Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google.

Conectar Gmail a Monstock le permitirá enviar fácilmente por correo electrónico todos los documentos generados por Monstock: presupuestos, órdenes de compra, preparación, entrega o facturas.

El conector entre Monstock y Gmail ofrece una solución fluida e inteligente para automatizar el intercambio de información entre la gestión operativa y la comunicación por correo electrónico. Al conectar Monstock, la plataforma de gestión de la cadena de suministro, con Gmail, la principal herramienta de mensajería profesional, esta integración permite mejorar la colaboración, la trazabilidad y la fiabilidad de los datos.

Gracias a este conector, los usuarios pueden automatizar la creación, actualización y eliminación de productos, clientes y equipos directamente desde Gmail. La información clave intercambiada por correo electrónico, como solicitudes de creación de productos, actualizaciones de proveedores o notificaciones de actividad, puede capturarse e integrarse en Monstock, lo que evita la duplicación de datos. Esta sincronización bidireccional garantiza que los datos presentes en ambos sistemas se mantengan coherentes y actualizados en todo momento.

Las actividades de stock y las actualizaciones de proveedores también se tienen en cuenta: un correo electrónico recibido o enviado a través de Gmail puede activar una actualización automática en Monstock. Del mismo modo, las eliminaciones de elementos (productos, clientes o equipos) realizadas en Monstock se reflejan en los archivos o seguimientos vinculados a Gmail, lo que garantiza una armonización completa del flujo de información.

A nivel operativo, esta integración supone un ahorro de tiempo considerable. Los usuarios ya no necesitan cambiar de una herramienta a otra para realizar el seguimiento de las solicitudes o actualizar sus datos. Los procesos se centralizan, se reduce la introducción manual de datos y se elimina el riesgo de errores. Esto favorece una mayor capacidad de respuesta y un seguimiento riguroso de los intercambios internos y externos.

Desde el punto de vista estratégico, el conector Monstock-Gmail refuerza la visibilidad y la trazabilidad de las operaciones. Cada interacción se convierte en una palanca de eficiencia: los datos procedentes de las comunicaciones por correo electrónico alimentan directamente la gestión de la cadena de suministro, ofreciendo así una visión unificada y precisa de las actividades.

En resumen, el conector Monstock-Gmail transforma el correo electrónico en una herramienta colaborativa integrada, capaz de interactuar automáticamente con los procesos operativos, mejorar la productividad y reforzar la fiabilidad de los datos de la empresa.

El esquema de integración entre Monstock y Gmail ilustra una comunicación bidireccional que permite automatizar el intercambio de información entre ambas plataformas. Estos flujos abarcan la gestión completa de productos, clientes, proveedores y actividades de stock, lo que garantiza una sincronización continua y fiable.

Flujo de Monstock a Gmail

Desde Monstock, se envían automáticamente varios tipos de datos a Gmail:

• Creación de productos, clientes y equipos: cuando se crea un nuevo elemento en Monstock, se puede generar una notificación o un mensaje automático en Gmail, lo que garantiza una comunicación inmediata con las partes interesadas.
• Actividades de stock: los movimientos de entrada, salida o ajuste pueden activar el envío automático de correos electrónicos de seguimiento o validación.
• Productos y proveedores actualizados: los cambios realizados en Monstock (información sobre productos, datos de contacto de proveedores, etc.) se reflejan en los intercambios o seguimientos correspondientes de Gmail.
• Eliminación de productos, clientes y equipos: cualquier eliminación en Monstock puede notificarse automáticamente por correo electrónico o eliminarse de los archivos conectados, lo que garantiza la coherencia de los datos.

Flujo de Gmail a Monstock

A la inversa, Gmail también puede transmitir datos a Monstock:

• Creación de productos, clientes y equipos: a partir de un correo electrónico, una solicitud puede activar automáticamente la creación de un nuevo registro en Monstock.
• Actividades de stock: la información introducida o recibida por correo electrónico (por ejemplo, un informe de entrega o una alerta de stock) se puede integrar directamente en Monstock.
• Actualizaciones de productos y proveedores: los datos extraídos de un correo electrónico se pueden utilizar para actualizar automáticamente la información en Monstock.
• Eliminación de elementos: los cambios realizados en Gmail (como eliminar un seguimiento o un contacto) pueden reflejarse en Monstock.

Sincronización y automatización

Los flujos entre Monstock y Gmail son automatizados y continuos, sin intervención manual. Cada creación, actualización o eliminación de información actúa como un desencadenante de acción en el sistema conectado. La frecuencia de sincronización se puede ajustar según las necesidades de la empresa, lo que garantiza una reactividad óptima.

Esta integración convierte a Gmail en un auténtico centro de información para Monstock, lo que permite a los usuarios centralizar la comunicación y la gestión operativa. Al combinar ambas herramientas, las empresas se benefician de una cadena de suministro más conectada, reactiva y colaborativa, respaldada por un flujo de datos fluido e instantáneo.