Cegid

Cegid es una suite de software que le ayuda a gestionar todos los aspectos de su negocio: CRM, gestión de proyectos, compatibilidad, marketing, etc.

Conectar Cegid a Monstock le permite sincronizar todos sus datos de gestión de inventario en ambas direcciones para garantizar una optimización total de sus procesos. Sus catálogos de productos y clientes quedan así sincronizados así como todas las operaciones que realice.

El conector entre Monstock y Cegid simplifica y automatiza la gestión de las operaciones comerciales, contables y de la cadena de suministro dentro de las empresas. Al conectar estas dos soluciones complementarias, esta integración permite agilizar el intercambio de información entre los procesos de gestión de inventario y los sistemas financieros, al tiempo que garantiza la coherencia de los datos en tiempo real.

Gracias a esta integración, los pedidos de clientes y proveedores se sincronizan automáticamente entre Monstock y Cegid. Cada pedido registrado en Monstock se transmite a Cegid para su procesamiento contable y administrativo, lo que elimina la necesidad de volver a introducir los datos manualmente y reduce considerablemente los errores. Esta automatización ofrece un importante ahorro de tiempo operativo y refuerza la fiabilidad de la información que circula entre los equipos comerciales, operativos y contables.

El conector también gestiona la sincronización del registro de facturas, lo que garantiza un seguimiento financiero preciso y actualizado. Las facturas generadas a partir de los pedidos validados en Monstock se integran en Cegid, donde se pueden conciliar automáticamente con los pagos. Esta interconexión mejora la trazabilidad de las operaciones y la visibilidad de los flujos financieros, esenciales para una gestión optimizada.

Al centralizar la información clave en un ecosistema unificado, esta integración ofrece a los responsables de la toma de decisiones una visión completa de las ventas, las compras y los pagos. Esto les permite mejorar la gestión de las actividades, anticipar las necesidades y reforzar la colaboración entre los diferentes departamentos.

Desde el punto de vista estratégico, el conector Monstock-Cegid ayuda a las empresas en su transición digital automatizando los intercambios y reforzando la fiabilidad de los datos. Contribuye directamente a la agilidad y el rendimiento de la organización, al tiempo que garantiza la seguridad de los procesos de gestión y favorece un mejor control de los costes.

En resumen, este conector constituye una potente herramienta para optimizar la gestión integrada de las operaciones comerciales y financieras, al tiempo que aporta un valor añadido concreto a cada actor de la cadena de suministro.

Le schéma d’intégration entre Monstock et Cegid met en évidence une série de flux bidirectionnels permettant la synchronisation automatique des commandes et des factures entre les deux plateformes. Ces échanges garantissent la cohérence des données commerciales et comptables, tout en assurant un suivi précis des opérations en temps réel.

Flux de Monstock vers Cegid

Depuis Monstock, plusieurs ensembles de données sont transmis automatiquement à Cegid :

• Commandes clients : lorsqu’une commande est créée ou validée dans Monstock, elle est exportée vers Cegid avec toutes ses informations (articles, quantités, prix, statuts). Cela permet d’assurer un traitement rapide et fiable dans le module de gestion commerciale ou comptable.
• Commandes fournisseurs : les commandes d’achat générées dans Monstock sont synchronisées vers Cegid, facilitant le suivi des approvisionnements et des paiements fournisseurs.
• Pointage des factures : les factures associées aux commandes validées dans Monstock sont transmises à Cegid pour intégration et rapprochement comptable.

Ces flux garantissent que les opérations enregistrées dans Monstock se retrouvent automatiquement dans Cegid, sans intervention humaine, assurant une parfaite cohérence entre la gestion opérationnelle et la comptabilité.

Flux de Cegid vers Monstock

Dans le sens inverse, Cegid renvoie vers Monstock les informations actualisées afin de maintenir une synchronisation continue :

• Commandes clients et fournisseurs : les modifications effectuées dans Cegid (validation, facturation, mise à jour des statuts) sont transmises à Monstock pour garantir une visibilité partagée sur les avancées des commandes.
• Pointage des factures : les règlements ou ajustements réalisés dans Cegid sont répercutés vers Monstock, assurant la mise à jour des statuts de facturation et de paiement.

Automatisation et fréquence des échanges

Les échanges entre Monstock et Cegid sont automatisés et synchronisés en temps réel. Chaque création, modification ou validation déclenche une mise à jour immédiate dans l’autre système. Cette automatisation réduit les risques d’erreurs, garantit la fiabilité des informations et optimise les délais de traitement.

En connectant Monstock et Cegid, les entreprises bénéficient d’un pilotage fluide et cohérent de leurs données commerciales, opérationnelles et financières. Ce connecteur favorise une gestion intégrée, précise et réactive de la Supply Chain, tout en renforçant l’efficacité et la performance globale des processus métiers.