7 bonnes raisons de choisir le Cloud pour la gestion de Stocks et Flux  

La gestion des stocks et flux sur le Cloud consiste à gérer la Supply Chain et Logistique de bout en bout au moyen d’une solution logicielle de gestion des stocks et des flux déployés dans le Cloud et sur mobile. C’est une pratique de plus en plus répandue dans les entreprises.

A l’aide d’un logiciel de gestion basé sur le Cloud, toutes les données liées aux stocks et flux sont enregistrées de façon sécurisées. Cela permet de consulter les informations à tout moment, depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion internet.

Le Cloud offre une nouvelle flexibilité aux entreprises, allant du gain de temps et d'argent à l'amélioration de l'agilité et de l'évolutivité.  

1.      Utilisation immédiate sans installation

La gestion des stocks et des flux sur le Cloud facilite l’utilisation immédiate de la solution plutôt que de recourir à une installation. Les utilisateurs n’ont qu’à cliquer sur un lien web et accéder à leur store applicatif mobile, pour démarrer à travailler immédiatement en serveur Cloud.

L’entreprise a besoin d’une connexion internet et d’une bande passante suffisante sur chacun des ordinateurs et mobiles. De cette manière, le service informatique n’a pas besoin de configurer les ordinateurs. L’exécution du logiciel et le stockage des données sont assurés par le fournisseur, afin que l’entreprise ne se préoccupe pas de l’acquisition et de la maintenance des ordinateurs et serveurs où le logiciel est exécuté.

2.      Evolutivité pour s’adapter aux changements 

L’évolutivité est l’un des avantages de la gestion du travail en Cloud. Le mode SaaS (Software as a Service) permet l’extension ou la réduction des fonctionnalités logicielles lorsque cela est nécessaire afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Aussi, il permet de disposer d’un nombre variable de licences, prodiguant une plus grande flexibilité aux entreprises qui souhaitent gérer leurs stocks et flux.

Dans le contexte actuel de transition majeure qui bouleverse les écosystèmes et demande l’adaptation et la résilience aux entreprises, les solutions Cloud permettent de répondre aux besoins d’agilités des entreprises. De plus en cas d’incident majeur, la résilience des solutions Cloud est un facteur déterminant pour assurer le maintien en condition opérationnelle de l’entreprise dans son plan de continuité d’activité.

3.      Visibilité des stocks en temps réel

La gestion des stocks et des flux sur le Cloud permet de mettre à jour en temps réel toutes les opérations de la Supply Chain. L’entreprise peut ainsi connaître la quantité de stock disponible quand elle le souhaite. L’identification de produits est faite par la lecture des codes (codes-barres, QR Code, DataMatrix, NFC, RFID, IOT, etc) avec un scanner. Une fois tous les produits identifiés, le logiciel de gestion dispose d’une visibilité complète du stock et connaît l’emplacement exact de chaque produit. L’entreprise peut même prendre des décisions pour éviter les ruptures en anticipant les réapprovisionnements. C’est une solution moderne, qui peux être intégré dans différents outils, ce qui permet une bonne traçabilité, évite les erreurs de stocks et permet un gain de temps et de performance important.

4.      L’analyse des données facilite la gestion des stocks

L’analyse des données est recommandée pour une bonne gestion des stocks. En effet, elle permet une meilleure prise de décision et planification de la demande. Le logiciel de gestion dans le Cloud analyse et agrège toutes les opérations et permet de générer des rapports qui facilitent la prise de décision avec des prévisions.

Avec ces informations, l’entreprise peut :

• Identifier le meilleur moment pour lancer de nouveaux produits sur le marché,
• Identifier les produits les plus vendus et leur disponibilité dans toute la Supply Chain et pas que les entrepôts,
• Affronter sereinement des périodes importantes comme les fêtes qui affectent le plus les ventes ou la saisonnalité du marché.

5.      Sécurité et scalabilité garantie

Les données des entreprises sont totalement sécurisées grâce à la gestion dans le Cloud. En effet, elles sont stockées dans des datas centers hautes performances et sécurisés répartis sur des sites différents. Identifié comme impossible d’avoir une solution Cloud Saas de gestion des stocks et des flux dans les années 2010 pour des raisons de performance, la puissance du Cloud et sa scalabilité sont devenues essentielles pour accompagner les entreprises dans leurs activités et croissance. Des mesures de sécurité logicielle sont mises en place avec par exemple :      

• Mesures de sécurité logicielle : Chiffrement de bout en bout, cloisonnement des données, etc
• Mesures de sécurité des données : Stockage distribué et répliqué, etc
• Mesures de sécurité physique : Contrôle d’accès, etc
• Mesures de sécurité du matériel : Redondance, etc
• Mesures de sécurité du réseau : Analyse et audits, etc
• Conformité aux réglementations : Conformité aux normes et réglementations en vigueur, etc

 6.      Réduction des coûts

La solution dans le Cloud se base sur un modèle de paiement par abonnement (SaaS). Ce fonctionnement permet de réduire les coûts en facilitant le travail des opérateurs. Les entreprises qui choisissent d'utiliser un modèle de Cloud n'ont qu'à payer pour les ressources qu'elles utilisent, sans les coûts de maintenance et d'entretien, et le prix s'ajuste à la hausse ou à la baisse en fonction de la quantité consommée. Les entreprises peuvent économiser sur les coûts matériels par rapport aux ordinateurs portables et ordinateurs de bureau traditionnels ce qui lui évite de gros frais initiaux. Elle n’a pas à payer le matériel sur lequel sera hébergé le système de gestion d’entrepôt, ni la maintenance ou les licences. Mais encore, cela lui limite les impacts sur son BFR (Besoin en Fonds de Roulement).  

Un autre avantage de la gestion dans le Cloud est que l’entreprise n’a pas besoin d’une équipe informatique pour assurer la maintenance, les sauvegardes, superviser et maintenir l’intégrité de la solution. Le fournisseur du logiciel en est responsable et garantit la sécurité et l’exploitation de la solution.

7.      Gestion connectée/ intégrée pour améliorer l’efficacité

La gestion des stocks et des flux connectée/intégrée est un élément essentiel pour les entreprises ayant une stratégie de digitalisation.

Par exemple, les entreprises qui ont des besoins d’omnicanalité/vision unifiée qui commercialisent leurs produits sur différents canaux doivent maintenir un contrôle très strict de la marchandise pour assurer et suivre la livraison des commandes dans les meilleurs délais et donner une vision unifiée et temps réel. Cela leur permet d’étendre leurs fonctionnalités pour préparer plus de commandes provenant de différents canaux. Les commandes se retrouvent sur le logiciel de gestion de stocks, ce qui permet de faire des approvisionnements aux fournisseurs en fonction du besoin. La gestion de stock omnicanale permet une gestion en temps réel des produits disponibles sur les plateformes e-commerce/ marketplace B2C & B2B. De plus, il permet une optimisation à tous les niveaux. Si l’entreprise dispose de plusieurs entrepôts, usines, magasins, véhicules, points de stockages avancés, il est possible de réaliser des transferts entre chaque entrepôt ou sites de stockage. De plus, le logiciel peut également être complété avec des modules spécifiques qui relient l’entrepôt aux boutiques en ligne dans lesquelles sont commercialisés les produits. Le Cloud offre l'opportunité d'un accès simplifié et optimisé pour échanger plus vite avec les fournisseurs, partenaires et clients. Avec une approche Cloud et des connecteurs disponibles, on peut relier rapidement les solutions Cloud pour gagner en productivité.