Google Drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento y compartición de archivos de Google.

Conectar Google Drive a Monstock le permitirá almacenar todos sus archivos en línea, para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar. Esto le permitirá mantener una copia online de sus archivos exportados, facturas, presupuestos, órdenes de compra, etc.

El conector entre Monstock y Google Drive permite a las empresas vincular sus procesos de gestión operativa a un entorno de almacenamiento y uso compartido de archivos sencillo, colaborativo y universal. Gracias a esta integración, los datos clave de Monstock, productos, equipos, clientes, proveedores o actividades de stock, pueden sincronizarse automáticamente con archivos alojados en Google Drive, lo que garantiza una centralización fluida y segura de la información dentro del ecosistema de trabajo de la empresa.

Esta interconexión facilita la creación, actualización y eliminación de datos de forma bidireccional. Cuando se crea un producto, un cliente o un equipo en Monstock, la información correspondiente se añade automáticamente a un archivo conectado en Google Drive. A la inversa, cualquier modificación o eliminación en el archivo de Drive se refleja inmediatamente en Monstock. Este funcionamiento garantiza una perfecta coherencia entre los datos operativos y los documentos compartidos sin necesidad de intervenciones manuales.

Al automatizar estos intercambios, las empresas eliminan los duplicados y los errores relacionados con la reintroducción de datos, al tiempo que ganan un tiempo valioso. Los equipos pueden acceder a archivos siempre actualizados para realizar un seguimiento de los productos, las existencias o los proveedores, lo que facilita la colaboración entre departamentos, ya sea de compras, operaciones o finanzas. Las actividades de inventario también se pueden seguir desde Drive, lo que ofrece una visibilidad instantánea de los movimientos y las actualizaciones realizadas en Monstock.

Desde el punto de vista estratégico, este conector contribuye a un mejor aprovechamiento de los datos y a una gobernanza más eficaz. La información operativa se archiva, se puede consultar y explotar desde un espacio colaborativo conocido por todos, lo que refuerza la transparencia y la productividad. Al basarse en Google Drive, los usuarios también se benefician de las funciones nativas de seguridad y uso compartido granular, al tiempo que se garantiza la confidencialidad de los datos críticos.

En resumen, el conector Monstock-Google Drive ofrece una experiencia conectada, fluida y colaborativa, en la que cada actualización de datos se comparte y se rastrea inmediatamente. Se impone como una herramienta clave para simplificar la gestión de la información y mejorar el rendimiento global de la cadena de suministro.

El esquema de integración entre Monstock y Google Drive ilustra un flujo bidireccional completo, lo que garantiza la sincronización continua y automática de los datos operativos. Esta interconexión facilita el intercambio y la actualización de la información relacionada con los productos, los clientes, los proveedores, los equipos y las actividades de stock, al tiempo que mantiene la coherencia entre ambos sistemas.

Flujo de Monstock a Google Drive

Desde Monstock, varias categorías de datos se envían automáticamente a Google Drive:

• Creación de productos, clientes y equipos: cada nueva entrada en Monstock activa la creación correspondiente en un archivo Drive conectado, lo que permite a los equipos tener una visibilidad inmediata de las últimas incorporaciones.
• Actividades de stock: los movimientos de stock (entradas, salidas o ajustes) se exportan, lo que garantiza una trazabilidad completa de las operaciones en Drive.
• Productos y proveedores actualizados: cualquier modificación realizada en Monstock (información sobre el producto, contacto del proveedor, precio, etc.) se refleja en el archivo sincronizado.
• Eliminación de productos, clientes y equipos: los elementos eliminados en Monstock se retiran automáticamente del archivo Drive, lo que garantiza una base siempre limpia y actualizada.

Estos flujos permiten utilizar Google Drive como una herramienta de consulta, archivo y generación de informes, al tiempo que se aprovecha la fiabilidad de los datos procedentes de Monstock.

Flujo de Google Drive a Monstock

Por otro lado, Google Drive puede alimentar Monstock con actualizaciones o nuevas entradas:

• Creación de productos, clientes y equipos en un archivo de Drive, lo que activa automáticamente su creación en Monstock.
• Actualización de productos y proveedores: los cambios realizados en los datos de Drive (referencia, contacto, descripción, precio, etc.) se envían a Monstock.
• Eliminación de elementos: la eliminación de una línea del archivo Drive conlleva la eliminación del producto, cliente o equipo correspondiente en Monstock.
• Actividades de stock: los movimientos registrados en Drive pueden integrarse directamente en Monstock para mejorar el seguimiento de los flujos.

Sincronización y automatización

Los intercambios entre Monstock y Google Drive son automatizados, continuos y configurables. Cada creación, modificación o eliminación de datos en uno de los dos entornos se refleja inmediatamente en el otro. La frecuencia y el alcance de las sincronizaciones se pueden adaptar a las necesidades empresariales.

Esta integración garantiza una visión única, compartida y actualizada de los datos, al tiempo que simplifica la gestión diaria. Al combinar la potencia de gestión de Monstock con la flexibilidad de Google Drive, las empresas disponen de una solución ágil y colaborativa para gestionar eficazmente su información en el centro de la cadena de suministro.