Quickbooks

将 Quickbooks 与 Monstock 连接后，您就可以使用符合法定会计要求的解决方案同步所有会计数据。这将使您能够轻松编辑所有会计文件。

Monstock 與 QuickBooks 之間的連接器，可將營運管理與會計管理整合於流暢且自動化的生態系統中。透過將供應鏈管理平台 Monstock 與會計及發票軟體 QuickBooks 相互連結，企業可享受關鍵數據（訂單、發票及供應商交易）的雙向自動同步功能。

透過此整合功能，在 Monstock 中建立的 客戶訂單 與 供應商訂單 將直接轉移至 QuickBooks。相關資訊、金額、參考資料、日期、客戶和供應商均以即時方式整合，確保營運與會計完全一致。此自動化流程可消除重複輸入，降低出錯風險，同時確保財務和商業資料持續更新。

此連接器的主要優勢之一在於其發票對帳功能。在QuickBooks中生成或核可的發票會自動與Monstock中的對應訂單關聯。這使得從訂單建立到開立發票及付款的整個銷售與採購週期都能受到嚴格追蹤。團隊因此能夠對資金流向進行全面且集中化的追蹤。

在營運層面上，Monstock與QuickBooks的整合為行政、財務及物流部門帶來可觀的時間節省。此整合簡化了交易追蹤流程、促進會計核對作業，並提升財務承諾的透明度。在策略層面，此整合強化了資料可靠性，讓管理階層能根據整合且即時的資訊做出明智決策。

此互聯性亦促進團隊間的合作。資訊在兩個系統間自由流通，確保從銷售到會計的每個部門都能基於共同且最新的資料庫進行作業。

總而言之，Monstock–QuickBooks 連接器將財務與營運管理轉化為整合、自動化且可靠的流程。它提供一套完整的解決方案，在提升生產力、精準度與可視性的同時，強化供應鏈中貨物流動的掌控力。

Monstock 與 QuickBooks 之間的整合架構，展現出以商業與會計資料同步為核心的 流暢雙向通訊。這些自動化流程確保企業營運管理與財務追蹤始終保持一致性。

Monstock 至 QuickBooks 的資料流

從 Monstock 開始，多項關鍵數據會自動傳輸至 QuickBooks：

• 客戶訂單：每次在MyStock中確認訂單後，系統會將訂單發送至QuickBooks以觸發對應發票的生成。整合的資訊包含產品、數量、金額及客戶聯絡資料。
• 供應商訂單：來自 Monstock 的採購訂單會同步至 QuickBooks，便於追蹤供應商承諾與支出。
• 發票核對：與已處理訂單相關的發票資料將轉移至 QuickBooks，以確保營運發票與會計帳務的一致性。

這些流程確保交易能精確追蹤，並直接整合至財務流程中。

QuickBooks 至 Monstock 的資料流

反之，QuickBooks 會將更新的財務資訊傳送至 Monstock：

• 發票核對：在 QuickBooks 中已核可或已付款的發票將與 Monstock 同步，可追蹤付款狀態並更新對應訂單。
• 供應商與客戶訂單：QuickBooks 中可能發生的任何變更都會自動同步至 Monstock，以確保兩套工具間的數據一致性。

同步與自動化

Monstock 與 QuickBooks 之間的資料交換是 自動化、持續且雙向的。每次建立、更新或確認訂單或發票時，都會立即觸發同步程序，確保兩套系統中的 資訊皆能即時更新。

此自動化系統實現營運部門與會計部門間無縫銜接的運作。團隊得以清晰掌握銷售、採購及付款的整合概況，同時減少人工操作並降低出錯風險。

透過結合 Monstock 的可靠性與 QuickBooks 的強大會計功能，此整合方案提供一套完整且相互連結的解決方案，致力提升供應鏈的效能、透明度與反應速度。