UK Mail

UK Mail ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Anbindung von UK Mail an Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Integration zwischen Monstock und UK Mail ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Versandprozesse und optimiert so die Leistung der Lieferkette. Dieser Konnektor wurde entwickelt, um den Datenaustausch zwischen den beiden Plattformen zu vereinfachen, wiederkehrende manuelle Aufgaben zu eliminieren, Fehler zu reduzieren und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Sendungen zu gewährleisten.

Dank dieser Schnittstelle erfolgt die Erstellung der Versandetiketten (PDF/ZPL) automatisch über Monstock. Sobald ein Paket freigegeben ist, werden die für den Versand erforderlichen Daten – Gewicht, Abmessungen, Adressen, Produktreferenzen und Bestellnummern – sofort an UK Mail übermittelt. Der Spediteur sendet dann die entsprechenden Versandetiketten zurück, die gedruckt und auf die Pakete geklebt werden können. Diese Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für die Versandvorbereitung erheblich und eliminiert Fehler, die bei der manuellen Eingabe auftreten können.

Sobald die Etiketten erstellt sind, wird die Sendungsnummer automatisch in Monstock übertragen und der entsprechenden Bestellung zugeordnet. So haben die Benutzer vollständige Transparenz über jede Sendung, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Diese Integration gewährleistet eine genaue und zentralisierte Sendungsverfolgung.

Der Konnektor sorgt außerdem für die automatische Synchronisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Die von UK Mail übermittelten Informationen – Abholung, Transport, Zustellung oder Rücksendung – werden direkt in Monstock aktualisiert, sodass Sendungen in Echtzeit verfolgt werden können. So können die Teams ihre Kunden schnell informieren und mögliche Transportprobleme vorhersehen.

Im Falle einer Rücksendung werden die entsprechenden Informationen (Status, Grund, Datum) ebenfalls in Monstock integriert, was die Wiedereinlagerung der Produkte und die damit verbundene administrative Bearbeitung erleichtert.

Schließlich ermöglicht die Integration die Abfrage der Versandtarife und -gebühren vor jedem Versand, was eine optimierte Steuerung der Transportkosten ermöglicht.

Durch die Vereinheitlichung der Datenflüsse zwischen Monstock und UK Mail vereinfacht dieser Konnektor die operative Verwaltung, verbessert die Zuverlässigkeit der Daten und sorgt für eine deutliche Produktivitätssteigerung. Unternehmen profitieren so von einer reibungslosen, schnellen und vollständig synchronisierten Verwaltung ihrer Sendungen.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und UK Mail veranschaulicht automatisierte bidirektionale Datenflüsse, die eine effiziente Verwaltung von Sendungen, Rücksendungen und Paketverfolgung ermöglichen. Jeder Datenfluss ist so strukturiert, dass die Zuverlässigkeit und Konsistenz des Austauschs zwischen den beiden Systemen gewährleistet ist.

Datenfluss von Monstock zu UK Mail

Wenn ein Paket in Monstock erstellt wird, werden die Versandinformationen (Gewicht, Abmessungen, Absender- und Empfängeradresse, Bestellnummer, Paketinhalt) an UK Mail übermittelt. Dieser Datenfluss löst die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) aus. Diese Etiketten werden dann an Monstock zurückgesendet, wo sie gedruckt und zur Identifizierung der Pakete verwendet werden können.

Gleichzeitig gibt UK Mail die Sendungsverfolgungsnummer jeder Sendung zurück. Diese wird automatisch in Monstock integriert und mit der entsprechenden Bestellung verknüpft, wodurch eine Rückverfolgbarkeit ohne manuellen Eingriff gewährleistet ist.

Datenfluss von UK Mail zu Monstock

Sobald der Versand erfolgt ist, übermittelt UK Mail die Sendungsverfolgungsstatus (Track & Trace) an Monstock. Diese Informationen – versandt, unterwegs, zugestellt oder zurückgesandt – werden in Echtzeit aktualisiert, um einen vollständigen Überblick über den Fortschritt jedes Pakets zu bieten.

Der Konnektor verwaltet auch Rücksendungen. Wenn eine Rücksendung initiiert oder abgeschlossen wird, sendet UK Mail automatisch die zugehörigen Daten (Datum, Status, Grund für die Rücksendung). Monstock integriert diese Daten sofort, sodass Bestände angepasst werden können und die Konsistenz zwischen physischen und digitalen Abläufen gewährleistet ist.

Tarife und Steuern einsehen

Vor jedem Versand kann Monstock UK Mail abfragen, um die Versandkosten und Steuern zu erhalten. Diese Funktion hilft Benutzern, die verfügbaren Optionen zu vergleichen und die für den jeweiligen Betriebsablauf am besten geeignete auszuwählen.

Automatisierung und Auslöser

Der Datenaustausch zwischen Monstock und UK Mail ist vollständig automatisiert. Die Datenflüsse werden ausgelöst, sobald ein wichtiges Ereignis eintritt: Bestätigung eines Pakets, Erstellung eines Etiketts, Aktualisierung des Status oder Erstellung einer Rücksendung. Es ist keine manuelle Bearbeitung erforderlich, was einen reibungslosen Ablauf und absolute Zuverlässigkeit der Daten gewährleistet.

Vorteile

Diese Integration gewährleistet eine Echtzeit-Synchronisierung, eine vollständige Transparenz der Sendungen und eine deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands.

Dank der Verbindung Monstock ↔ UK Mail profitieren Unternehmen von einer vernetzten, leistungsstarken Lösung, die sich nahtlos in ihre Lieferkette integrieren lässt und eine optimierte Steuerung sowie einen reibungslosen Versand ermöglicht.