Swiss Post

Die Schweizerische Post ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Die Anbindung der Schweizerischen Post an Monstock ermöglicht es Ihnen, die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete zu bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen zu profitieren.

Die Verbindung zwischen Monstock und Swiss Post ermöglicht eine vollständige und reibungslose Automatisierung der Versand- und Nachverfolgungsvorgänge innerhalb der Lieferkette. Durch die Integration dieser beiden Lösungen profitieren Unternehmen von einem einheitlichen System zur Verwaltung ihrer Sendungen, zur Nachverfolgung ihrer Pakete in Echtzeit und zur Reduzierung manueller Eingriffe, die Fehler und Zeitverlust verursachen.

Dank dieser Schnittstelle erfolgt die Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) vollständig automatisiert. Sobald ein Paket in Monstock validiert wurde, werden die Versandinformationen – wie Abmessungen, Gewicht, Absender- und Empfängeradressen – automatisch an die Swiss Post übermittelt. Der Spediteur generiert dann die entsprechenden Etiketten und sendet sie an Monstock zurück, wo sie ausgedruckt und auf die Pakete geklebt werden können. Diese Automatisierung macht manuelle Neueingaben überflüssig, erhöht die Zuverlässigkeit der Daten und beschleunigt die Versandvorbereitung.

Sobald das Etikett erstellt wurde, wird die Sendungsverfolgungsnummer automatisch in Monstock synchronisiert. So haben die Benutzer sofortigen Überblick über den Status ihrer Sendungen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Diese Zentralisierung vereinfacht die tägliche Verwaltung und spart den operativen Teams viel Zeit.

Der Konnektor verwaltet auch die automatische Synchronisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Die von Swiss Post gesendeten Informationen – Paket unterwegs, in Lieferung, zugestellt oder zurückgeschickt – werden in Echtzeit in Monstock aktualisiert. Dies garantiert vollständige Transparenz und ermöglicht es, Kunden schnell über den Status ihrer Bestellungen zu informieren.

Die Rücksendungen werden ebenfalls in den Datenaustausch integriert: Die zugehörigen Daten (Grund, Datum, Status) werden automatisch in Monstock übertragen, um die Bestände anzupassen und die Tracking-Informationen zu aktualisieren.

Schließlich ermöglicht die direkte Abfrage der Tarife und Versandkosten über Monstock eine optimierte Steuerung der Transportkosten und die Auswahl der für jeden Versand am besten geeigneten Lösung.

Durch die Verbindung von Monstock mit Swiss Post verbessern Unternehmen die Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Transparenz ihrer Abläufe. Dieser Konnektor ist ein echter Effizienzhebel für eine agilere und vernetzte Lieferkette, die der betrieblichen Leistungsfähigkeit zugutekommt.

Die Integration zwischen Monstock und Swiss Post basiert auf einer Reihe automatisierter Datenflüsse, die die Synchronisierung der wesentlichen Daten zwischen den beiden Plattformen gewährleisten, von der Erstellung des Pakets bis zu seiner endgültigen Zustellung.

Datenfluss von Monstock zu Swiss Post

Wenn ein Paket in Monstock erstellt und bestätigt wird, werden die Versandinformationen (Gewicht, Abmessungen, Absender- und Empfängeradresse, Paketinhalt, Bestellnummer) automatisch an die Swiss Post übermittelt. Dieser Datenfluss löst die Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) durch Swiss Post aus, die diese anschließend an Monstock zurücksendet. Diese druckfertigen Etiketten ermöglichen eine sofortige und konforme Identifizierung der Sendungen.

Gleichzeitig wird die dem Versand zugewiesene Sendungsnummer von Swiss Post an Monstock übermittelt. Diese Nummer wird automatisch mit der entsprechenden Bestellung verknüpft, sodass eine lückenlose Rückverfolgbarkeit ab dem Versand des Pakets gewährleistet ist.

Datenfluss von Swiss Post zu Monstock

Sobald der Transport gestartet ist, sendet Swiss Post die Sendungsverfolgungsstatus (Track & Trace) an Monstock. Diese automatischen Aktualisierungen – abgeholt, unterwegs, zugestellt oder zurückgeschickt – gewährleisten eine ständige Transparenz über den Fortschritt der Sendungen. So können die Nutzer den Status der Pakete direkt in Monstock einsehen, ohne zu einer anderen Schnittstelle wechseln zu müssen.

Der Konnektor verwaltet auch Rücksendungen: Wenn ein Paket zurückgeschickt wird, übermittelt die Schweizer Post die entsprechenden Informationen (Datum, Grund, Status). Monstock integriert diese sofort, um die Bestände und die mit der Bestellung verbundenen Daten zu aktualisieren.

Tarife und Steuern einsehen

Vor jedem Versand kann Monstock bei Swiss Post die geltenden Versandtarife und -gebühren abfragen. Dieser Echtzeit-Feed ermöglicht es den Nutzern, die verfügbaren Optionen zu vergleichen und diejenige auszuwählen, die hinsichtlich Kosten und Lieferzeiten am besten geeignet ist.

Automatisierung und Auslöser

Der Datenaustausch zwischen Monstock und Swiss Post ist vollständig automatisiert. Jeder Datenfluss wird durch bestimmte Ereignisse ausgelöst: Bestätigung eines Pakets, Drucken eines Etiketts, Aktualisierung des Status oder Erstellung einer Rücksendung. Diese Automatisierung gewährleistet einen schnellen Datenaustausch, zuverlässige Daten und eine Reduzierung menschlicher Fehler.

Vorteile

Dank dieser Integration profitieren Unternehmen von einer vollständigen Rückverfolgbarkeit, einer Synchronisierung in Echtzeit und einer deutlichen Reduzierung manueller Aufgaben.

Der Konnektor Monstock ↔ Swiss Post sorgt für eine reibungslose Versandabwicklung und eine präzise Steuerung der Transportströme und trägt so zu einer effizienteren, transparenteren und leistungsorientierten Lieferkette bei.