La gestion mutualisée des approvisionnements renforce la collaboration en logistique

Pour améliorer leur qualité de service, les acteurs de la Supply Chain doivent désormais opter pour les pratiques collaboratives. En considérant les enjeux d’aujourd’hui : la réduction des coûts logistiques, l’empreinte environnementale, etc., les distributeurs cherchent de nouvelles solutions pour gagner en productivité. 

Avant de parler de la gestion mutualisée des approvisionnements (GMA), il convient de passer en revue le concept de gestion partagée des approvisionnement (GPA) car la GMA en est une déclinaison.

Considéré comme un outil de l’ECR (Efficient Consumer Response), la GPA est une méthode de gestion des approvisionnements par laquelle distributeurs et industriels se partagent la responsabilité.

- L’Efficient Consumer Response (ECR) vise à allier le distributeur et l’industriel pour gagner en productivité en travaillant sur la mise en commun de la gestion de la chaîne approvisionnements et de la demande du consommateur.

Traditionnellement, c’est à l’entreprise de gérer son approvisionnement et ses stocks. Mais c’est une responsabilité financière qui pèse lourd. De plus, il est difficile pour le fournisseur d’anticiper les besoin des entreprises et donc de prévoir un volume de marchandise satisfaisant. 

Dans le modèle GPA, l’industriel est chargé d’approvisionner la marchandise en respectant au plus près la demande du consommateur, grâce aux informations relayées par le distributeur. L’objectif est de réduire les stocks et d’augmenter le niveau de service, c’est-à-dire les ventes.

La GPA permet à l’industriel d’avoir le contrôle sur l’approvisionnement grâce aux informations fournies par le distributeur afin d’évaluer avec précision le volume d’approvisionnement nécessaire.

Pour le fournisseur, c’est le moyen de passer d’un approvisionnement à flux poussés, où le produit est fabriqué en amont à partir d’une estimation du nombre de commandes, à une logique en flux tirés qui se déclenche à la commande du client seulement. L’industriel a accès à des informations sur la demande réelle et peut ainsi réduire considérablement les stocks.

Un tel partage permet d’effectuer des prévisions précises et pertinentes basées sur les besoins réels de l’entreprise. L’approvisionnement n’est pas fixe et se fait désormais selon les besoins.

Le vocabulaire de la gestion partagée des approvisionnements :

- Vendor Managed Inventory : il s’agit là d’une dérivé de la méthode GPA dans laquelle l’industriel approvisionne le distributeur sans approbation préalable. Il faut alors une grande confiance entre l’industriel et le commerce,

- Collaborative Planning Forecasting and Replenishment : c’est une méthode basée sur la GPA qui intègrent dans la collaboration entre l’industriel et le commerce les notions de planification et de prévision. Elles sont élaborées conjointement et gérées de manière participative,

- Cross Docking : les marchandises sont livrées au point de groupage / dégroupage et sont directement réexpédiées vers le point de vente. Il n’y a pas d’étape de stockage, etc.

La gestion mutualisée des approvisionnements est une déclinaison de la GPA qui veut regrouper plusieurs industriels avec pour objectif la mise en marche d’une collaboration logistique. En plus de la collaboration entre industriels et distributeur, la GMA veut une nouvelle collaboration entre industriels et industriels.

Les distributeurs y trouvent le moyen de garder des stocks continuellement bas, en se faisant livrer plus souvent et à faible quantité. Les industriels peuvent répondre à ce besoin en limitant les coûts logistiques : même si les livraisons sont à faible quantité, les camions restent pleins puisqu’ils sont partagés. 

Les avantages de la GMA :

- Collaboration ECR,

- Standardisation des processus entre organisations,

- Optimisation du taux de couverture de stocks,

- Économies d’échelle et augmentation de la fréquence de livraison pour le distributeur,

- Baisse des coûts de transport, des émissions de Co2 et stabilisation de la concurrence pour les industriels.

Les inconvénients de la GMA :

- Difficulté de mise en œuvre,

- Augmentation de l’importance de l’industriel dans les négociations ECR pour le distributeur,

- Exposition à la concurrence pour les industriels.

Pour un fonctionnement optimal, il est préférable pour les distributeurs de travailler dans les mêmes secteurs avec les mêmes types de produits, voire les mêmes clients.