O gerenciamento eficaz de estoque é crucial para qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou setor. Os estoques representam um grande investimento e sua gestão impacta diretamente na rentabilidade, na satisfação dos clientes e na competitividade da empresa no mercado.

Compreender os tipos de estoque e métodos de gerenciamento é essencial. Cada tipo de inventário apresenta desafios específicos.

A gestão de estoques influencia diretamente a necessidade de capital de giro (WCR) de uma empresa. Uma gestão eficaz permite minimizar o capital imobilizado em estoques; melhorando assim a liquidez e reduzindo os custos de armazenamento.

Ao ajustar os níveis de inventário para satisfazer com precisão a procura, as empresas podem reduzir o seu WCR, otimizar o seu fluxo de caixa e aumentar a sua rentabilidade.

Neste artigo exploraremos detalhadamente as diferentes facetas dos estoques.

Tipos de inventário

Inventário físico :

Envolve contar e verificar fisicamente todos os itens ou mercadorias de uma empresa para determinar sua quantidade real, a qualquer momento.

Inventário periódico :

Envolve contagem e verificação de estoques em intervalos regulares; geralmente no final de cada período contábil, como um ano fiscal.

Inventário permanente :

Mantém rastreamento contínuo de estoque em tempo real usando sistemas de computador, códigos de barras ou outros para atualizar os níveis de estoque a cada transação.

Inventário de segurança :

Envolve a manutenção de um nível adicional de estoque em caso de demanda inesperada ou atrasos na cadeia de abastecimento.

Inventário de movimentação rápida :

Trata-se de itens que vendem rapidamente e são constantemente renovados para evitar rupturas de estoque.

Inventário por categoria :

Consiste em classificar os itens de acordo com seu tipo ou categoria, o que facilita a gestão do estoque.

Inventário sazonal:

Refere-se a estoques que variam dependendo das estações ou períodos do ano.

Inventário ABC:

O inventário ABC é um método de classificação de itens com base em seu valor relativo para uma empresa, usando as categorias: A, B e C.

Inventário de produtos sensíveis/de risco:

Gestão especial de estoques para itens que requerem atenção especial devido à sua periculosidade, alto valor, roubo ou perecibilidade, em particular. Seu objetivo é minimizar riscos, garantir segurança e conformidade, ao mesmo tempo que reduz perdas.

A escolha do tipo de estoque depende das necessidades e recursos exclusivos de cada negócio. Para tomar essa decisão é fundamental considerar fatores como a finalidade do estoque, o tipo de produtos armazenados e a atividade do negócio.

Como fazer um inventário?

As chaves para o sucesso :

  • Planejamento cuidadoso
  • Treinamento de equipe
  • A organização física
  • Verificação cruzada

Métodos :

  • Contagem cíclica: conte regularmente uma parte do estoque em intervalos definidos, melhorando a precisão e reduzindo o tempo necessário.
  • Contagem sob demanda: Contagem ou verificação realizada especificamente em resposta a anomalias ou riscos detectados, e não regularmente.
  • Inventário anual completo: Realizar um inventário total uma vez por ano, adaptado a stocks limitados ou para uma visão global anual.

Para facilitar o inventário :

  • O uso de códigos de barras, códigos QR, NFC, RFID com scanners: Use códigos exclusivos para cada item para entrada de quantidade rápida e precisa.
  • Software de gerenciamento de estoque: automatize o rastreamento de estoque, reduza erros humanos e forneça visibilidade em tempo real, com relatórios detalhados para tomada de decisões.

Evolução:

O uso de software de gerenciamento de inventário representa um grande avanço na facilitação de inventários.

Ao investir em um software de gestão de estoque adaptado às suas necessidades, você ganha eficiência e precisão durante seus inventários!

Isso permite que sua empresa controle melhor os custos, otimize os níveis de estoque e melhore a satisfação do cliente por meio de maior disponibilidade do produto.

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