ParcelForce

ParcelForce ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Verbindung von ParcelForce mit Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Integration zwischen Monstock und Parcelforce ermöglicht es Unternehmen, ihre Versandabwicklung durch eine reibungslose und automatisierte Datensynchronisation zwischen den beiden Lösungen zu optimieren. Dieser Konnektor bietet eine echte digitale Kontinuität zwischen Auftragsvorbereitung, Versand und Sendungsverfolgung und erhöht gleichzeitig die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit der Transportvorgänge.

Dank dieser Integration werden Informationen zu Paketen direkt von Monstock an Parcelforce übermittelt. Durch diese Automatisierung entfällt die manuelle Neueingabe, wodurch das Risiko von Fehlern und Zeitverlusten im Zusammenhang mit dem manuellen Datenaustausch verringert wird. Die operativen Teams profitieren von einer erheblichen Vereinfachung ihrer Prozesse, sodass sie sich auf die Servicequalität und die Gesamtleistung der Lieferkette konzentrieren können.

Einer der wesentlichen Vorteile dieses Konnektors ist die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL). Sobald eine Sendung in Monstock angelegt wird, erhält Parcelforce die erforderlichen Informationen und sendet die druckfertigen Etiketten zurück. Diese Automatisierung gewährleistet, dass die Versanddokumente den Standards des Transportunternehmens entsprechen, und beschleunigt die Vorbereitung der Pakete.

Sobald die Sendungen von Parcelforce übernommen wurden, wird automatisch eine eindeutige Sendungsverfolgungsnummer generiert und in Monstock integriert. Diese sofortige Synchronisierung ermöglicht den direkten Zugriff auf die Sendungsverfolgungsinformationen, ohne die Monstock-Oberfläche verlassen zu müssen. Die Nutzer profitieren von einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit und vollständigen Transparenz ihrer Sendungen.

Der Konnektor sorgt auch für die automatische Übermittlung des Lieferstatus (Track & Trace). Jeder Schritt des Transports – Abholung, Transport, Lieferung oder Rücksendung – wird in Echtzeit in Monstock aktualisiert. Dank dieser kontinuierlichen Synchronisierung können Nutzer ihre Kunden schneller informieren und haben gleichzeitig jederzeit die Kontrolle über den Status der Lieferungen.

Auch die Retourenverwaltung ist automatisiert. Wenn eine Rücksendung über Parcelforce registriert wird, werden die entsprechenden Informationen (Sendungsnummer, Status, Datum) automatisch in Monstock integriert, sodass der Lagerbestand und der Status der Bestellungen sofort aktualisiert werden können.

Durch die Zentralisierung des Datenaustauschs zwischen Monstock und Parcelforce ermöglicht dieser Konnektor Unternehmen mehr Flexibilität, Zuverlässigkeit und Produktivität. Er garantiert eine vernetzte, reaktionsschnelle Lieferkette, die den aktuellen Anforderungen des Omnichannel-Handels gerecht wird.

Die Integration zwischen Monstock und Parcelforce basiert auf einer Reihe automatisierter Datenflüsse, die eine reibungslose und sichere Übertragung von Daten zwischen den beiden Plattformen ermöglichen. Jeder Datenfluss entspricht einem wichtigen Schritt im Versandprozess, von der Erstellung des Pakets über die Verwaltung der Rücksendungen bis hin zur endgültigen Sendungsverfolgung.

Datenfluss von Monstock zu Parcelforce

Wenn ein Paket in Monstock erstellt wird, werden die zugehörigen Informationen – Empfängeradresse, Abmessungen, Gewicht, Lieferoptionen usw. – automatisch an Parcelforce übermittelt. Diese Übermittlung löst die automatische Erstellung eines Versandetiketts (PDF/ZPL) im System des Transportunternehmens aus.

Das Etikett wird anschließend an Monstock zurückgesendet, um es auszudrucken und auf das Paket zu kleben, wodurch die vollständige Konformität mit den Anforderungen von Parcelforce gewährleistet ist.

Im gleichen Ablauf wird von Parcelforce eine eindeutige Sendungsnummer vergeben und an Monstock zurückgesendet. Diese Angabe wird direkt in den Versanddatensatz integriert, wodurch die vollständige Rückverfolgbarkeit ab dem Zeitpunkt der Erstellung der Sendung gewährleistet ist.

Datenfluss von Parcelforce zu Monstock

Sobald die Pakete abgeholt wurden, sendet Parcelforce automatisch den Lieferstatus (Track & Trace) an Monstock. Diese Informationen geben Auskunft über die verschiedenen Transportphasen – versandt, unterwegs, zugestellt oder zurückgesandt – und werden in Echtzeit aktualisiert. Diese Synchronisierung ermöglicht eine vollständige und kontinuierliche Transparenz der Sendungen.

Der Konnektor unterstützt auch die Rückmeldung von Rücksendungen. Wenn eine Rücksendung über Parcelforce registriert wird, werden die zugehörigen Daten (Sendungsnummer, Status, Datum, Grund) sofort in Monstock integriert. Dieser bidirektionale Datenfluss gewährleistet eine sofortige Aktualisierung der Bestände und eine reibungslose Abwicklung der Rücksendungsprozesse.

Automatisierung und Auslöser

Der gesamte Datenaustausch zwischen Monstock und Parcelforce erfolgt vollständig automatisiert. Zu den wichtigsten Auslösern gehören:

• die Erstellung eines Pakets in Monstock;
• die Erstellung eines Etiketts durch Parcelforce;
• die Aktualisierung eines Sendungsstatus (Track & Trace);
• oder die Registrierung einer Rückmeldung.

Diese Automatisierung macht manuelle Routinetätigkeiten überflüssig und sorgt für konsistente Informationen während des gesamten Versandzyklus.

Vorteile für das Unternehmen

Dank dieser Integration profitieren die Nutzer von einer vernetzten, leistungsstarken und transparenten Lieferkette. Der Konnektor verkürzt die Bearbeitungszeiten, verbessert die Zuverlässigkeit der Daten und fördert eine bessere Kommunikation mit den Endkunden.

Die Integration Monstock ↔ Parcelforce ist somit ein strategisches Instrument für Unternehmen, die die Rückverfolgbarkeit verbessern, ihre Prozesse automatisieren und die operative Effizienz bei der Verwaltung ihrer Sendungen steigern möchten.