SailPost

SailPost ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Die Anbindung von SailPost an Monstock ermöglicht es Ihnen, die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete zu bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen zu profitieren.

Die Verbindung zwischen Monstock und SailPost ermöglicht es Unternehmen, ihre Versandvorgänge innerhalb ihrer Lieferkette zu optimieren und zu automatisieren. Durch die direkte Verknüpfung der Betriebsverwaltung von Monstock mit der Transportplattform SailPost eliminiert diese Integration manuelle Aufgaben, beschleunigt die Paketabwicklung und verbessert die Zuverlässigkeit der Daten.

Dank dieser Schnittstelle werden die in Monstock erstellten Versandinformationen automatisch an SailPost übertragen, wodurch eine sofortige Datensynchronisation gewährleistet ist. Die Details zu den Paketen – Gewicht, Abmessungen, Versand- und Lieferadressen, Serviceoptionen – werden ohne zusätzliche Eingaben direkt in SailPost integriert. Diese automatisierte Übertragung verhindert menschliche Fehler und gewährleistet die Konsistenz der Informationen während des gesamten Prozesses.

Die Integration erleichtert auch die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL). Sobald eine Sendung in Monstock erstellt wurde, wird das entsprechende Etikett in SailPost generiert und dann an Monstock zurückgesendet, wo es gedruckt und von den Teams verwendet werden kann. Diese Automatisierung spart viel Zeit und steigert die Produktivität der Versandvorgänge.

Jedes Paket erhält eine eindeutige Sendungsnummer, die SailPost an Monstock übermittelt. Diese Nummer, die direkt in den Versandbeleg integriert ist, ermöglicht eine vollständige und zentralisierte Sendungsverfolgung, ohne dass zwischen mehreren Tools gewechselt werden muss.

Der Konnektor verwaltet auch die automatische Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Die Informationen aus SailPost – wie Abholung, Transport, Zustellung oder eventuelle Rücksendung – werden sofort in Monstock aktualisiert und bieten so vollständige Transparenz und Echtzeit-Einblick in die Vorgänge.

Auch die Retourenverwaltung ist vollständig integriert: Wenn eine Retoure in SailPost erfasst wird, werden die entsprechenden Informationen sofort mit Monstock synchronisiert, sodass eine automatische Aktualisierung der Bestände und eine reibungslose Rückverfolgbarkeit der Bewegungen gewährleistet sind.

Durch die Automatisierung dieses Austauschs verbessert der Konnektor Monstock ↔ SailPost die betriebliche Effizienz, verkürzt die Lieferzeiten und erhöht die Zuverlässigkeit der Daten. Er ist ein strategischer Vorteil für Unternehmen, die ihre Versandabwicklung rationalisieren und die Leistung ihrer Lieferkette optimieren möchten.

Die Verbindung zwischen Monstock und SailPost basiert auf einer Reihe automatisierter Datenflüsse, die einen konsistenten und schnellen Austausch zwischen den beiden Systemen gewährleisten. Jeder Schritt des Prozesses, der in der beigefügten Abbildung dargestellt ist, trägt zu einer reibungslosen und zuverlässigen Verwaltung der Sendungen bei.

Datenfluss von Monstock zu SailPost

Wenn ein Paket in Monstock erstellt wird, werden die zugehörigen Informationen – Gewicht, Abmessungen, Versand- und Lieferadressen, ausgewählter Transportdienst, Tarifoptionen – automatisch an SailPost übermittelt.

Diese Übermittlung löst die Erstellung eines Versandetiketts (PDF/ZPL) direkt in SailPost aus. Das Etikett wird dann an Monstock zurückgesendet, wo es ausgedruckt und auf das Paket geklebt werden kann. Dieser automatisierte Ablauf gewährleistet die Einhaltung der Standards des Transportunternehmens und beschleunigt gleichzeitig den Vorbereitungsprozess.

SailPost weist jeder Sendung außerdem eine eindeutige Sendungsnummer zu. Diese Nummer wird an Monstock zurückgesendet, wodurch eine lückenlose Nachverfolgung über eine einzige Schnittstelle gewährleistet ist. So können Nutzer in Echtzeit auf Sendungsinformationen zugreifen, ohne ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Datenfluss von SailPost zu Monstock

Sobald der Versand bestätigt wurde, sendet SailPost automatische Aktualisierungen des Lieferstatus (Track & Trace) an Monstock. Diese Informationen decken den gesamten Lebenszyklus des Pakets ab: Abholung, Transport, Zustellung und eventuelle Rücksendung. Diese Datenübermittlung gewährleistet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit und ermöglicht es den Nutzern, den Fortschritt der Sendungen in Echtzeit zu verfolgen.

Der Konnektor unterstützt auch die Verwaltung von Rücksendungen: Wenn eine Rücksendung in SailPost initiiert wird, werden die entsprechenden Informationen (Grund, Datum, Status) an Monstock übermittelt. Auf diese Weise werden Lagerbestände und Bestellungen automatisch aktualisiert, wodurch die Konsistenz der Daten zwischen physischen und digitalen Abläufen gewährleistet ist.

Tarife und Steuern einsehen

Vor dem Versand kann Monstock SailPost abfragen, um die geltenden Tarife und Steuern je nach Bestimmungsort und gewähltem Transportmittel zu erfahren. Diese Funktion ermöglicht es, die Kosten im Voraus zu kalkulieren und für jede Sendung die am besten geeignete Lösung auszuwählen.

Automatisierung und Auslöser

Der gesamte Datenaustausch zwischen Monstock und SailPost erfolgt vollständig automatisiert. Jede Aktion – Erstellung eines Pakets, Generierung eines Etiketts, Aktualisierung eines Status oder Bearbeitung einer Rücksendung – löst die Synchronisierung der Daten zwischen den beiden Systemen aus. Diese Automatisierung macht erneute Eingaben überflüssig, verkürzt die Bearbeitungszeiten und verbessert die Betriebssicherheit.

Vorteile für die Nutzer

Die Integration gewährleistet eine Zentralisierung der Informationen, eine Echtzeit-Rückverfolgbarkeit und eine deutliche Reduzierung menschlicher Fehler.
Der Konnektor Monstock ↔ SailPost ist somit eine Komplettlösung zur Automatisierung und Sicherung der Transportprozesse bei gleichzeitiger Verbesserung der Transparenz und der Gesamteffizienz der Lieferkette.