Excel

O Excel é o software de folha de cálculo no pacote Office da Microsoft.

A ligação do Excel ao Monstock permite-lhe utilizar ficheiros .xlsx para exportar os seus dados, importá-los ou mesmo actualizá-los.

A função de importação e exportação de dados entre o Monstock e o Excel oferece uma solução simples e universal para centralizar, analisar e atualizar todas as informações essenciais para a gestão operacional. Graças a esta funcionalidade, torna-se possível combinar a robustez do Monstock com a flexibilidade da folha de cálculo Excel, para manipular rapidamente grandes volumes de dados.

O Monstock permite importar e exportar facilmente informações estratégicas, como produtos, variantes e equipamentos, clientes e fornecedores, encomendas de clientes e fornecedores, locais e instalações, ou ainda preços de compra e venda. Até mesmo os utilizadores podem ser sincronizados, garantindo uma gestão consistente de funções e perfis nos diferentes sistemas.

Essas operações automatizadas evitam a introdução manual de dados e reduzem consideravelmente os riscos de erros relacionados com a manipulação de ficheiros. Os dados podem ser atualizados com apenas alguns cliques no Excel e, em seguida, integrados no Monstock, enquanto as informações provenientes do Monstock podem ser exportadas para serem analisadas, classificadas ou modeladas no Excel. Esta circulação fluida de dados garante às equipas um acesso permanente a informações homogéneas, fiáveis e atualizadas.

Em termos operacionais, a importação/exportação representa uma verdadeira economia de tempo: facilita atualizações em massa de stocks, preços ou fichas de produtos, garantindo ao mesmo tempo a rastreabilidade e a conformidade dos dados no Monstock. Em termos estratégicos, torna-se uma ferramenta poderosa para analisar, controlar e planear as operações graças ao ambiente Excel, particularmente apreciado pela sua ergonomia e capacidades de reporting.

Esta funcionalidade destina-se tanto a equipas administrativas como a responsáveis operacionais que pretendem manter a flexibilidade da folha de cálculo, apoiando-se simultaneamente num sistema estruturado. Ao combinar o Monstock e o Excel, as empresas ganham em agilidade, desempenho e qualidade de gestão na sua cadeia de abastecimento.

Para saber mais detalhes sobre como importar os seus dados para o Monstock, consulte o nosso guia completo:
👉 https://support.monstock.net/hc/fr/articles/360013686820-Importer-vos-donn%C3%A9es-dans-Monstock

O esquema de integração entre Monstock e Excel destaca fluxos bidirecionais que permitem a sincronização completa dos dados operacionais. Essas trocas garantem a consistência das informações entre os ficheiros Excel utilizados pelas equipas e a plataforma Monstock, para uma gestão fluida e centralizada.

Fluxo do Monstock para o Excel

A partir do Monstock, vários tipos de dados são automaticamente exportados para o Excel:

• Produtos, variantes e equipamentos: todas as informações sobre os produtos (referências, características, variantes) são sincronizadas para permitir a sua análise ou atualização a partir da folha de cálculo.
• Clientes e fornecedores, bem como encomendas de clientes e fornecedores: estes dados podem ser extraídos para acompanhamento comercial, faturação ou análise de desempenho.
• Locais e instalações: as estruturas de armazenamento e as localizações são exportadas para facilitar a elaboração de relatórios e ajustes organizacionais.
• Preço de venda e preço de compra: os valores tarifários são atualizados continuamente, garantindo uma perfeita coerência entre as ferramentas.
• Utilizadores: os perfis, funções e acessos dos colaboradores também são exportados para um acompanhamento consolidado.

Esses fluxos permitem utilizar o Excel como uma ferramenta de relatórios dinâmicos, mantendo a fiabilidade dos dados provenientes do sistema de origem Monstock.

Fluxo do Excel para o Monstock

Por outro lado, o Excel pode alimentar o Monstock com informações atualizadas:

• Produtos, variantes e equipamentos criados ou modificados no Excel são automaticamente integrados ao Monstock.
• Clientes, fornecedores e encomendas podem ser importados para enriquecer ou corrigir os dados comerciais.
• Locais e instalações são sincronizados para refletir as mudanças organizacionais ou logísticas.
• Preços de venda e preços de compra podem ser ajustados a partir do Excel, facilitando atualizações em massa das tarifas.
• Os utilizadores adicionados ou alterados são refletidos no Monstock para manter a consistência dos direitos de acesso e perfis.

Sincronização e automatização

As trocas entre o Monstock e o Excel são automatizadas e configuráveis. Podem ser planeadas em intervalos regulares ou acionadas a pedido, de acordo com as necessidades do negócio. Esta automatização garante uma atualização constante dos dados, sem intervenção manual, e total transparência nas trocas.

Ao combinar o poder de análise do Excel e o rigor de gestão do Monstock, esta integração torna-se uma verdadeira mais-valia para as empresas. Ela garante uma circulação fluida e segura da informação, apoiando a reatividade, a fiabilidade e o desempenho da sua cadeia de abastecimento.