Odoo

Odoo is a software suite that helps you manage all aspects of your business: CRM, project management, compatibility, marketing, etc.

Connecting Odoo to Monstock allows you to synchronize all your inventory management data in both directions to ensure total optimization of your processes. Your catalogs of products and customers are thus synchronized as well as all the operations that you carry out.

O conector entre Monstock e Odoo reforça a continuidade entre a gestão operacional e a gestão comercial. Ao combinar o poder do Monstock, plataforma inteligente de gestão da cadeia de abastecimento, e a flexibilidade do Odoo, solução ERP e CRM reconhecida, as empresas beneficiam de um ambiente integrado, automatizado e fluido.

Graças a essa integração, os utilizadores podem sincronizar automaticamente as suas oportunidades comerciais, encomendas de clientes, produtos, contactos e preços entre os dois sistemas. Os dados circulam em tempo real, evitando qualquer reintrodução manual e garantindo a coerência das informações entre as equipas comerciais e operacionais. Esta automatização gera uma economia de tempo considerável e reduz significativamente os erros relacionados com múltiplas manipulações.

A sincronização de produtos, variantes e equipamentos entre o Monstock e o Odoo garante uma homogeneidade total do catálogo de produtos. Informações como características, preços ou disponibilidade são alinhadas, permitindo que as equipas comerciais tenham dados confiáveis ao criar orçamentos ou pedidos. Os preços de venda e compra, bem como as condições comerciais, também são compartilhados, garantindo uma gestão de preços consistente em todo o ciclo de vendas.

A integração também facilita o acompanhamento do estado das encomendas, sincronizado em tempo real entre os dois sistemas. Os utilizadores do Odoo têm assim uma visibilidade completa do andamento das entregas e das operações geridas no Monstock. Esta transparência melhora a comunicação interna e contribui para uma maior satisfação do cliente.

Em termos estratégicos, este conector permite unificar os processos comerciais e operacionais em torno de um ecossistema digital coerente. Os dados provenientes das vendas, dos stocks e das entregas tornam-se alavancas de análise e otimização para os decisores.

Em resumo, o conector Monstock–Odoo simplifica a gestão de ponta a ponta, facilita a coordenação entre os serviços e oferece uma visão em tempo real de todas as operações. É um grande trunfo para as empresas que procuram reforçar a sua eficácia, agilidade e desempenho em toda a sua cadeia de abastecimento.

O esquema de integração entre Monstock e Odoo apresenta uma sincronização bidirecional dos dados essenciais para a gestão comercial e operacional. Esses fluxos automatizados garantem a consistência das informações ao longo de todo o ciclo de vendas, desde a criação de uma oportunidade até o acompanhamento do status dos pedidos.

Fluxo do Monstock para o Odoo

O Monstock envia vários conjuntos de dados para o Odoo para alimentar o CRM e o módulo de gestão comercial:

• Produtos, variantes e equipamentos: os artigos criados ou atualizados no Monstock (referências, características, disponibilidade) são automaticamente sincronizados no Odoo. Isso permite que as equipas comerciais tenham um catálogo de produtos sempre atualizado.
• Contatos de clientes: os registos de clientes e as informações associadas são transmitidos ao Odoo para garantir a consistência das bases de dados e facilitar a criação de oportunidades.
• Oportunidades e encomendas de clientes: os dados relativos às vendas geradas no Monstock (artigos, quantidades, preços, estado) são partilhados com o Odoo, onde podem ser transformados em orçamentos ou faturas.
• Preços de venda, catálogos e preços de compra: estes elementos tarifários são sincronizados para garantir a coerência das políticas comerciais e a fiabilidade dos cálculos de margem.

Fluxo do Odoo para o Monstock

No sentido inverso, o Odoo envia ao Monstock as informações necessárias para acompanhar e atualizar as operações:

• Oportunidades: as oportunidades criadas no Odoo podem ser importadas para o Monstock para desencadear processos operacionais (preparação, abastecimento, planeamento).
• Estado das encomendas: as atualizações efetuadas no Odoo (validação, preparação, entrega, encerramento) são automaticamente refletidas no Monstock, garantindo uma visibilidade comum sobre o andamento das encomendas.

Sincronização e disparadores

As trocas entre o Monstock e o Odoo são automatizadas e contínuas, acionadas sempre que um elemento (produto, encomenda, oportunidade, preço) é criado ou modificado. Esta sincronização em tempo real garante a fiabilidade dos dados e elimina os atrasos nas atualizações entre os sistemas.

Graças a este conector, as empresas beneficiam de um ambiente unificado onde as vendas, os stocks e os preços evoluem em perfeita harmonia. A Monstock e a Odoo colaboram assim para oferecer uma visão global, coerente e centralizada da cadeia de abastecimento, simplificando simultaneamente a gestão diária e melhorando o desempenho global dos processos empresariais.