Odoo

Odoo is a software suite that helps you manage all aspects of your business: CRM, project management, compatibility, marketing, etc.

Connecting Odoo to Monstock allows you to synchronize all your inventory management data in both directions to ensure total optimization of your processes. Your catalogs of products and customers are thus synchronized as well as all the operations that you carry out.

Die Verbindung zwischen Monstock und Odoo stärkt die Kontinuität zwischen operativem Management und kaufmännischer Verwaltung. Durch die Kombination der Leistungsfähigkeit von Monstock, einer intelligenten Plattform für das Lieferkettenmanagement, mit der Flexibilität von Odoo, einer anerkannten ERP- und CRM-Lösung, profitieren Unternehmen von einer integrierten, automatisierten und reibungslosen Umgebung.

Dank dieser Integration können Benutzer ihre Geschäftsmöglichkeiten, Kundenaufträge, Produkte, Kontakte und Preise zwischen den beiden Systemen automatisch synchronisieren. Die Daten werden in Echtzeit übertragen, wodurch eine manuelle Neueingabe entfällt und die Konsistenz der Informationen zwischen den Vertriebs- und Betriebsteams gewährleistet ist. Diese Automatisierung führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und reduziert Fehler, die durch mehrfache Eingaben entstehen, erheblich.

Die Synchronisierung von Produkten, Varianten und Ausstattungen zwischen Monstock und Odoo gewährleistet eine vollständige Einheitlichkeit des Produktkatalogs. Informationen wie Eigenschaften, Preise oder Verfügbarkeiten werden abgeglichen, sodass die Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten oder Bestellungen auf zuverlässige Daten zurückgreifen können. Die Verkaufs- und Einkaufspreise sowie die Geschäftsbedingungen werden ebenfalls geteilt, was eine einheitliche Preisgestaltung über den gesamten Verkaufszyklus hinweg gewährleistet.

Die Integration erleichtert auch die Verfolgung des Auftragsstatus, der in Echtzeit zwischen den beiden Systemen synchronisiert wird. Odoo-Benutzer haben somit einen vollständigen Überblick über den Fortschritt der Lieferungen und Vorgänge, die in Monstock verwaltet werden. Diese Transparenz verbessert die interne Kommunikation und trägt zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei.

Auf strategischer Ebene ermöglicht dieser Konnektor die Vereinheitlichung der Geschäfts- und Betriebsprozesse in einem kohärenten digitalen Ökosystem. Die Daten aus Verkauf, Lagerbestand und Lieferungen werden zu Analyse- und Optimierungsinstrumenten für Entscheidungsträger.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Monstock-Odoo-Konnektor die End-to-End-Verwaltung vereinfacht, die Koordination zwischen den Abteilungen optimiert und einen Echtzeit-Überblick über alle Vorgänge bietet. Er ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die ihre Effizienz, Flexibilität und Leistung entlang ihrer gesamten Lieferkette steigern möchten.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Odoo bietet eine bidirektionale Synchronisierung der für die kaufmännische und operative Verwaltung wesentlichen Daten. Diese automatisierten Datenflüsse gewährleisten die Konsistenz der Informationen während des gesamten Verkaufszyklus, von der Erstellung einer Verkaufschance bis zur Verfolgung des Auftragsstatus.

Datenfluss von Monstock zu Odoo

Monstock sendet mehrere Datensätze an Odoo, um das CRM- und Vertriebsmanagementmodul zu versorgen:

• Produkte, Varianten und Ausstattungen: Die in Monstock erstellten oder aktualisierten Artikel (Referenzen, Eigenschaften, Verfügbarkeit) werden automatisch in Odoo synchronisiert. So verfügen die Vertriebsteams stets über einen aktuellen Produktkatalog.
• Kundenkontakte: Kundenstammdaten und zugehörige Informationen werden an Odoo übertragen, um die Konsistenz der Datenbanken zu gewährleisten und die Erstellung von Verkaufschancen zu erleichtern.
• Verkaufschancen und Kundenaufträge: Die in Monstock generierten Verkaufsdaten (Artikel, Mengen, Preise, Status) werden an Odoo weitergeleitet, wo sie in Angebote oder Rechnungen umgewandelt werden können.
• Verkaufspreise, Kataloge und Einkaufspreise: Diese Preisangaben werden synchronisiert, um die Kohärenz der Vertriebspolitik und die Zuverlässigkeit der Margenberechnungen zu gewährleisten.

Datenfluss von Odoo zu Monstock

Umgekehrt sendet Odoo die für die Nachverfolgung und Aktualisierung der Vorgänge erforderlichen Informationen an Monstock zurück:

• Opportunities: In Odoo erstellte Opportunities können in Monstock importiert werden, um operative Prozesse (Vorbereitung, Beschaffung, Planung) auszulösen.
• Auftragsstatus: Die in Odoo vorgenommenen Aktualisierungen (Freigabe, Vorbereitung, Lieferung, Abschluss) werden automatisch in Monstock übernommen, sodass alle Beteiligten den Fortschritt der Aufträge einsehen können.

Synchronisation und Auslöser

Der Datenaustausch zwischen Monstock und Odoo erfolgt automatisiert und kontinuierlich und wird bei jeder Erstellung oder Änderung eines Elements (Produkt, Bestellung, Verkaufschance, Preis) ausgelöst. Diese Synchronisierung in Echtzeit gewährleistet die Zuverlässigkeit der Daten und eliminiert Verzögerungen bei der Aktualisierung zwischen den Systemen.

Dank dieser Schnittstelle profitieren Unternehmen von einer einheitlichen Umgebung, in der Verkäufe, Lagerbestände und Preise perfekt aufeinander abgestimmt sind. Monstock und Odoo arbeiten zusammen, um einen umfassenden, konsistenten und zentralisierten Überblick über die Lieferkette zu bieten, gleichzeitig die tägliche Verwaltung zu vereinfachen und die Gesamtleistung der Geschäftsprozesse zu verbessern.