SAP

SAP fornece software para análise, ERP, Big Data, etc.

Conectando SAP para Monstock permite sincronizar todos os seus dados de gestão de inventário em ambas as direções para garantir a otimização total de seus processos. Seu catálogo de produtos e clientes são assim sincronizados, bem como todas as operações que você executa.

O conector entre Monstock e SAP permite que as empresas conectem as suas operações de cadeia de abastecimento ao seu sistema de gestão centralizado, para obter uma sincronização fluida e fiável dos dados. Esta integração otimiza os processos operacionais, automatizando as trocas de informações essenciais entre a gestão de stocks, encomendas e dados de produtos.

Graças a esta ligação, as encomendas de clientes e fornecedores criadas no Monstock são diretamente sincronizadas com o SAP, garantindo uma coerência total entre as operações no terreno e a gestão administrativa e financeira. Esta automatização reduz as reintroduções manuais e elimina os erros humanos, ao mesmo tempo que acelera o processamento das transações.

O conector também gere a sincronização dos dados dos produtos, incluindo as variantes, as fotografias e os preços. As atualizações realizadas no Monstock são automaticamente transmitidas ao SAP e vice-versa. Esta harmonização do catálogo de produtos garante uma base de dados única, fiável e constantemente atualizada, facilitando a tomada de decisões e o planeamento das operações.

A integração também garante o envio automático dos níveis de stock e dos estados das encomendas do Monstock para o SAP. Assim, os utilizadores podem acompanhar em tempo real o estado das encomendas, a disponibilidade dos produtos e os movimentos de stock, sem terem de navegar entre vários sistemas. Esta maior visibilidade melhora a capacidade de resposta das equipas e apoia a continuidade operacional.

Ao centralizar e sincronizar os dados entre o Monstock e o SAP, as empresas beneficiam de um ambiente de trabalho integrado que combina a flexibilidade operacional do Monstock com o poder analítico e estrutural do SAP.

Em termos estratégicos, este conector permite otimizar o desempenho global da cadeia de abastecimento, reduzir os prazos de processamento e melhorar a fiabilidade dos dados trocados. Promove uma tomada de decisão mais rápida, uma melhor coordenação entre serviços e uma maior satisfação do cliente, graças à precisão e transparência das informações.

Em resumo, o conector Monstock–SAP constitui uma alavanca essencial para as empresas que procuram digitalizar as suas operações e reforçar a sua agilidade, mantendo ao mesmo tempo uma perfeita coerência entre a gestão operacional e a orientação estratégica.

O esquema de integração entre Monstock e SAP apresenta fluxos de dados bidirecionais que garantem a consistência e a fiabilidade das informações ao longo de todo o processo de gestão. Esses fluxos automatizados permitem uma comunicação contínua entre os dois sistemas, desde a gestão operacional até a supervisão do desempenho.

Fluxo do Monstock para o SAP

A partir do Monstock, vários dados importantes são enviados para o SAP para garantir a atualização em tempo real das informações no sistema central:

• Encomendas de clientes e fornecedores: quando uma encomenda é validada no Monstock, é automaticamente transmitida ao SAP com os seus detalhes (artigos, quantidades, preços, estado). Esta sincronização evita qualquer duplicação de entradas e garante a coerência contabilística e operacional.
• Produtos e variantes: os produtos criados ou atualizados no Monstock, bem como as suas variantes, são enviados para o SAP para unificar as bases de dados e garantir uma rastreabilidade completa.
• Fotos: as imagens dos produtos adicionados ou modificados no Monstock são partilhadas com o SAP, permitindo uma documentação enriquecida e atualizada.
• Preços: os preços atualizados dos produtos são transmitidos automaticamente ao SAP para manter a coerência entre as ofertas comerciais e as operações internas.

Fluxo de SAP para Monstock

No sentido inverso, o SAP envia para o Monstock várias informações essenciais para o controlo das operações:

• Produtos e variantes: os dados dos produtos definidos no SAP são importados para o Monstock, a fim de harmonizar o repositório e evitar divergências entre os sistemas.
• Fotos: as imagens associadas aos produtos são sincronizadas para manter a homogeneidade nos catálogos.
• Níveis de stock: a SAP transmite informações atualizadas sobre os stocks, permitindo aos utilizadores do Monstock ter uma visibilidade precisa da disponibilidade.
• Estado das encomendas: as alterações de estado (preparada, enviada, entregue, faturada) são enviadas para o Monstock para garantir um acompanhamento completo do ciclo de vida da encomenda.

Automatização e frequência das trocas

As trocas entre o Monstock e o SAP são automatizadas e sincronizadas em tempo real. Cada ação, criação, atualização ou validação, aciona imediatamente uma transferência de dados entre as duas plataformas. Essa automatização garante informações sempre atualizadas, reduz erros e simplifica a gestão diária.

Graças a essa integração, as empresas dispõem de uma visão unificada e coerente das suas operações e dos seus stocks, garantindo ao mesmo tempo uma rastreabilidade completa em toda a sua cadeia de abastecimento.