Gmail

Gmail ist der E-Mail-Dienst von Google.

Wenn Sie Gmail mit Monstock verbinden, können Sie alle von Monstock erstellten Dokumente einfach per E-Mail versenden: Angebote, Bestellungen, Vorbereitung, Lieferung oder Rechnungen.

Die Verbindung zwischen Monstock und Gmail bietet eine nahtlose und intelligente Lösung zur Automatisierung des Informationsaustauschs zwischen der Betriebsführung und der E-Mail-Kommunikation. Durch die Verbindung von Monstock, einer Plattform zur Steuerung der Lieferkette, mit Gmail, dem wichtigsten E-Mail-Tool für Unternehmen, ermöglicht diese Integration eine Verbesserung der Zusammenarbeit, der Rückverfolgbarkeit und der Zuverlässigkeit der Daten.

Mit diesem Connector können Benutzer das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Produkten, Kunden und Geräten direkt aus Gmail heraus automatisieren. Wichtige Informationen, die per E-Mail ausgetauscht werden, wie z. B. Produktanfragen, Lieferantenaktualisierungen oder Aktivitätsbenachrichtigungen, können erfasst und in Monstock integriert werden, sodass keine doppelte Eingabe erforderlich ist. Diese bidirektionale Synchronisierung stellt sicher, dass die Daten in beiden Systemen stets konsistent und aktuell sind.

Auch Lageraktivitäten und Lieferantenaktualisierungen werden berücksichtigt: Eine über Gmail empfangene oder gesendete E-Mail kann eine automatische Aktualisierung in Monstock auslösen. Ebenso werden in Monstock vorgenommene Löschungen von Elementen (Produkte, Kunden oder Ausrüstung) in den mit Gmail verknüpften Dateien oder Nachverfolgungen übernommen, wodurch eine vollständige Harmonisierung des Informationsflusses gewährleistet ist.

Auf operativer Ebene bedeutet diese Integration eine erhebliche Zeitersparnis. Die Nutzer müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln, um Anfragen zu verfolgen oder ihre Daten zu aktualisieren. Die Prozesse sind zentralisiert, die manuelle Eingabe reduziert und das Fehlerrisiko eliminiert. Dies fördert eine bessere Reaktionsfähigkeit und eine strenge Überwachung des internen und externen Austauschs.

Auf strategischer Ebene verbessert die Verbindung zwischen Monstock und Gmail die Transparenz und Nachverfolgbarkeit der Vorgänge. Jede Interaktion wird zu einem Hebel für mehr Effizienz: Die aus der E-Mail-Kommunikation gewonnenen Daten fließen direkt in die Steuerung der Lieferkette ein und bieten so einen einheitlichen und genauen Überblick über die Aktivitäten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Monstock-Gmail-Connector E-Mails in ein integriertes Kollaborationstool verwandelt, das automatisch mit Geschäftsprozessen interagieren, die Produktivität steigern und die Zuverlässigkeit von Unternehmensdaten verbessern kann.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Gmail veranschaulicht eine bidirektionale Kommunikation, die den automatisierten Informationsaustausch zwischen den beiden Plattformen ermöglicht. Diese Datenflüsse umfassen die gesamte Verwaltung von Produkten, Kunden, Lieferanten und Lageraktivitäten und gewährleisten eine kontinuierliche und zuverlässige Synchronisierung.

Feed von Monstock zu Gmail

Von Monstock aus werden verschiedene Arten von Daten automatisch an Gmail gesendet:

• Erstellung von Produkten, Kunden und Ausrüstung: Wenn ein neues Element in Monstock erstellt wird, kann eine Benachrichtigung oder eine automatisierte Nachricht in Gmail generiert werden, wodurch eine sofortige Kommunikation mit den Beteiligten gewährleistet ist.
• Lageraktivitäten: Ein- und Ausgänge oder Anpassungen können den automatischen Versand von Follow-up- oder Bestätigungs-E-Mails auslösen.
• Aktualisierte Produkte und Lieferanten: Die in Monstock vorgenommenen Änderungen (Produktinformationen, Lieferantendaten usw.) werden in den entsprechenden Gmail-Korrespondenzen oder -Nachverfolgungen widergespiegelt.
• Löschen von Produkten, Kunden und Geräten: Jede Löschung in Monstock kann automatisch per E-Mail gemeldet oder aus den verbundenen Dateien gelöscht werden, wodurch die Konsistenz der Daten gewährleistet ist.

Datenfluss von Gmail zu Monstock

Umgekehrt kann Gmail auch Daten an Monstock übertragen:

• Erstellung von Produkten, Kunden und Ausrüstung: Ausgehend von einer E-Mail kann eine Anfrage automatisch die Erstellung eines neuen Datensatzes in Monstock auslösen.
• Lageraktivitäten: Per E-Mail eingegebene oder empfangene Informationen (z. B. ein Lieferbericht oder eine Lagerbestandswarnung) können direkt in Monstock integriert werden.
• Produkt- und Lieferantenaktualisierungen: Die aus einer E-Mail extrahierten Daten können verwendet werden, um die Informationen in Monstock automatisch zu aktualisieren.
• Löschen von Elementen: Änderungen in Gmail (wie das Löschen einer Nachverfolgung oder eines Kontakts) können sich auf Monstock auswirken.

Synchronisierung und Automatisierung

Die Datenflüsse zwischen Monstock und Gmail sind automatisiert und kontinuierlich, ohne manuelles Eingreifen. Jede Erstellung, Aktualisierung oder Löschung von Informationen löst eine Aktion im verbundenen System aus. Die Synchronisierungshäufigkeit kann je nach den Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, wodurch eine optimale Reaktionsfähigkeit gewährleistet ist.

Diese Integration verwandelt Gmail in eine echte Informationsplattform für Monstock, sodass Nutzer die Kommunikation und das operative Management zentralisieren können. Durch die Kombination beider Tools profitieren Unternehmen von einer besser vernetzten, reaktionsschnellen und kollaborativen Lieferkette, die durch einen reibungslosen und sofortigen Datenfluss unterstützt wird.