USPS

USPS ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Anbindung von USPS an Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Integration zwischen Monstock und USPS ermöglicht die Zentralisierung und Automatisierung der Versandabwicklung und gewährleistet gleichzeitig eine perfekte Datensynchronisation zwischen den Vorgängen vor Ort und dem Informationssystem. Dank dieses Konnektors verfügen Unternehmen über ein umfassendes Tool, um ihre Transportprozesse zu vereinfachen und die Leistung ihrer Lieferkette zu optimieren.

Einer der Hauptvorteile dieser Integration ist die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) direkt aus Monstock heraus. Sobald ein Paket validiert ist, werden die Versandinformationen – Gewicht, Abmessungen, Adressen und Produktreferenzen – an USPS übermittelt, das in Echtzeit ein Etikett gemäß seinen Standards zurücksendet. Diese Automatisierung macht manuelle Eingaben überflüssig, reduziert Fehler und beschleunigt die Auftragsabwicklung erheblich.

Sobald das Etikett erstellt wurde, wird die Sendungsnummer automatisch in Monstock übernommen und der entsprechenden Sendung zugeordnet. So können Benutzer ihre Pakete verfolgen, ohne Monstock verlassen zu müssen, was eine reibungslose und integrierte Verwaltung der Lieferungen gewährleistet.

Die Integration geht noch weiter mit der automatischen Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Bei jedem Schritt – Abholung, Transport, Zustellung oder Rücksendung – sendet USPS Echtzeit-Updates an Monstock. Diese vollständige Transparenz über den Weg der Pakete verbessert die Reaktionsfähigkeit der Teams und erhöht die Qualität des Kundenservice.

Der Konnektor unterstützt auch die Verwaltung von Rücksendungen. Wenn ein Paket über USPS zurückgeschickt wird, werden die entsprechenden Daten (Status, Grund, Datum) automatisch in Monstock aktualisiert. Diese sofortige Synchronisierung gewährleistet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit und ermöglicht eine schnelle Wiedereinlagerung der Produkte.

Schließlich bietet der Konnektor die Möglichkeit, vor dem Versand die Versandkosten und Steuern einzusehen, sodass die Nutzer die Kosten im Voraus abschätzen und die beste Transportoption auswählen können.

Durch die Vereinheitlichung der Verwaltung von Transportströmen zwischen Monstock und USPS ermöglicht diese Integration Unternehmen, flexibler zu werden, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Zuverlässigkeit ihrer Sendungen zu verbessern. Der Konnektor Monstock ↔ USPS ist ein wesentlicher Produktivitätshebel für Unternehmen, die ihre Prozesse automatisieren und die Leistung ihrer Lieferkette verbessern möchten.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und USPS veranschaulicht eine reibungslose und automatisierte Kommunikation zwischen den beiden Systemen. Jeder Datenfluss wurde so konzipiert, dass eine perfekte Konsistenz der Informationen gewährleistet ist, von der Erstellung der Pakete bis zu ihrer endgültigen Nachverfolgung.

Datenfluss von Monstock zu USPS

Wenn ein Paket in Monstock bestätigt wird, werden die Versanddaten (Abmessungen, Gewicht, Adressen, Produktreferenzen, Bestellnummer) sofort an USPS übermittelt. Dadurch wird die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) gemäß den Anforderungen des Transportunternehmens ausgelöst. Diese Etiketten stehen dann in Monstock zum Ausdrucken und Anbringen auf den Paketen zur Verfügung.

Gleichzeitig sendet USPS die Sendungsverfolgungsnummer jeder Sendung zurück. Diese Nummer wird automatisch in die entsprechende Bestellung in Monstock integriert, wodurch eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist und manuelle Eingriffe entfallen.

Datenfluss von USPS zu Monstock

Sobald die Sendung unterwegs ist, übermittelt USPS Monstock in Echtzeit den Lieferstatus (Track & Trace). Die Nutzer können jeden Schritt des Transportwegs des Pakets – von der Abholung bis zur endgültigen Zustellung – direkt über ihre Monstock-Benutzeroberfläche verfolgen. Diese automatisierte Aktualisierung verbessert die Transparenz und ermöglicht es, Kunden zuverlässig über den Fortschritt ihrer Sendungen zu informieren.

Die Integration verwaltet auch Rücksendungen. Wenn ein Paket zurückgeschickt wird, übermittelt USPS die entsprechenden Informationen (Datum, Status, Grund) an Monstock. Die Bestände werden somit automatisch angepasst, wodurch die Übereinstimmung zwischen den physischen und digitalen Daten gewährleistet ist.

Tarife und Steuern einsehen

Vor der Bestätigung eines Versands kann Monstock USPS abfragen, um die geltenden Tarife und Steuern zu erhalten. Dieser Ablauf ermöglicht eine genaue Kostenschätzung und die Optimierung der Auswahl des am besten geeigneten Transportmittels.

Automatisierung und Auslöser

Der gesamte Datenaustausch zwischen Monstock und USPS ist vollständig automatisiert. Auslöser kommen an entscheidenden Punkten zum Einsatz: Bestätigung des Pakets, Erstellung des Etiketts, Aktualisierung der Sendungsverfolgung oder Erstellung einer Rücksendung. Diese Automatisierung gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten und verkürzt die Bearbeitungszeiten.

Vorteile

Dank dieser Integration profitieren Unternehmen von einer Synchronisierung in Echtzeit, einer vollständigen Rückverfolgbarkeit und einer deutlichen Fehlerreduzierung.

Der Konnektor Monstock ↔ USPS vereinfacht den gesamten Versandprozess, verbessert die Transparenz der Abläufe und optimiert die Leistung der Lieferkette, während gleichzeitig die täglichen Aufgaben der Benutzer vereinfacht werden.