Google Drive

Google Drive ist der Dateispeicher- und Freigabedienst von Google.

Wenn Sie Google Drive mit Monstock verbinden, können Sie alle Ihre Dateien online speichern, so dass Sie von überall darauf zugreifen können. So können Sie eine Online-Kopie Ihrer exportierten Dateien, Rechnungen, Angebote, Bestellungen usw. speichern.

Die Verbindung zwischen Monstock und Google Drive ermöglicht es Unternehmen, ihre Betriebsprozesse mit einer einfachen, kollaborativen und universellen Umgebung für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien zu verknüpfen. Dank dieser Integration können wichtige Daten aus Monstock, wie Produkte, Ausrüstung, Kunden, Lieferanten oder Lageraktivitäten, automatisch mit Dateien synchronisiert werden, die auf Google Drive gehostet werden, wodurch eine reibungslose und sichere Zentralisierung von Informationen innerhalb des Arbeitsumfelds des Unternehmens gewährleistet wird.

Diese Verknüpfung erleichtert das bidirektionale Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Daten. Wenn ein Produkt, ein Kunde oder ein Gerät in Monstock angelegt wird, werden die entsprechenden Informationen automatisch zu einer verbundenen Datei in Google Drive hinzugefügt. Umgekehrt wird eine Änderung oder Löschung in der Drive-Datei sofort in Monstock übernommen. Diese Funktionsweise gewährleistet eine vollständige Konsistenz zwischen den Betriebsdaten und den freigegebenen Dokumenten, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Durch die Automatisierung dieses Austauschs vermeiden Unternehmen Doppelarbeit und Fehler durch erneute Eingaben und sparen gleichzeitig wertvolle Zeit. Die Teams haben Zugriff auf stets aktuelle Dateien, um Produkte, Bestände oder Lieferanten zu verfolgen, was die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen erleichtert, sei es im Einkauf, im operativen Bereich oder in der Finanzabteilung. Auch Lageraktivitäten können über Drive verfolgt werden, wodurch Bewegungen und Aktualisierungen in Monstock sofort sichtbar werden.

Auf strategischer Ebene trägt dieser Konnektor zu einer besseren Datennutzung und einer effizienteren Governance bei. Die operativen Informationen werden archiviert und können über einen allen bekannten gemeinsamen Arbeitsbereich abgerufen und genutzt werden, was die Transparenz und Produktivität erhöht. Durch die Nutzung von Google Drive profitieren die Benutzer außerdem von den nativen Sicherheits- und Freigabefunktionen und gewährleisten gleichzeitig die Vertraulichkeit kritischer Daten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verbindung zwischen Monstock und Google Drive ein vernetztes, reibungsloses und kollaboratives Erlebnis bietet, bei dem jede Datenaktualisierung sofort geteilt und nachverfolgt wird. Sie ist ein wichtiger Hebel, um die Verwaltung von Informationen zu vereinfachen und die Gesamtleistung der Lieferkette zu verbessern.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Google Drive veranschaulicht einen vollständigen bidirektionalen Datenfluss, der eine kontinuierliche und automatische Synchronisierung der Betriebsdaten gewährleistet. Diese Verbindung erleichtert den Austausch und die Aktualisierung von Informationen zu Produkten, Kunden, Lieferanten, Ausrüstung und Lageraktivitäten und sorgt gleichzeitig für die Konsistenz zwischen den beiden Systemen.

Datenfluss von Monstock zu Google Drive

Von Monstock aus werden mehrere Datenkategorien automatisch an Google Drive gesendet:

• Erstellung von Produkten, Kunden und Ausrüstung: Jeder neue Eintrag in Monstock löst die entsprechende Erstellung in einer verbundenen Drive-Datei aus, sodass Teams sofort einen Überblick über die neuesten Ergänzungen haben.
• Lageraktivitäten: Lagerbewegungen – Ein- und Ausgänge oder Anpassungen – werden exportiert, wodurch eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Vorgänge innerhalb von Drive gewährleistet ist.
• Aktualisierte Produkte und Lieferanten: Alle in Monstock vorgenommenen Änderungen (Produktinformationen, Lieferantenkontaktdaten, Preise usw.) werden in die synchronisierte Datei übernommen.
• Löschen von Produkten, Kunden und Ausrüstung: In Monstock gelöschte Elemente werden automatisch aus der Drive-Datei entfernt, sodass die Datenbank stets sauber und aktuell bleibt.

Diese Datenströme ermöglichen es, Google Drive als Tool für Abfragen, Archivierung und Berichterstellung zu nutzen und dabei auf die Zuverlässigkeit der Daten aus Monstock zu vertrauen.

Datenfluss von Google Drive zu Monstock

Umgekehrt kann Google Drive Monstock mit Aktualisierungen oder neuen Einträgen versorgen:

• Erstellung von Produkten, Kunden und Ausrüstung in einer Drive-Datei, wodurch deren Erstellung in Monstock automatisch ausgelöst wird.
• Aktualisierung von Produkten und Lieferanten: Änderungen an den Daten in Drive (Referenz, Kontakt, Beschreibung, Preis usw.) werden an Monstock gesendet.
• Löschen von Elementen: Das Löschen einer Zeile in der Drive-Datei führt zum Löschen des entsprechenden Produkts, Kunden oder Geräts in Monstock.
• Lageraktivitäten: Die in Drive erfassten Bewegungen können direkt in Monstock integriert werden, um die Nachverfolgung der Warenflüsse zu verbessern.

Synchronisierung und Automatisierung

Der Austausch zwischen Monstock und Google Drive erfolgt automatisiert, kontinuierlich und konfigurierbar. Jede Erstellung, Änderung oder Löschung von Daten in einer der beiden Umgebungen wird sofort in der anderen Umgebung übernommen. Die Häufigkeit und der Umfang der Synchronisierungen können an die geschäftlichen Anforderungen angepasst werden.

Diese Integration gewährleistet eine einheitliche, gemeinsame und aktuelle Datenansicht und vereinfacht gleichzeitig die tägliche Verwaltung. Durch die Kombination der Verwaltungsfunktionen von Monstock mit der Flexibilität von Google Drive verfügen Unternehmen über eine agile und kollaborative Lösung, um ihre Informationen im Herzen der Lieferkette effizient zu verwalten.