Google Sheets

Google Sheets es el software de hojas de cálculo de la suite ofimática de Google.

Conectar Google Sheets a Monstock le permite exportar sus datos a una hoja de cálculo, pero también importarlos o actualizarlos utilizando una hoja de cálculo creada en Google Sheets.

El conector entre Monstock y Google Sheets ofrece una solución sencilla, potente y flexible para centralizar, automatizar y explotar los datos operativos. Al vincular la plataforma de gestión Monstock con la herramienta colaborativa de Google, las empresas pueden sincronizar en tiempo real su información sobre productos, proveedores, equipos y actividades de stock, al tiempo que se benefician de la flexibilidad de una hoja de cálculo conectada.

Gracias a esta integración, los usuarios pueden visualizar y manipular directamente desde Google Sheets los datos procedentes de Monstock: creaciones de productos, actualizaciones de proveedores o incluso actividades de stock. Cada modificación realizada en la hoja de cálculo se puede reflejar automáticamente en Monstock, lo que garantiza una coherencia perfecta entre ambos entornos. Esta bidireccionalidad elimina las tareas de doble introducción de datos y reduce considerablemente el riesgo de errores humanos.

De este modo, los equipos pueden crear, actualizar o eliminar productos, clientes y equipos directamente a través de un archivo compartido de Google Sheets. La integración facilita la colaboración entre los diferentes departamentos (compras, operaciones, administración de ventas), ya que permite a todos trabajar con datos sincronizados y actualizados, accesibles en tiempo real.

A nivel operativo, este conector supone un ahorro de tiempo significativo. Las actualizaciones masivas (adición de nuevos productos, ajuste de existencias o modificaciones de proveedores) pueden realizarse al instante mediante un simple archivo compartido, sin necesidad de realizar exportaciones o importaciones manuales. A nivel estratégico, refuerza el control de los datos y favorece la digitalización de los procesos, al conectar una herramienta ofimática universal con un sistema de gestión robusto.

En resumen, el conector Monstock-Google Sheets permite combinar la potencia de gestión de Monstock con la simplicidad y flexibilidad de Google Sheets. Se convierte en una verdadera palanca de eficiencia, favoreciendo la colaboración, la fiabilidad de los datos y la agilidad en la gestión diaria de la cadena de suministro.

El esquema de integración entre Monstock y Google Sheets destaca una comunicación bidireccional completa, lo que garantiza una sincronización automática y continua de la información entre ambos sistemas. Estos flujos garantizan una actualización coherente de los datos relacionados con los productos, los proveedores, los equipos y las actividades de stock.

Flujo de Monstock a Google Sheets

Desde Monstock, varios tipos de datos se envían automáticamente a Google Sheets:

• Creación de productos, clientes y equipos: cada vez que se añade algo a Monstock, se crea una nueva línea en Google Sheets, lo que permite un seguimiento claro e instantáneo.
• Actividades de stock: los movimientos de stock (entradas, salidas, ajustes) se transfieren, lo que garantiza una visibilidad en tiempo real de las operaciones.
• Productos y proveedores actualizados: los cambios realizados en Monstock se reflejan automáticamente en la hoja de cálculo.
• Eliminación de productos, clientes o equipos: los elementos eliminados en Monstock se retiran de Google Sheets para mantener la coherencia de los datos.

Estos flujos permiten utilizar Google Sheets como herramienta de generación de informes o control, al tiempo que garantizan la fiabilidad de la información procedente directamente del sistema fuente.

Flujo de Google Sheets a Monstock

Por otro lado, los cambios realizados en Google Sheets se pueden integrar automáticamente en Monstock:

• Creación de productos, clientes y equipos: las líneas añadidas en la hoja de cálculo activan la creación de los elementos correspondientes en Monstock.
• Actualización de productos y proveedores: cualquier modificación de los valores en Google Sheets (precios, referencias, existencias) se transmite a Monstock.
• Eliminación de elementos: las eliminaciones en la hoja de cálculo provocan la eliminación de los datos asociados en Monstock.
• Actividades de stock: los ajustes introducidos en Sheets se integran en Monstock para garantizar un seguimiento preciso de los movimientos.

Sincronización y automatización

Los flujos entre Monstock y Google Sheets son automatizados, continuos y personalizables. Las actualizaciones se pueden configurar para que se ejecuten en tiempo real o según una frecuencia planificada. Esta integración garantiza una armonización inmediata de los datos entre los equipos de campo y administrativos, sin necesidad de volver a introducirlos manualmente.

Gracias a esta interconexión, Google Sheets se convierte en una interfaz flexible para gestionar los datos de Monstock, al tiempo que se mantiene la solidez y la trazabilidad del sistema.

Juntos, ofrecen una solución ágil, colaborativa y conectada, adaptada a las necesidades de eficiencia y capacidad de respuesta de las cadenas de suministro modernas.