Einsatz von WMS-Software für die Arbeit mit mehreren Lagern

Unternehmen müssen manchmal ihre Waren in verschiedenen Lagern verwalten. Um dies erfolgreich zu bewerkstelligen und weil die logistischen Einrichtungen vielfältig sind und sich manchmal von einem Standort zum anderen unterscheiden, ist es notwendig, sich auf eine Multi-Warehouse-Management-Software (WLagerhaus MManagement S-System, WMS-Software) zu verlassen.

Diese Technologie wird es ermöglichen, den globalen Bestand und die verschiedenen Vorgänge, die gleichzeitig zwischen den einzelnen Lagern und mit den anderen an der Lieferkette Beteiligten durchgeführt werden, zu verwalten.

Warum kann ein Unternehmen mehrere Lagerhäuser haben?

• Zur Erhöhung der Speicherkapazität,
• Näher an den Endkunden heranrücken: durch Niederlassung in städtischen Gebieten, in kleineren Lagern und auf kleineren Flächen,
• Zur Verwaltung von außergewöhnlichen Überbeständen: der Fall, in dem der Zufluss von Produkten in das Lager größer ist als der Abfluss,
• Zwischenlagerung bestimmter Güter: durch die Umwandlung eines Lagers in ein Transitlager und damit die Zwischenlagerung von Gütern.

 Diese verschiedenen Gründe, die das Unternehmen dazu veranlassen, sich auf mehrere Lagerhäuser zu verteilen, bringen natürlich Schwierigkeiten für die Verwaltung mit sich.

Welche Schwierigkeiten sind aufgetreten?

• Kommunikation: Die Mitarbeiter müssen koordiniert werden, um Fehler bei der Auftragsvorbereitung zu vermeiden,
• Bestandskontrolle: Überwachung der Ein- und Ausgänge von Produkten, wenn der Gesamtbestand auf mehrere Standorte verteilt ist,
• Engpässe: Wenn mehrere Betreiber gleichzeitig und unter Ausnutzung ihrer Kapazitäten arbeiten, kann es zu Verzögerungen oder Blockaden in der Aufbereitungskette kommen.

Um all diese Probleme zu lösen und bestenfalls zu vermeiden, muss das Unternehmen von einer Lagerverwaltungssoftware begleitet werden.

Der Einsatz einer WMS-Software

Die Lagerverwaltungssoftware muss in der Lage sein, Informationen von mehreren Standorten gleichzeitig zu integrieren. Das Unternehmen muss möglicherweise zusätzliche Module zu seiner Software hinzufügen, um mehrere Standorte verwalten zu können. Bei einigen Programmen ist dies eine eigene Funktion.

Wie bei der Verwaltung eines einzelnen Lagers gewährleistet die Software eine gesamte Rückverfolgbarkeit vom ersten Schritt der Auftragsvorbereitung bis zum Versand und dem Empfang beim Kunden (oder der Rückkehr zum Lager im Falle einer vom Kunden beschlossenen Produktrückgabe).

Die Verwaltung von Waren an mehreren Standorten macht den Einsatz einer SaaS-Lösung erforderlich, die in der Cloud gehostet und extern zum Unternehmen betrieben wird. So passt sie sich an alle Anwendungen an und wird von überall aus nutzbar.

Die Vorteile des Einsatzes einer WMS-Software in mehreren Lagern

• Beschleunigung der Lieferungen: Wenn Lager vervielfacht werden, dann oft, um näher am Kunden zu sein und so schnell wie möglich liefern zu können,
• Bessere Organisation des Lagerbestands: Je nach Lager kann die Ware dort gelagert werden, indem man sich an die Nachfrage und die Bestellhistorie anpasst,
• Verbesserte Kundenzufriedenheit: da die Lieferung schneller und zu niedrigeren Kosten erfolgt,
• Verringerung des CO2-Fußabdrucks: Die für die Lieferung zurückzulegenden Entfernungen werden verringert, da die Vervielfachung der Lagerhäuser es ermöglicht, näher an den Kunden heranzukommen.

Das Wachstum von Unternehmen und die Entwicklung von Lagern wirft daher Probleme der Organisation und Strategie auf. Methoden, die bisher funktioniert haben, sollten nicht gestört werden, aber die Ergebnisse sollten verbessert (nicht verlangsamt) werden.