7 gute Gründe, die Cloud für Bestands- und Flussmanagement zu nutzen 

Cloud-basiertes Bestands- und Flussmanagement ist die Verwaltung der gesamten Lieferkette und Logistik mithilfe einer cloud-basierten und mobilen Bestands- und Flussmanagement-Softwarelösung. Dies ist eine Praxis, die sich in Unternehmen immer mehr durchsetzt.

Mit Hilfe einer cloudbasierten Verwaltungssoftware werden alle Daten über den Bestand und die Abläufe sicher gespeichert. Dadurch ist es möglich, die Informationen jederzeit und von jedem Gerät mit Internetanschluss abzurufen.

Die Cloud bietet Unternehmen eine neue Flexibilität, die von Zeit- und Geldersparnis bis hin zu verbesserter Agilität und Skalierbarkeit reicht 

1.      Sofortige Verwendung ohne Installation

Cloud-basiertes Bestands- und Flussmanagement erleichtert die sofortige Nutzung der Lösung anstelle einer Installation. Benutzer klicken einfach auf einen Weblink und greifen auf ihren mobilen App-Store zu, um sofort in der Cloud zu arbeiten.

Das Unternehmen benötigt eine Internetverbindung und eine ausreichende Bandbreite auf jedem Computer und mobilen Gerät. Auf diese Weise muss die IT-Abteilung die Computer nicht konfigurieren. Die Ausführung der Software und die Speicherung der Daten werden vom Anbieter bereitgestellt, so dass sich das Unternehmen nicht um die Anschaffung und Wartung der Computer und Server, auf denen die Software ausgeführt wird, kümmern muss.

2.      Skalierbarkeit zur Anpassung an Veränderungen 

Skalierbarkeit ist einer der Vorteile der Verwaltung der Arbeit in der Cloud. Der SaaS-Modus (Software as a Service) ermöglicht die Erweiterung oder Reduzierung von Softwarefunktionen, wenn dies zur Anpassung an veränderte Bedürfnisse erforderlich ist. Außerdem ist eine variable Anzahl von Lizenzen möglich, was den Unternehmen mehr Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Bestände und Abläufe bietet.

In der gegenwärtigen Situation, in der große Umwälzungen die Ökosysteme stören und von den Unternehmen verlangen, sich anzupassen und widerstandsfähig zu sein, ermöglichen Cloud-Lösungen den Unternehmen, ihren Flexibilitätsbedarf zu decken. Darüber hinaus ist die Widerstandsfähigkeit von Cloud-Lösungen im Falle eines größeren Vorfalls ein entscheidender Faktor, um sicherzustellen, dass der Geschäftskontinuitätsplan des Unternehmens funktionsfähig bleibt.

3.      Bestandsübersicht in Echtzeit

Cloud-basiertes Bestands- und Flussmanagement ermöglicht Echtzeit-Updates aller Lieferkettenvorgänge. So kann das Unternehmen jederzeit wissen, wie viel Bestand vorhanden ist. Die Produktidentifikation erfolgt durch Lesen von Codes (Barcodes, QR Code, DataMatrix, NFC, RFID, IOT, etc.) mit einem Scanner. Sobald alle Produkte identifiziert sind, hat die Verwaltungssoftware einen vollständigen Überblick über den Bestand und kennt den genauen Standort jedes Produkts. Das Unternehmen kann sogar Entscheidungen treffen, um Fehlbestände zu vermeiden, indem es Nachbestellungen vorhersieht. Es handelt sich um eine moderne Lösung, die in verschiedene Tools integriert werden kann, die eine gute Rückverfolgbarkeit ermöglicht, Fehler bei den Beständen vermeidet und eine erhebliche Zeit- und Leistungseinsparung ermöglicht.

4.      Die Datenanalyse erleichtert die Bestandsverwaltung

Die Datenanalyse wird für eine gute Bestandsverwaltung empfohlen. Denn sie ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung und Bedarfsplanung. Cloud-basierte Management-Software analysiert und aggregiert alle Vorgänge und erzeugt Berichte, die die Entscheidungsfindung mit Prognosen erleichtern.

Mit diesen Informationen kann das Unternehmen:

• Ermittlung des besten Zeitpunkts für die Einführung neuer Produkte auf dem Markt,
• Ermitteln Sie die meistverkauften Produkte und deren Verfügbarkeit in der gesamten Lieferkette, nicht nur im Lager,
• Konfrontieren Sie mit Gelassenheit wichtige Zeiträume wie Feiertage, die sich am stärksten auf den Umsatz oder die Saisonalität des Marktes auswirken.

