Sage

Mit Sage können Sie Ihre Buchhaltung, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Ihr Personalwesen verwalten.

Die Verbindung zwischen Sage und Monstock ermöglicht es Ihnen, alle Daten Ihrer Lagerverwaltung in beide Richtungen zu synchronisieren, um eine vollständige Optimierung Ihrer Prozesse zu gewährleisten. Ihr Produkt- und Kundenkatalog wird so ebenso synchronisiert wie alle von Ihnen durchgeführten Vorgänge.

Die Integration zwischen Monstock und Sage bietet vollständige Interoperabilität zwischen Betriebsmanagement und Buchhaltung, sodass Unternehmen ihre Prozesse automatisieren, ihre Abläufe optimieren und die Zuverlässigkeit ihrer Daten verbessern können. Dieser Konnektor vereinfacht die Kommunikation zwischen der Plattform Monstock, die für das Lieferkettenmanagement zuständig ist, und Sage, der Referenzlösung für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Vertriebsmanagement.

Dank dieser Integration werden die in Monstock erstellten Kundenaufträge und Lieferantenaufträge automatisch mit Sage synchronisiert. Diese Automatisierung macht manuelle Neueingaben überflüssig, reduziert menschliche Fehler und gewährleistet eine perfekte Übereinstimmung zwischen den Betriebs- und Buchhaltungsdaten. Die Teams profitieren so von einer erheblichen Zeitersparnis und einer zuverlässigeren Datenübertragung zwischen den Abteilungen.

Die Integration gewährleistet außerdem eine bidirektionale Synchronisierung von Produkten, Rechnungen und deren Abrechnung. Informationen zu Artikeln, Mengen, Preisen und Status werden zwischen den beiden Plattformen ständig aktualisiert. Diese reibungslose Kommunikation gewährleistet Echtzeit-Transparenz über Bestände, Finanzströme und Transaktionen.

Auf operativer Ebene ermöglicht die Verbindung zwischen Monstock und Sage eine vollständige Automatisierung des Verkaufs- und Einkaufszyklus, von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung. Die Nutzer können ihre Lagerbestände, Lieferungen und Zahlungen verfolgen, ohne ihre gewohnte Umgebung zu verlassen, und gleichzeitig sicherstellen, dass die Buchhaltungsinformationen in Sage die operative Realität in Monstock genau widerspiegeln.

Auf strategischer Ebene unterstützt diese Integration eine bessere Entscheidungsfindung dank der Konsolidierung und Zuverlässigkeit der Daten. Sie fördert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, optimiert die Leistungssteuerung und verkürzt die Bearbeitungszeiten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Monstock-Sage-Konnektor Unternehmen eine robuste und leistungsstarke Lösung bietet, um die Verwaltung ihrer Datenflüsse zu zentralisieren, ihren Datenaustausch zu automatisieren und die Effizienz ihrer gesamten Lieferkette zu steigern. Er ist ein unverzichtbares Werkzeug, um die Kontinuität zwischen Betrieb und Buchhaltung zu stärken und gleichzeitig die Produktivität und Zuverlässigkeit interner Prozesse zu verbessern.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Sage umfasst eine Reihe von bidirektionalen Datenflüssen, die die Synchronisierung zwischen Betriebsmanagement und Buchhaltung automatisieren. Dieser Austausch gewährleistet eine perfekte Konsistenz der Informationen zu Bestellungen, Produkten, Beständen und Rechnungen.

Datenfluss von Monstock zu Sage

Von Monstock werden mehrere Informationen automatisch an Sage übermittelt:

• Kundenaufträge: Bei der Bestätigung eines Auftrags in Monstock werden die entsprechenden Buchhaltungseinträge automatisch generiert und zur Erfassung an Sage übermittelt. Die übermittelten Daten umfassen die Produkte, Mengen, Preise, den Kunden und die Auftragsnummer.
• Lieferantenbestellungen: Die in Monstock ausgestellten Bestellscheine werden mit Sage synchronisiert, um die Ausgaben zu verfolgen und die Konsistenz der Lieferantenverpflichtungen sicherzustellen.
• Produkte: Produktinformationen (Artikelnummern, Bezeichnungen, Preise, Eigenschaften) werden an Sage übermittelt, um den Katalog zu vereinheitlichen und eine perfekte Übereinstimmung zwischen den Systemen zu gewährleisten.
• Rechnungsabgleich: Die mit den Bestellungen verbundenen Buchhaltungsdaten werden weitergegeben, um einen automatischen Abgleich der Rechnungen in Sage zu ermöglichen.

Flux von Sage zu Monstock

Umgekehrt sendet Sage wichtige Daten für die Aktualisierung der Vorgänge an Monstock zurück:

• Produkte: In Sage erstellte oder geänderte Informationen werden in Monstock importiert, wodurch die Konsistenz des Produktreferenzsystems gewährleistet ist.
• Kunden- und Lieferantenbestellungen: In Sage bestätigte oder aktualisierte Bestellungen werden mit Monstock synchronisiert, wodurch eine zuverlässige operative Nachverfolgung gewährleistet ist.
• Rechnungsabgleich: In Sage bezahlte Rechnungen werden automatisch in Monstock übernommen, sodass Sie einen vollständigen Überblick über Zahlungen und Bestellstatus haben.
• Lagerbestände: Sage sendet die aktuellen Lagerbestände an Monstock, wodurch eine konsistente Verwaltung der Produktverfügbarkeit ermöglicht wird.
• Bestellstatus: Statusaktualisierungen in Sage (in Rechnung gestellt, geliefert, bezahlt) werden automatisch in Monstock übernommen.

Synchronisierung und Automatisierung

Der Datenaustausch zwischen Monstock und Sage erfolgt automatisch und in Echtzeit. Jede Aktion (Erstellung, Validierung, Änderung) löst eine sofortige Synchronisierung zwischen den beiden Systemen aus. Diese Automatisierung gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten, verkürzt die Aktualisierungszeiten und steigert die Produktivität der Teams.

Dank dieser Integration profitieren Unternehmen von einer einheitlichen Steuerung ihrer Betriebsabläufe und ihrer Buchhaltung, einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit der Abläufe und einer sofortigen Transparenz über ihre gesamte Lieferkette hinweg.