Relais Colis

Relais Colis ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Die Verbindung zwischen Relais Colis und Monstock ermöglicht es Ihnen, die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete zu bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen zu profitieren.

Die Integration zwischen Monstock und Relais Colis bietet eine Komplettlösung zur Automatisierung und Optimierung der Versand- und Retourenabwicklung in der Lieferkette. Dank dieser Schnittstelle profitieren Unternehmen von einer Echtzeit-Synchronisation zwischen ihrem operativen Steuerungstool Monstock und dem Transportnetzwerk von Relais Colis, wodurch sie an Produktivität, Zuverlässigkeit und Transparenz über den gesamten Versandprozess hinweg gewinnen.

Einer der Hauptvorteile dieser Integration ist die Automatisierung des Datenaustauschs. Sobald ein Paket in Monstock vorbereitet ist, werden die Versandinformationen (Adressen, Gewicht, Abmessungen, gewählter Service usw.) automatisch an Relais Colis übermittelt. Durch diese sofortige Übermittlung entfällt die doppelte manuelle Eingabe, Fehler werden erheblich reduziert und die Bearbeitungszeiten verkürzt.

Der Konnektor ermöglicht auch die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL). Diese Etiketten, die von Relais Colis erstellt und direkt an Monstock zurückgesendet werden, gewährleisten die Konformität der Sendungen und vereinfachen gleichzeitig die Arbeit der operativen Teams. Diese Automatisierung optimiert die Vorbereitungsphase und sichert die Transportinformationen.

Jede Sendung erhält anschließend eine eindeutige Sendungsnummer, die von Relais Colis vergeben und automatisch in Monstock integriert wird. Die Nutzer verfügen somit über eine zentralisierte Sendungsverfolgung, auf die sie direkt über ihre Monstock-Oberfläche zugreifen können, ohne mehrere Systeme durchlaufen zu müssen. Diese Zentralisierung verbessert die operative Kontrolle und die Reaktionsfähigkeit bei Transportunwägbarkeiten.

Der Konnektor verwaltet auch die automatische Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace). Bei jedem Schritt – Abholung, Transport, Lieferung oder Rücksendung – werden die Informationen in Echtzeit an Monstock weitergeleitet. Die Teams haben einen vollständigen Überblick über den Fortschritt der Sendungen und können ihre Kunden schneller informieren.

Schließlich übernimmt die Integration auch die Verwaltung von Rücksendungen. Wenn eine Rücksendung über Relais Colis initiiert wird, werden die zugehörigen Daten an Monstock übermittelt, sodass der Lagerbestand und der Bestellstatus sofort aktualisiert werden können.

Durch die Automatisierung all dieser Prozesse verbessert der Konnektor Monstock ↔ Relais Colis die operative Leistung, sorgt für eine zuverlässigere Verwaltung der Abläufe und trägt zu einer agileren und vernetzten Lieferkette bei, die der Kundenzufriedenheit dient.

Die Verbindung zwischen Monstock und Relais Colis basiert auf automatisierten, bidirektionalen Datenströmen, die einen kontinuierlichen und zuverlässigen Informationsaustausch zwischen den beiden Plattformen gewährleisten. Jeder Schritt des Versandzyklus wird abgedeckt, von der Erstellung des Pakets bis zu seiner Zustellung und eventuellen Rücksendung.

Datenfluss von Monstock zu Relais Colis

Wenn ein Paket in Monstock erstellt und bestätigt wird, werden alle für den Versand erforderlichen Informationen – Gewicht, Abmessungen, Adressen, Wahl der Abholstelle oder Lieferung nach Hause und Versandart – automatisch an Relais Colis übermittelt. Diese Übermittlung löst die Erstellung des Versandetiketts (PDF/ZPL) direkt in Relais Colis aus.

Sobald das Etikett erstellt wurde, wird es zur sofortigen Verwendung an Monstock zurückgesendet. Diese Automatisierung gewährleistet die Konformität der Sendungen und vereinfacht die operative Vorbereitung.

Relais Colis weist jeder Sendung anschließend eine eindeutige Sendungsnummer zu. Diese Nummer wird automatisch in den Versandbeleg in Monstock integriert, sodass jedes Paket über eine einzige Schnittstelle nachverfolgt werden kann.

Paket-Relais-Fluss zu Monstock

Sobald die Pakete abgeholt wurden, sendet Relais Colis automatisch die Sendungsverfolgungsstatus (Track & Trace) an Monstock. Diese Aktualisierungen spiegeln die wichtigsten Etappen des Transports wider: Abholung, Transit, Ankunft an der Abholstelle, Zustellung oder Rücksendung. Die Informationen werden in Echtzeit synchronisiert und bieten den Nutzern einen vollständigen Überblick über den Fortschritt der Sendungen.

Darüber hinaus ist die Retourenverwaltung in den Informationsaustausch integriert. Wenn ein Paket über Relais Colis zurückgeschickt wird, werden die entsprechenden Daten (Status, Datum, Grund für die Rücksendung) an Monstock zurückgesendet. Das System aktualisiert dann automatisch die Lagerbestände und die betroffenen Bestellungen, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Tarife und Steuern einsehen

Vor der Bestätigung einer Sendung kann Monstock bei Relais Colis die geltenden Tarife und Steuern je nach Gewicht, Volumen und Bestimmungsort abfragen. Diese Funktion ermöglicht eine optimierte Planung und Kontrolle der Transportkosten.

Automatisierung und Auslöser

Jeder Datenfluss wird automatisch durch bestimmte Ereignisse ausgelöst: Erstellung eines Pakets, Versandbestätigung, Etikettenerstellung oder Statusaktualisierung. Diese Automatisierung gewährleistet einen kontinuierlichen Betrieb und eine erhöhte Zuverlässigkeit des Datenaustauschs zwischen den beiden Systemen.

Betriebliche Gewinne

Dank dieser Integration profitieren Unternehmen von einer reibungsloseren, schnelleren und transparenteren Lieferkette. Der Konnektor Monstock ↔ Relais Colis optimiert die Produktivität, verbessert die Rückverfolgbarkeit von Sendungen und vereinfacht die Verwaltung von Rücksendungen, während gleichzeitig eine effizientere und kontrolliertere Benutzererfahrung gewährleistet wird.