Yooz

Yooz ist eine Cloud-Lösung, die sich auf die Dematerialisierung und Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses (P2P) und die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen spezialisiert hat. Die Plattform richtet sich an Finanzabteilungen und Buchhaltungsdienste, die ihre Einkaufs- und Rechnungsstellungsprozesse digitalisieren und gleichzeitig die Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern möchten.

Dank einer Kombination aus künstlicher Intelligenz, automatischer Datenerkennung und konfigurierbaren Validierungsworkflows automatisiert Yooz über 80 % der Rechnungsbearbeitung: Erfassung über mehrere Kanäle (E-Mail, Portal, EDI, Factur-X, CII usw.), Datenextraktion, Zuordnung zu Buchhaltung und Analyse, Validierung und elektronische Archivierung.

Yooz ist eine zu 100 % cloudbasierte Lösung, die eine schnelle Implementierung ohne komplexe IT-Projekte ermöglicht und dank mehrerer hundert nativer Konnektoren in eine Vielzahl von ERP- und Management-Tools integriert werden kann. Dadurch profitieren Unternehmen von einer Echtzeit-Verwaltung ihrer Verpflichtungen, einer deutlichen Senkung der Bearbeitungskosten und einer besseren Kontrolle der Risiken (Betrug, Fehler, Nichteinhaltung).

Zusammenfassend positioniert sich Yooz als führende Plattform für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und elektronische Rechnungsstellung, die Benutzerfreundlichkeit, technologische Leistungsfähigkeit und einen hohen Mehrwert für die finanzielle Performance von Unternehmen vereint.

Die Integration zwischen Monstock und Yooz ermöglicht eine durchgängige Verknüpfung zwischen Betriebsmanagement und Lieferantenrechnungsbearbeitung. Der Monstock-Yooz-Konnektor schafft eine natürliche Brücke zwischen den Teams für Lieferkette, Finanzen und Buchhaltung, wodurch doppelte Eingaben entfallen und die Datenzuverlässigkeit während des gesamten Einkaufszyklus gewährleistet ist.

Konkret zentralisiert Monstock operative Informationen: Lieferantenbestellungen, Belege, Lagerbewegungen, Standorte, Produktreferenzen, Lieferanten und Einkaufsbedingungen. Yooz hingegen ist auf die Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses und der Kreditorenbuchhaltung (AP-Automatisierung) spezialisiert: intelligente Rechnungserfassung, Datenextraktion, Validierungsworkflows und Zahlungsvorbereitung.

Der Monstock-Konnektor mit Yooz synchronisiert diese Informationen, um Yooz automatisch mit zuverlässigen Daten aus dem Außendienst zu versorgen. Lieferantenrechnungen werden mit Bestellungen und Belegen aus Monstock abgeglichen, was die Überprüfung erheblich beschleunigt und Streitigkeiten reduziert. Die Teams müssen Beträge, Referenzen oder Bestellnummern nicht mehr manuell eingeben: Die Informationen sind bereits strukturiert und können in Yooz verwendet werden.

Diese Integration reduziert das Fehlerrisiko erheblich: doppelte Rechnungen, falsche Lieferanten, falsche Kostenstellen oder Beträge, die nicht mit den Belegen übereinstimmen. Durch die Automatisierung von Prüfungen und die Nutzung der KI-Funktionen von Yooz zur Rechnungserkennung und -validierung gewinnt das Unternehmen an Datenqualität, Rückverfolgbarkeit und Sicherheit.

Auf operativer Ebene spart der Monstock–Yooz-Konnektor den Teams Zeit. Supply-Chain- und Finanzmanager können sich auf das Leistungsmanagement, Lieferantenverhandlungen und die Prozessoptimierung konzentrieren, anstatt manuelle Dateneingaben und Abstimmungsaufgaben zu erledigen. Abschlüsse werden beschleunigt, die Transparenz bei Verpflichtungen verbessert und die Budgetüberwachung wird zuverlässiger.