5.      Sicherheit und Skalierbarkeit garantiert

Die Unternehmensdaten sind dank der Verwaltung in der Cloud absolut sicher. Sie werden nämlich in leistungsstarken und sicheren Rechenzentren an verschiedenen Standorten gespeichert. In den 2010er Jahren wurde eine Cloud-SaaS-Lösung für die Verwaltung von Beständen und Warenströmen aus Leistungsgründen als unmöglich erachtet. Heute sind die Leistungsfähigkeit der Cloud und ihre Skalierbarkeit für die Unterstützung von Unternehmen bei ihren Aktivitäten und ihrem Wachstum unerlässlich geworden. Sicherheitsmaßnahmen:

• Software-Sicherheitsmaßnahmen: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Datenpartitionierung, usw.
• Maßnahmen zur Datensicherheit: Verteilte und replizierte Speicherung, etc.
• Physische Sicherheitsmaßnahmen: Zugangskontrolle, etc.
• Hardware-Sicherheitsmaßnahmen: Redundanz, etc.
• Maßnahmen zur Netzsicherheit: Analysen und Audits, usw.
• Einhaltung von Vorschriften: Einhaltung der geltenden Normen und Vorschriften usw.

6.      Kostensenkung

Die Cloud-basierte Lösung basiert auf einem abonnementbasierten Zahlungsmodell (SaaS). Dies senkt die Kosten, indem es den Betreibern ihre Arbeit erleichtert. Unternehmen, die sich für ein Cloud-Modell entscheiden, müssen nur für die genutzten Ressourcen bezahlen, ohne die Kosten für Wartung und Instandhaltung, und der Preis passt sich je nach Verbrauch an. Im Vergleich zu herkömmlichen Laptops und Desktops können Unternehmen bei den Hardwarekosten sparen, was ihnen eine Menge Vorlaufkosten erspart. Sie müssen weder für die Hardware, auf der das Lagerverwaltungssystem gehostet wird, noch für Wartung oder Lizenzen bezahlen. Dadurch werden auch die Auswirkungen auf den Bedarf an Betriebskapital begrenzt;

Ein weiterer Vorteil der Verwaltung in der Cloud besteht darin, dass das Unternehmen kein IT-Team benötigt, das sich um Wartung, Backups, Überwachung und Aufrechterhaltung der Integrität der Lösung kümmert. Der Softwareanbieter ist verantwortlich und garantiert die Sicherheit und den Betrieb der Lösung.

7.      Vernetzte/integrierte Verwaltung zur Verbesserung der Effizienz

Ein vernetztes/integriertes Bestands- und Flussmanagement ist ein wesentliches Element für Unternehmen mit einer Digitalisierungsstrategie.

Unternehmen, die ihre Produkte über verschiedene Kanäle vermarkten, müssen zum Beispiel eine sehr genaue Kontrolle über die Waren haben, um die rechtzeitige Lieferung von Bestellungen zu gewährleisten und zu verfolgen und eine einheitliche Echtzeitansicht zu erhalten. Dadurch können sie ihre Funktionalität erweitern, um mehr Bestellungen aus verschiedenen Kanälen vorzubereiten. Die Bestellungen fließen in die Bestandsverwaltungssoftware ein, die es ihnen ermöglicht, je nach Bedarf Beschaffungen bei Lieferanten vorzunehmen. Omnichannel-Bestandsmanagement ermöglicht die Echtzeit-Verwaltung von Produkten, die auf B2C & B2B E-Commerce/Marktplatz-Plattformen verfügbar sind. Außerdem ermöglicht es eine Optimierung auf allen Ebenen. Wenn das Unternehmen über mehrere Lager, Fabriken, Geschäfte, Fahrzeuge und erweiterte Lagerorte verfügt, ist es möglich, Transfers zwischen den einzelnen Lagern oder Lagerorten durchzuführen. Darüber hinaus kann die Software mit spezifischen Modulen ergänzt werden, die das Lager mit den Online-Shops verbinden, in denen die Produkte vermarktet werden. Die Cloud bietet die Möglichkeit eines vereinfachten und optimierten Zugangs zum Informationsaustausch mit Lieferanten, Partnern und Kunden. Mit einem Cloud-Ansatz und verfügbaren Konnektoren können Cloud-Lösungen schnell verknüpft werden, um die Produktivität zu steigern.