Akanea

Akanea es un editor francés de software empresarial y filial del Grupo ISAGRI, especializado en soluciones de gestión para profesionales de los sectores de la cadena de suministro, el transporte, la logística, la agroalimentación y las aduanas. Sus suites de aplicaciones (TMS, WMS, soluciones aduaneras y agroalimentarias) ayudan a las empresas en la digitalización y optimización de sus flujos, ofreciendo visibilidad en tiempo real de las operaciones, una mejor trazabilidad y una gestión fiable de sus actividades.

La integración entre Monstock y Akanea crea un entorno de cadena de suministro unificado, en el que los equipos operativos y administrativos trabajan con información compartida, actualizada y fiable.

Al conectar Monstock con Akanea, los datos clave (referencias, movimientos, documentos, estados, etc.) fluyen automáticamente de un sistema a otro. Los usuarios evitan volver a introducir datos, reducen el riesgo de errores y mejoran su capacidad de respuesta a lo largo de todo el ciclo operativo: desde la gestión de pedidos hasta la supervisión de las operaciones sobre el terreno.

Las principales ventajas para los usuarios son:

• Ahorro de tiempo diario: la información ya introducida en Akanea o Monstock se sincroniza automáticamente, lo que reduce las tareas manuales y las comprobaciones redundantes.
• Menos errores y datos más fiables: al eliminar la necesidad de volver a introducir datos, el conector reduce el riesgo de inconsistencias entre los sistemas (discrepancias de stock, errores de referencia, estados de pedido incorrectos, etc.).
• Visión coherente del negocio: los equipos tienen una visión coherente de la gestión en Akanea y de la ejecución operativa en Monstock, lo que facilita el seguimiento de los compromisos, los plazos y las prioridades.
• Mejor calidad de servicio: la actualización automática de los estados y la información operativa permite responder de forma más rápida y precisa a las solicitudes internas o de los clientes (seguimiento de pedidos, disponibilidad, progreso de las operaciones, etc.).
• Mayor productividad: los equipos se centran en tareas de valor añadido (análisis, arbitraje, gestión) en lugar de manipular y consolidar múltiples archivos o extractos.
• Base sólida para el análisis y la toma de decisiones: la alineación de los datos entre Akanea y Monstock facilita la elaboración de informes, la supervisión del rendimiento operativo y la rápida identificación de las áreas que requieren atención.

Con este conector, Monstock se convierte en la extensión natural de Akanea sobre el terreno, mientras que Akanea sigue siendo la plataforma de gestión, sin interrupción de datos entre las dos soluciones.

Principios generales de integración

El conector entre Monstock y Akanea se basa en intercambios de datos estructurados, organizados por tipos de flujos principales: repositorios, flujos operativos y flujos de control.

El objetivo es que:

• Akanea conserve su función como sistema de referencia para el control (datos comerciales, gestión administrativa, supervisión global).
• Monstock se encargue de la ejecución y el seguimiento operativo sobre el terreno (stocks, movimientos, operaciones físicas, preparación, etc.).
• Las dos soluciones permanecen alineadas automáticamente gracias a una sincronización regular o casi en tiempo real, en función de los escenarios definidos en el diagrama de integración.

Flujos de referencia (que se adaptarán según su diagrama)

Este primer tipo de flujo garantiza la alineación de las bases de datos entre Akanea y Monstock.

Ejemplos de formulaciones que deben adaptarse a su diagrama:

• Referencia de artículo/producto: la información del producto (códigos, descripciones, unidades, familias, características clave, etc.) se envía desde Akanea a Monstock para que las operaciones sobre el terreno se basen en la misma referencia que la utilizada para la gestión en Akanea.
• Sitios, almacenes, ubicaciones: la estructura de los sitios y las ubicaciones de almacenamiento definidas en Akanea se replica en Monstock, lo que garantiza una coincidencia exacta entre los dos sistemas.
• Clientes/proveedores/socios: cualquier dato de terceros gestionado en Akanea puede estar disponible en Monstock para facilitar la identificación de flujos y el seguimiento operativo.

👉 Aquí, sustituya o ajuste los tipos de sistemas de referencia exactamente como se muestra en su diagrama.

Flujos operativos (que se detallarán según los escenarios del diagrama)

Los flujos operativos describen cómo fluyen los eventos comerciales entre Akanea y Monstock a lo largo del ciclo de vida de un pedido, movimiento u operación.

Puede utilizar la siguiente estructura, que deberá completar con los flujos exactos del diagrama:

1. Creación/importación de pedidos de Akanea a Monstock
2. Los pedidos o documentos operativos (por ejemplo, pedidos, órdenes de preparación, órdenes de transferencia, etc.) se generan en Akanea y luego se transmiten a Monstock.
3. Monstock los transforma en tareas operativas para los equipos de campo (preparación, recepción, transferencia, inventario, etc.).
4. Actualización de estados y cantidades de Monstock a Akanea
5. En cada etapa clave (recepción completada, preparación finalizada, operación validada, etc.), Monstock envía información consolidada a Akanea: cantidades realmente procesadas, estados, fechas y cualquier comentario o anomalía.
6. De este modo, Akanea dispone de una visión actualizada del progreso operativo sin necesidad de introducir datos adicionales.
7. Sincronización de los movimientos de stock
8. Los movimientos realizados en Monstock (entradas, salidas, transferencias, ajustes controlados) se devuelven a Akanea para garantizar la coherencia de los niveles de stock y las valoraciones.
9. De este modo, cualquier regla de negocio específica de Akanea (gestión contable, análisis, claves de distribución, etc.) puede aplicarse a datos fiables.

👉 Para cada punto, sustituya los términos genéricos (pedidos, transferencias, etc.) por los objetos de negocio exactos presentes en su esquema Akanea ↔ Monstock.

Flujos de control y reporting (si están presentes en el esquema)

Si su esquema incluye flujos dedicados al seguimiento o al reporting, puede utilizar esta plantilla:

• Retroalimentación de indicadores de Monstock a Akanea: ciertos indicadores operativos (tasas de preparación, plazos de entrega reales, discrepancias, anomalías, etc.) pueden enviarse de vuelta a Akanea para alimentar los paneles de control y los análisis.
• Consolidación de datos para la gestión: al agregar los datos de Monstock, Akanea proporciona una visión consolidada que le permite supervisar el rendimiento, identificar los cuellos de botella y priorizar las medidas correctivas.

Detalles técnicos orientados al negocio (sin jerga)

Sin entrar en detalles técnicos, puede concluir con un párrafo en el que destaque:

• Intercambios seguros (flujos controlados, registros de intercambio, seguimiento de la sincronización).
• Control de la frecuencia de actualización (sincronizaciones en tiempo real, casi en tiempo real o programadas, según lo que muestre su diagrama).
• Trazabilidad de las operaciones: cada intercambio entre Akanea y Monstock permite rastrear el origen de los datos y el historial de actualizaciones.