Gourmets

Gourmets es una suite de software que le ayuda a gestionar todos los aspectos de su negocio: CRM, gestión de proyectos, compatibilidad, marketing, etc.

Conectar Gourmets a Monstock le permite sincronizar todos sus datos de gestión de inventario en ambas direcciones para garantizar una optimización total de sus procesos. Sus catálogos de productos y clientes quedan así sincronizados así como todas las operaciones que realice.

La integración entre Monstock y Gourmets permite unificar la gestión de las operaciones y los datos contables para ofrecer a las empresas una visión fluida y coherente de su cadena de suministro. Gracias a este conector, la información clave relacionada con los pedidos de clientes y proveedores, así como el seguimiento de las facturas, circula automáticamente entre los dos sistemas, sin intervención manual.

Este conector proporciona una automatización completa de los flujos de datos entre Monstock, plataforma de gestión de stocks y operaciones, y Gourmets, solución de gestión comercial y financiera. Los pedidos de clientes y proveedores se sincronizan en tiempo real, lo que garantiza una coherencia perfecta entre las operaciones físicas y los procesos administrativos. Esta sincronización evita la duplicación de entradas, reduce considerablemente los errores humanos y garantiza un ahorro de tiempo operativo significativo.

Las facturas y su contabilización también se intercambian automáticamente entre Monstock y Gourmets. De este modo, cada pedido validado o recibido en Monstock puede integrarse inmediatamente en el módulo de facturación de Gourmets. Esta automatización garantiza un seguimiento preciso de los pagos y una visibilidad completa de los flujos financieros, al tiempo que mejora la colaboración entre los equipos contables y operativos.

Desde el punto de vista estratégico, esta integración favorece una mejor toma de decisiones al centralizar datos fiables y actualizados en todo el ecosistema de la empresa. De este modo, los usuarios pueden seguir en tiempo real la evolución de los pedidos, las existencias y los pagos, sin tener que cambiar de una herramienta a otra.

Este conector también mejora la trazabilidad de las operaciones y la capacidad de respuesta ante clientes y proveedores. Se reducen los plazos de tramitación, se eliminan los errores de introducción de datos y se optimiza la calidad de la información intercambiada.

En resumen, la integración entre Monstock y Gourmets ofrece un entorno interconectado que agiliza los procesos, automatiza los intercambios y refuerza la fiabilidad de los datos. Las empresas ganan en eficacia, visibilidad y agilidad, al tiempo que aseguran sus procesos de gestión comercial y de la cadena de suministro.

El esquema de integración entre Monstock y Gourmets ilustra un conjunto de flujos bidireccionales que garantizan la coherencia y la automatización de los intercambios entre la gestión operativa y la gestión financiera. Estos flujos permiten sincronizar los pedidos y las facturas entre las dos plataformas, lo que garantiza datos uniformes y fiables en cada etapa del proceso.

Flujo de Monstock a Gourmets

Desde Monstock, se transmite automáticamente varios tipos de información a Gourmets:

• Pedidos de clientes: cuando se valida un pedido en Monstock, se envía a Gourmets con todos sus detalles (artículos, cantidades, precios, estados). Esta sincronización facilita la creación o actualización de documentos comerciales en Gourmets.
• Pedidos a proveedores: los pedidos realizados a los proveedores en Monstock también se transmiten a Gourmets para garantizar un seguimiento completo de las compras y los suministros.
• Contabilización de facturas: las facturas relacionadas con los pedidos validados se exportan a Gourmets para su procesamiento contable y seguimiento de los pagos.

Estos intercambios garantizan una trazabilidad perfecta entre las operaciones realizadas en Monstock y la contabilidad gestionada en Gourmets, sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente.

Flujo de gourmets hacia Monstock

A la inversa, Gourmets envía a Monstock la información actualizada para garantizar la coherencia de los datos en ambos sistemas:

• Pedidos de clientes y proveedores: los cambios o actualizaciones realizados en Gourmets (estado, validación, facturación) se sincronizan con Monstock, lo que permite una visibilidad en tiempo real del progreso de las operaciones.
• Contabilización de facturas: los pagos registrados en Gourmets se reflejan automáticamente en Monstock para actualizar el estado de los pedidos.

Automatización y frecuencia de los intercambios

Los intercambios entre Monstock y Gourmets son automatizados y continuos, y se activan cada vez que se crea, modifica o valida un documento. Esta automatización garantiza una actualización inmediata de la información en ambos sistemas, evitando desfases o incoherencias en los datos.

Gracias a este conector, las empresas se benefician de una sincronización fiable y fluida entre sus operaciones comerciales y su gestión financiera. La integración Monstock-Gourmets ofrece así una visibilidad unificada, una reducción de los errores y una aceleración de los procesos a lo largo de toda la cadena de suministro.