Software CMMS: quais são as vantagens?

O software de gestão da manutenção assistida por computador (CMMS) permite às empresas automatizar o processo de manutenção no local de trabalho.

Fácil de utilizar, este software permite-lhe poupar tempo, eficiência e produtividade na sua empresa.

O software CMMS é um método de gestão da manutenção através da utilização de um software que optimiza o planeamento, o acompanhamento, os equipamentos e as intervenções numa empresa.

Existem várias utilizações para um software CMMS :

• Controlo dos dados e dos calendários,
• Organização e manutenção de intervenções de emergência ou não,
• Simplificar a manutenção para aumentar a eficiência e a produtividade

Utilização do CMMS :

é importante escolher um software CMMS que corresponda às suas necessidades e expectativas.

Para tal, existem alguns critérios para selecionar um software CMMS:

• O preço,
• Facilidade de utilização,
• Flexibilidade,
• Apoio ao cliente.

 A implementação de um software CMMS traz muitas vantagens :

• Economia de tempo: otimização das ferramentas,
• Controlo total dos custos de manutenção,
• Beneficiar da rastreabilidade do equipamento para todas as intervenções,
• Meios para facilitar a comunicação entre os trabalhadores e as equipas de manutenção,
• Antecipar imprevistos ou rupturas de stock graças a uma manutenção preventiva e eficaz,
• Tomar as decisões certas no momento certo: melhorar o seu desempenho, as suas decisões, a sua gestão e a sua manutenção.

KPI : indicador de desempenho

O CMMS está geralmente ligado a um indicador de desempenho denominado KPI (key performance indicator).

Este indicador permite-lhe analisar os pontos fortes e fracos de uma empresa. O princípio é o seguinte:

• Alertar a empresa em caso de realização dos objectivos ou em caso de rutura de existências ou de tensões na empresa.

Manutenção óptima e dinâmica: uma visão de 360°:

Gestão da sua manutenção :

O painel de controlo do CMMS é um conjunto de indicadores de desempenho durante um período fixo ou a longo prazo.

Este painel de controlo mantém-se em vigor durante :

• Efetuar uma avaliação do desempenho da empresa
• Analisar e diagnosticar a situação
• Comunicar e abordar o assunto para possíveis modificações.

Gestão de frotas e equipamentos :

A gestão dos parques informáticos está ligada à gestão dos equipamentos no âmbito de um ou vários contratos.

A gestão dos parques e equipamentos informáticos permite-lhe visualizar o estado dos seus equipamentos em tempo real e garante a rastreabilidade de ponta a ponta.

Esta gestão permite-lhe igualmente gerir os documentos relativos aos produtos e à manutenção dos produtos.

Gestão das existências :

O software CMMS permite gerir os stocks de peças sobresselentes: rotação de peças, taxa de utilização, acções de bloqueio, antecipação das necessidades de equipamento, aumento do armazenamento de peças utilizadas em grandes quantidades.

A gestão de inventário CMMS oferece a vantagem de :

• Centralizar as peças a armazenar: de acordo com o prazo de entrega, fornecedores, frequência de utilização,
• Definir um limiar de reabastecimento: garantir que existe um bom número de peças sobresselentes armazenadas,
• Identificar os stocks inactivos.

Gestão das aquisições :

A gestão CMMS automatiza e revoluciona todos os seus processos para evitar ou limitar as tarefas repetitivas e morosas dos seus empregados. É assim que o CMMS transforma as compras e os aprovisionamentos, optimizando o fluxo de trabalho, garantindo um serviço de qualidade e uma solução adaptada ao seu sector.

Muito mais do que uma simples gestão de compras, o CMMS permite também :

• Gerir as relações com os fornecedores e os clientes dos fornecedores,
• Analisar e controlar todas as despesas efectuadas,
• Escolha o que é melhor para os seus clientes.

Gestão do pessoal e dos horários :

A gestão do CMMS também lhe permite gerir os seus processos de planeamento e de pessoal. Isto melhora os processos de recursos humanos, por vezes muito morosos. Os dados pessoais são assim quase automáticos (organigrama, salário, perguntas, dias de descanso, etc.).

A gestão de horários ajuda a organizar todos os recursos da empresa. Poupa tempo e produtividade, o que permite otimizar o trabalho. A gestão da programação permite igualmente um controlo regular dos produtos.

O calendário permite igualmente :

• Encontrar a pessoa certa para a ação certa: as competências dos trabalhadores e os recursos do produto devem complementar-se para um melhor trabalho.
• Estar no sítio certo: certificar-se de que a pessoa está no sítio certo
• Estar no momento certo: evitar rupturas de stock, excesso ou falta de pessoal.
•  

Gestão dos custos e do orçamento

O CMMS permite-lhe ter uma visão unificada de todos os seus custos e orçamentos. O objetivo é dispor de um conjunto de informações sobre stocks, inventários, rastreabilidade, equipamentos, etc., a fim de encontrar uma estratégia de otimização.

O software CMMS permite-lhe também analisar a rentabilidade dos produtos e equipamentos que utiliza. Trata-se de um ganho de eficiência e produtividade.