KTO

KTO es un servicio de envío y entrega de paquetes a particulares.

La conexión de KTO a Monstock le permitirá editar las etiquetas de transporte para el envío de sus paquetes y beneficiarse de un seguimiento preciso en tiempo real de la localización de sus paquetes y del estado de sus entregas.

La integración entre Monstock y KTO ofrece una solución completa y automatizada para optimizar la gestión de envíos, seguimiento y devoluciones. Este conector simplifica las operaciones diarias y garantiza una sincronización fluida de la información entre ambas plataformas, lo que contribuye a una cadena de suministro más ágil y eficiente.

Gracias a esta integración, los usuarios pueden generar automáticamente etiquetas de transporte (PDF/ZPL) desde Monstock. Los datos necesarios, como los datos de contacto del destinatario, el peso, las dimensiones y el contenido del paquete, se transfieren en tiempo real a KTO, lo que elimina las tareas de reintroducción de datos y reduce significativamente los errores humanos. Esta automatización ahorra un tiempo valioso en la preparación de los pedidos y garantiza una mayor fiabilidad en los envíos.

Una vez creado el paquete, KTO envía automáticamente el número de seguimiento a Monstock, lo que permite un seguimiento centralizado y preciso. Esta sincronización garantiza una visibilidad total del progreso de las entregas, sin tener que navegar entre varias herramientas.

La integración también gestiona los estados de seguimiento (Track & Trace) en tiempo real: cada cambio de estado, enviado, en tránsito, entregado o devuelto, se actualiza automáticamente en Monstock. Esta visibilidad instantánea favorece la capacidad de respuesta y mejora la calidad del servicio al cliente.

En caso de devolución, KTO transmite directamente la información correspondiente a Monstock. A continuación, los datos se actualizan para permitir una gestión fluida de los flujos inversos, desde la recepción de los paquetes hasta su reposición en stock.

Por último, el conector integra la consulta automática de tarifas e impuestos de envío, lo que permite calcular con precisión los costes de cada envío y controlar mejor el presupuesto.

La integración Monstock ↔ KTO refuerza así la eficacia operativa y la fiabilidad de los procesos empresariales. Al centralizar los datos, eliminar duplicados y automatizar tareas críticas, contribuye a agilizar los flujos, reducir los plazos y ofrecer una experiencia óptima al cliente.

El esquema de integración entre Monstock y KTO ilustra un conjunto de flujos bidireccionales automatizados que garantizan la coherencia y la rapidez de los intercambios de datos a lo largo de todo el ciclo de envío. Estos flujos garantizan una continuidad perfecta entre la gestión de los paquetes en Monstock y las operaciones de transporte gestionadas por KTO.

Flujo de Monstock a KTO

Desde Monstock, los datos relativos a los paquetes se transmiten automáticamente a KTO tan pronto como se valida un envío. Esta información incluye todos los elementos necesarios para crear las etiquetas de transporte (PDF/ZPL), generadas directamente desde KTO según los estándares del transportista. Este paso elimina cualquier intervención manual y garantiza la conformidad inmediata de los documentos de envío.

Una vez generadas las etiquetas, KTO envía el número de seguimiento a Monstock. Este número único se asocia al paquete en Monstock, lo que garantiza un seguimiento completo y centralizado de las entregas.

Flujo de KTO a Monstock

KTO envía a Monstock las actualizaciones de seguimiento (Track & Trace). Esta información permite conocer en tiempo real el estado de cada envío: paquete enviado, en tránsito, entregado o devuelto. Estas actualizaciones son automáticas y continuas, lo que ofrece una visibilidad de 360° de todas las entregas.

El conector también se encarga de la gestión de devoluciones. Tan pronto como se devuelve un paquete a través de KTO, los datos asociados se sincronizan con Monstock, lo que activa la actualización del stock y el cierre del ciclo de transporte.

Por último, KTO transmite a Monstock las tarifas e impuestos relacionados con los envíos, lo que garantiza una información actualizada para la planificación de costes y la facturación.

Automatización y activadores

Los intercambios se activan automáticamente en cada etapa clave: creación del paquete, generación de la etiqueta, actualización del estado o tramitación de una devolución. Esta automatización elimina las tareas repetitivas y minimiza el riesgo de errores.

Resultados y beneficios

Gracias a estos flujos, los usuarios disfrutan de una trazabilidad completa, una mejor capacidad de respuesta operativa y una reducción de los plazos de tramitación.

La integración Monstock ↔ KTO permite así una cadena de suministro más conectada, transparente y eficiente, en la que los datos circulan de forma fluida y fiable entre los sistemas.