SDA

SDA ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Anbindung von SDA an Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Verbindung zwischen Monstock und SDA vereinfacht die Versandabwicklung und optimiert die operative Steuerung der Lieferkette dank einer nahtlosen und automatisierten Integration. Diese direkte Verbindung ermöglicht es den Nutzern, eine perfekte Koordination zwischen der internen Verwaltung der Abläufe in Monstock und der Bearbeitung der Sendungen über den Spediteur SDA sicherzustellen.

Einer der Hauptvorteile dieser Integration ist die automatische Synchronisierung der Daten zwischen den beiden Plattformen. Sobald ein Paket in Monstock erstellt wird, werden die wesentlichen Informationen – wie Gewicht, Abmessungen, Versand- und Lieferadressen oder der gewählte Service – sofort an SDA übertragen. Diese Automatisierung macht manuelle Eingaben überflüssig, reduziert Fehler und beschleunigt den Versandprozess erheblich.

Der Konnektor verwaltet auch die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) aus SDA. Diese Etiketten werden direkt an Monstock zurückgesendet, wo sie gedruckt und auf die Pakete geklebt werden können. Die Teams profitieren so von einem schnellen, reibungslosen und den Standards des Transportunternehmens entsprechenden Prozess, der eine höhere Produktivität und Zuverlässigkeit der Sendungen gewährleistet.

Jede Sendung erhält eine eindeutige Sendungsnummer, die von SDA vergeben und automatisch mit Monstock synchronisiert wird. Die Benutzer haben somit einen vollständigen und zentralen Überblick über die Sendungsverfolgung ihrer Pakete, ohne zwischen mehreren Tools hin- und herwechseln zu müssen.

Der Konnektor sorgt außerdem für die automatische Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Die von SDA übermittelten Statusänderungen – Abholung, Transport, Lieferung oder Rücksendung – werden sofort in Monstock integriert, sodass eine Echtzeit-Verfolgung und eine bessere Reaktionsfähigkeit bei unvorhergesehenen Ereignissen gewährleistet sind.

Schließlich ist auch die Verwaltung von Retouren vollständig integriert: Wenn eine Retoure veranlasst wird, werden die entsprechenden Informationen automatisch zwischen den beiden Systemen synchronisiert, wodurch eine sofortige Aktualisierung der Bestände und eine vereinfachte Bearbeitung gewährleistet sind.

Durch die Zentralisierung der Informationen und die Automatisierung jedes Schrittes des Versandprozesses reduziert der Konnektor Monstock ↔ SDA manuelle Aufgaben, sorgt für einen zuverlässigen Datenaustausch und verbessert die operative Leistung. Er stellt einen echten strategischen Hebel dar, um die Versandabwicklung zu optimieren und die Servicequalität entlang der gesamten Lieferkette zu verbessern.

Die Integration zwischen Monstock und SDA basiert auf einem automatisierten und kontinuierlichen Datenaustausch, der eine vollständige Synchronisierung der Daten zu Versand, Sendungsverfolgung und Rücksendungen gewährleistet. Jeder im Schema dargestellte Datenfluss entspricht einem wichtigen Schritt im Versandprozess, wobei die Richtung zwischen den beiden Systemen klar definiert ist.

Datenfluss von Monstock zu SDA

Wenn ein Paket in Monstock bestätigt wird, werden alle für den Versand erforderlichen Informationen – Gewicht, Abmessungen, Adressen, Art der Dienstleistung, Lieferoptionen – automatisch an SDA übermittelt. Diese Übermittlung löst die automatische Erstellung des Versandetiketts (PDF/ZPL) in SDA aus.

Das erstellte Etikett wird anschließend an Monstock zurückgesendet, wo es ausgedruckt und auf das Paket geklebt werden kann. Dieser vollständig automatisierte Prozess gewährleistet die sofortige Einhaltung der Anforderungen des Transportunternehmens und beschleunigt die Versandvorbereitung.

SDA weist anschließend jeder Sendung eine eindeutige Sendungsnummer zu. Diese Nummer wird an Monstock zurückgesendet, wo sie automatisch dem entsprechenden Paket zugeordnet wird. So können Nutzer den Status ihrer Sendungen direkt in Monstock verfolgen, ohne doppelte Eingaben oder Informationsverluste.

Datenfluss von SDA zu Monstock

Sobald die Sendung unterwegs ist, sendet SDA Monstock automatische Aktualisierungen des Lieferstatus (Track & Trace). Diese Informationen beschreiben genau die verschiedenen Transportphasen: Abholung, Transit, Zustellung, Lieferung oder Rücksendung.
Dank dieser Echtzeit-Updates haben die Nutzer vollständige Transparenz über ihre Sendungen und können mögliche Verzögerungen oder Zwischenfälle vorhersehen.

Die Integration verwaltet auch Rücksendungen. Wenn eine Rücksendung in SDA initiiert oder registriert wird, werden die entsprechenden Daten – Grund, Datum, Status – automatisch an Monstock übertragen. Die Bestände und der Status der Bestellungen werden somit sofort aktualisiert, wodurch eine perfekte Übereinstimmung zwischen den physischen Abläufen und den Betriebsdaten gewährleistet ist.

Tarife und Steuern einsehen

Vor der Bestätigung eines Versands kann Monstock SDA abfragen, um die geltenden Tarife und Steuern entsprechend den Parametern des Pakets und dem Bestimmungsort zu erhalten. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, die Transportkosten zu bewerten und ihre Versandentscheidungen zu optimieren.

Automatisierung und Auslöser

Der Austausch zwischen Monstock und SDA ist vollständig automatisiert. Jeder Datenfluss wird durch ein bestimmtes Ereignis ausgelöst: Erstellung eines Pakets, Bestätigung eines Versands, Erstellung eines Etiketts, Aktualisierung des Status oder Registrierung einer Rücksendung. Diese Automatisierung macht manuelle Eingriffe überflüssig, gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten und beschleunigt die Bearbeitung der Sendungen.

Wichtigste Vorteile für die Nutzer

Die Integration gewährleistet eine Zentralisierung der Daten, eine Echtzeit-Rückverfolgbarkeit und eine deutliche Reduzierung von Fehlern. Die Nutzer profitieren von einer höheren Produktivität, besseren Transparenz und schnelleren Reaktionszeiten bei der Verwaltung ihrer Sendungen.

Der Konnektor Monstock ↔ SDA ist somit eine strategische Lösung zur Optimierung der Lieferkette, zur Verbesserung der Abwicklungsprozesse und zur präzisen Steuerung von Lieferungen und Rücksendungen.