Qualität ihrer Lieferkette zu verbessern.

Die Integration zwischen Monstock und Royal Mail basiert auf einem automatisierten, bidirektionalen Datenaustausch, der eine kontinuierliche und zuverlässige Kommunikation zwischen den beiden Systemen gewährleistet. Jeder Datenfluss entspricht einem wichtigen Schritt im Versandprozess und garantiert so einen reibungslosen Ablauf und die Konsistenz der Informationen.

Datenfluss von Monstock zu Royal Mail

Wenn ein Paket in Monstock erstellt wird, werden die zugehörigen Daten – Gewicht, Abmessungen, Versand- und Lieferadressen, Serviceoptionen und Transportart – automatisch an Royal Mail übermittelt. Diese Synchronisierung löst die Erstellung des Versandetiketts (PDF/ZPL) direkt in Royal Mail aus.
Nach der Erstellung wird dieses Etikett an Monstock zurückgesendet, wo es ausgedruckt und dem Paket beigelegt werden kann. Diese Automatisierung ermöglicht eine schnelle und den Anforderungen des Transportunternehmens entsprechende Vorbereitung.

Royal Mail weist jeder Sendung anschließend eine eindeutige Sendungsnummer zu. Diese Nummer wird umgehend an Monstock zurückgesendet und in die Paketdatei integriert, wodurch eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von der Erstellung bis zur Zustellung gewährleistet ist.

Datenfluss von Royal Mail zu Monstock

Sobald die Pakete übernommen wurden, übermittelt Royal Mail Monstock den Lieferstatus (Track & Trace) für jeden Schritt des Transportwegs: Abholung, Transit, Ankunft im Depot, Zustellung oder Rücksendung. Dieser Status wird in Echtzeit aktualisiert und bietet vollständige Transparenz und eine erhöhte Reaktionsfähigkeit für die Sendungsverfolgung.

Auch die Retourenverwaltung wird abgedeckt: Wenn Royal Mail eine Rücksendung registriert, werden die entsprechenden Informationen – Sendungsnummer, Status, Datum, Grund – an Monstock zurückgemeldet. Diese automatische Rückmeldung ermöglicht eine sofortige Aktualisierung der Bestände und Bestellungen, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Tarife und Steuern einsehen

Vor der Bestätigung des Versands kann Monstock bei Royal Mail die geltenden Tarife und Steuern je nach Gewicht, Volumen und Bestimmungsort abfragen. Dieser Datenfluss ermöglicht es, die Transportkosten zu schätzen und die für jede Sendung am besten geeignete Lösung auszuwählen.

Automatisierung und Auslöser

Der gesamte Datenaustausch ist vollständig automatisiert und wird bei jeder wichtigen Aktion ausgelöst: Erstellung eines Pakets, Bestätigung einer Sendung, Erstellung eines Etiketts oder Aktualisierung eines Status. Diese Automatisierung gewährleistet eine schnelle und fehlerfreie Datenübertragung und macht manuelle Eingriffe überflüssig.

Vorteile für die Nutzer

Die Integration Monstock ↔ Royal Mail gewährleistet eine Zentralisierung der Daten, eine Echtzeit-Rückverfolgbarkeit und eine Verkürzung der Bearbeitungszeiten.

Unternehmen profitieren von einer reibungslosen und automatisierten Steuerung ihrer Sendungen, einer Verbesserung der betrieblichen Präzision und einer Steigerung der Gesamtleistung ihrer Lieferkette.