Schließlich trägt diese Integration direkt zur Gesamtleistung des Unternehmens bei: eine besser verwaltete Lieferkette, reibungslosere Finanzprozesse, eine verbesserte Mitarbeitererfahrung und bessere Lieferantenbeziehungen dank fairerer und schnellerer Zahlungen. Der Monstock-Konnektor mit Yooz ist daher ein strategischer Hebel für die Industrialisierung von Procure-to-Pay und stärkt gleichzeitig die Kostenkontrolle und Datenqualität.

Beschreibung der Abläufe zwischen Monstock und Yooz

Der Monstock-Yooz-Konnektor koordiniert strukturierte Datenflüsse zwischen dem Betriebsmanagement-Tool und der AP-Automatisierungsplattform. Ziel ist es, eine nahtlose Kontinuität zwischen den in Monstock verwalteten Ereignissen (Bestellungen, Belege, Lagerbestände) und der Rechnungsbearbeitung in Yooz ohne Informationslücken zu gewährleisten.

Fluss von Monstock zu Yooz

In einem typischen Szenario werden zunächst die Lieferantendaten (Identität, Kontaktdaten, ggf. Rechnungsbedingungen) von Monstock mit Yooz synchronisiert, sodass eine gemeinsame Referenzdatenbank zur Verfügung steht. Anschließend werden die in Monstock erstellten Lieferantenbestellungen an Yooz gesendet: Produktreferenzen, Mengen, Stückpreise, Beträge, Währungen, Daten und betroffene Standorte.

Wenn Waren in Monstock eingehen, können die zugehörigen Belege und Bestandsbewegungen an Yooz zurückgemeldet werden. Anhand dieser Informationen kann Yooz mithilfe seiner Erfassungs- und KI-Funktionen einen automatischen Abgleich zwischen Rechnungen, Bestellungen und Belegen vornehmen, indem die Rechnungsdaten mit den synchronisierten Betriebsdaten verglichen werden.

Je nach den gewählten Einstellungen können auch analytische Daten (Standorte, Lager, Produktfamilien, Projekte, Kostenstellen) von Monstock an Yooz übertragen werden, um Buchhaltungs- und Analyseaufschlüsselungen in den mit Yooz verbundenen Finanzsystemen vorzubereiten.

Fluss von Yooz zu Monstock

Umgekehrt sendet Yooz Informationen zum Status von Rechnungen an Monstock zurück: Rechnung wartet auf Genehmigung, genehmigt, abgelehnt oder bezahlt. Anhand dieser Status können Supply-Chain-Teams den Fortschritt der Finanzabwicklung entsprechend den bereits in Monstock erfassten Belegen und Verpflichtungen einsehen.

Zahlungsreferenzen (Eingangsnummern, Abrechnungsdaten, etwaige Unstimmigkeiten oder Gutschriften) können ebenfalls von Yooz mit den Finanztools des Unternehmens synchronisiert werden, wobei die Konsistenz mit den Betriebsdaten aus Monstock gewährleistet bleibt. Yooz ist für die Integration mit einer Vielzahl von ERP- und Finanzlösungen ausgelegt, sodass diese Abläufe Teil einer offenen und interoperablen Architektur sind.

Datensynchronisation und -konsistenz

Der Monstock–Yooz-Konnektor basiert auf automatisierten und sicheren Datenaustauschen, die in einer an die Geschäftsanforderungen angepassten Häufigkeit programmiert sind (nahezu in Echtzeit oder regelmäßige Synchronisierungen). Kontroll- und Protokollierungsmechanismen ermöglichen es, Datenflüsse zu verfolgen, Anomalien zu erkennen und schnell zu korrigieren.

Letztendlich verdeutlicht diese Beschreibung der Abläufe zwischen Monstock und Yooz eine Integration, deren Schwerpunkt auf der Datenkonsistenz zwischen Betrieb und Finanzen liegt: In Monstock verwaltete Feldereignisse fließen automatisch in die Rechnungsdigitalisierungs- und Validierungsprozesse in Yooz ein, was wiederum einen zuverlässigen Überblick über den Fortschritt und die Zahlungen bietet. Dies schafft eine solide Grundlage für die Verwaltung der Lieferkette und der finanziellen Leistung mit dem gleichen Informationsstand.