Yooz

Yooz es una solución en la nube especializada en la desmaterialización y automatización del proceso Purchase-to-Pay (P2P) y en el procesamiento de facturas de proveedores. La plataforma está destinada a departamentos financieros y servicios de contabilidad que desean digitalizar sus procesos de compra y facturación, reforzando al mismo tiempo el control, la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Gracias a una combinación de inteligencia artificial, reconocimiento automático de datos y flujos de trabajo de validación configurables, Yooz permite automatizar más del 80 % del procesamiento de facturas: captura multicanal (correo electrónico, portal, EDI, Factur-X, CII...), extracción de datos, imputación contable y analítica, validación y archivo electrónico.

Yooz, una solución 100 % en la nube, ofrece una implementación rápida, sin proyectos de TI pesados, y se integra en un amplio ecosistema de ERP y herramientas de gestión gracias a varios cientos de conectores nativos. De este modo, las empresas se benefician de un control en tiempo real de sus compromisos, una reducción significativa de los costes de procesamiento y un mejor control de los riesgos (fraude, errores, incumplimiento).

En resumen, Yooz se posiciona como una plataforma de referencia para la automatización de procesos de aprobación y facturación electrónica, combinando facilidad de uso, potencia tecnológica y un gran valor añadido para el rendimiento financiero de las organizaciones.

La integración entre Monstock y Yooz permite conectar de extremo a extremo la gestión operativa y el procesamiento de las facturas de los proveedores. El conector Monstock-Yooz crea un puente natural entre los equipos de cadena de suministro, finanzas y contabilidad, eliminando la reintroducción de datos y haciendo que estos sean más fiables a lo largo de todo el ciclo de compra.

En concreto, Monstock centraliza la información operativa: pedidos a proveedores, recepciones, movimientos de stock, ubicaciones, referencias de productos, proveedores y condiciones de compra. Por su parte, Yooz se especializa en la automatización del proceso Procure-to-Pay y de las cuentas de proveedores (AP automation): captura inteligente de facturas, extracción de datos, flujos de trabajo de validación y preparación de pagos.

El conector Monstock con Yooz sincroniza esta información para alimentar automáticamente Yooz con datos fiables procedentes del terreno. Las facturas de los proveedores se comparan con los pedidos y las recepciones procedentes de Monstock, lo que acelera considerablemente las verificaciones y limita los litigios. Los equipos ya no tienen que introducir manualmente los importes, las referencias o los números de pedido: la información ya está estructurada y lista para ser utilizada en Yooz.

Esta integración reduce significativamente el riesgo de errores: facturas duplicadas, proveedores incorrectos, centros de costes erróneos o valores inconsistentes en relación con los recibos. Al automatizar los controles y apoyarse en las capacidades de IA de Yooz para el reconocimiento y la validación de facturas, la empresa gana en calidad de datos, trazabilidad y seguridad.

En términos operativos, el conector Monstock–Yooz libera tiempo para los equipos. Los responsables de la cadena de suministro y de las finanzas pueden centrarse en la gestión del rendimiento, la negociación con los proveedores y la optimización de los procesos, en lugar de dedicarse a tareas de introducción manual de datos o de conciliación. Los cierres se aceleran, la visibilidad de los compromisos mejora y el seguimiento presupuestario se vuelve más fiable.

Por último, esta integración contribuye directamente al rendimiento global de la empresa: una cadena de suministro mejor gestionada, procesos financieros más fluidos, una experiencia mejorada para los empleados y una mejor relación con los proveedores, gracias a pagos más justos y rápidos. El conector Monstock con Yooz se impone así como una palanca estratégica para industrializar el Procure-to-Pay, reforzando al mismo tiempo el control de los costes y la calidad de los datos.

Descripción de los flujos entre Monstock y Yooz

El conector Monstock–Yooz coordina los flujos de datos estructurados entre la herramienta de gestión operativa y la plataforma de automatización de AP. El objetivo: garantizar una continuidad perfecta entre los eventos gestionados en Monstock (pedidos, recepciones, stocks) y el procesamiento de facturas en Yooz, sin interrupción de la información.

Flujo de Monstock a Yooz

En un escenario típico, los datos de los proveedores (identidad, coordenadas, eventualmente condiciones de facturación) se sincronizan primero desde Monstock a Yooz, con el fin de disponer de una base de referencia común. Los pedidos de proveedores creados en Monstock se transmiten a Yooz: referencias de productos, cantidades, precios unitarios, importes, divisas, fechas y lugares implicados.

Cuando se reciben las mercancías en Monstock, las recipciones y movimientos de stock asociados pueden enviarse a Yooz. Esta información permite a Yooz facilitar la conciliación automática entre la factura, el pedido y la recepción, utilizando sus capacidades de captura e inteligencia artificial para comparar los datos de la factura con los datos operativos sincronizados.

Según la configuración seleccionada, los datos analíticos (ubicaciones, almacenes, familias de artículos, proyectos, centros de costes) también pueden propagarse desde Monstock a Yooz, con el fin de preparar el reparto contable y analítico en los sistemas financieros conectados a Yooz.

Flujo de Yooz a Monstock

Por otro lado, Yooz envía a Monstock información relacionada con el estado de las facturas: factura en proceso de validación, validada, rechazada o pagada. Estos estados permiten a los equipos de la cadena de suministro visualizar el progreso del procesamiento financiero en consonancia con las recepciones y los compromisos ya registrados en Monstock.

Las referencias de pago (números de contabilización, fechas de liquidación, posibles diferencias o créditos) también se pueden sincronizar desde Yooz con las herramientas financieras de la empresa, manteniendo la coherencia con los datos operativos procedentes de Monstock. Dado que Yooz ha sido diseñado para integrarse con una amplia gama de soluciones ERP y financieras, estos flujos forman parte de una arquitectura abierta e interoperable.

Sincronización y coherencia de los datos

El conector Monstock-Yooz se basa en intercambios automatizados y seguros, programados con una frecuencia adaptada a las necesidades comerciales (casi en tiempo real o sincronizaciones periódicas). Los mecanismos de control y registro permiten rastrear los flujos, identificar posibles anomalías y corregirlas rápidamente.

En última instancia, esta descripción de los flujos entre Monstock y Yooz ilustra una integración centrada en la coherencia de los datos entre operaciones y finanzas: los eventos sobre el terreno gestionados en Monstock alimentan automáticamente los procesos de digitalización y validación de facturas en Yooz, que, a su vez, devuelve una visión fiable del progreso y los pagos. Una base sólida para gestionar la cadena de suministro y el rendimiento financiero con el mismo nivel de información.