Numm

Numm is an accounting software for businesses.

Connecting Numm to Monstock allows you to synchronize all your accounting data with a solution that complies with legal requirements in terms of accounting. You will be able to edit all your accounting documents easily.

Die Integration zwischen Monstock und Numm ermöglicht eine effiziente Verknüpfung zwischen Betriebsmanagement und Buchhaltung und sorgt für eine vollständige Synchronisierung der wichtigsten Daten zwischen beiden Systemen. Dank dieses Konnektors profitieren Unternehmen von einem automatisierten, bidirektionalen Informationsfluss, der die Konsistenz zwischen Bestellungen, Rechnungsstellung und Supply-Chain-Prozessen gewährleistet.

Durch die Verbindung von Monstock, einer Plattform für die Bestands- und Flussverwaltung, mit Numm, einer Buchhaltungs- und Rechnungsstellungslösung, verfügen die Benutzer über ein integriertes Tool, das die Übermittlung und Aktualisierung von Kundenaufträgen, Lieferantenaufträgen und Rechnungen automatisiert. Diese Automatisierung verhindert doppelte Eingaben und reduziert das Fehlerrisiko erheblich, während gleichzeitig die Verwaltungs- und Buchhaltungsteams viel Zeit sparen.

Einer der größten Vorteile dieser Integration ist die Synchronisierung des Bestellstatus und der Rechnungsprüfung. Jede in Monstock bestätigte Bestellung wird automatisch an Numm weitergeleitet, wo sie in eine Rechnung umgewandelt werden kann. Umgekehrt werden in Numm bestätigte Rechnungen an Monstock zurückgesendet, um eine lückenlose Nachverfolgung von Verkäufen, Einkäufen und Zahlungen zu gewährleisten. Dieser bidirektionale Datenfluss garantiert eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Vorgänge, vom Bestellschein bis zur endgültigen Rechnungsstellung.

Auf operativer Ebene fördert diese Vernetzung die reibungslose und zuverlässige Abwicklung interner Prozesse. Da die Informationen ständig aktualisiert werden, haben die Teams jederzeit einen klaren und einheitlichen Überblick über ihre Transaktionen. Diese Transparenz stärkt die Zusammenarbeit zwischen den Buchhaltungs-, Finanz- und Betriebsabteilungen und beschleunigt gleichzeitig den Abschluss der Buchhaltung und die Leistungsanalysen.

Auf strategischer Ebene ermöglicht der Monstock–Numm-Konnektor dank konsolidierter und kohärenter Daten eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung. So können Führungskräfte Bestellungen, Zahlungseingänge und Lieferantenzahlungen in Echtzeit verfolgen und gleichzeitig die Zuverlässigkeit ihrer Finanzberichte verbessern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Integration zwischen Monstock und Numm eine einfache und leistungsstarke Lösung zur Automatisierung der Verwaltung von Buchhaltungs- und Betriebsabläufen bietet. Sie erhöht die Zuverlässigkeit der Daten, senkt die Verwaltungskosten und verbessert die Gesamtleistung der Lieferkette, während gleichzeitig Zeit für die Teams frei wird.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Numm zeigt automatisierte und bidirektionale Datenflüsse, die die Synchronisierung von Bestellungen und Rechnungen ermöglichen. Dieser Austausch gewährleistet eine kontinuierliche Kohärenz zwischen der Verwaltung der Vorgänge in Monstock und der Buchhaltungsüberwachung in Numm.

Monstock-Fluss nach Numm

Von Monstock werden verschiedene Arten von Daten automatisch an Numm übertragen:

• Kundenbestellungen: Jede in Monstock bestätigte Bestellung wird an Numm gesendet, wo sie in eine Rechnung umgewandelt werden kann. Die Informationen umfassen Produkte, Mengen, Preise und Kundendaten.
• Lieferantenbestellungen: Die in Monstock generierten Bestellungen werden an Numm übertragen, wo die Buchhaltung der Lieferantenausgaben und die Vorbereitung der Rechnungsbearbeitung erfolgen.
• Rechnungsabgleich: Die mit den Bestellungen verbundenen Rechnungen werden an Numm weitergeleitet, um in die Buchhaltung integriert und automatisch mit den ursprünglichen Bestellungen abgeglichen zu werden.

Diese Datenflüsse gewährleisten, dass alle für den Rechnungsstellungsprozess wesentlichen Informationen in Echtzeit in Numm verfügbar sind, ohne dass eine manuelle Bearbeitung erforderlich ist.

Fluss von Namen zu VersMonstock

Umgekehrt sendet Numm die Buchhaltungs- und Finanzaktualisierungen an Monstock zurück:

• Rechnungsabgleich: In Numm validierte oder bezahlte Rechnungen werden mit Monstock synchronisiert. So können die operativen Teams den Status der Zahlungen direkt von ihrem Arbeitsplatz aus einsehen.
• Kunden- und Lieferantenaufträge: Eventuelle Status- oder Informationsänderungen in Numm werden in Monstock übernommen, um eine vollständige Konsistenz zwischen den Systemen zu gewährleisten.

Synchronisierung und Automatisierung

Die Kommunikation zwischen Monstock und Numm ist vollständig automatisiert, wobei Synchronisierungen je nach gewünschter Häufigkeit programmiert oder in Echtzeit ausgelöst werden können. Diese Automatisierung verhindert Eingabefehler und gewährleistet eine sofortige Aktualisierung der Daten in beide Richtungen.

Die Teams profitieren somit von einer einheitlichen und zuverlässigen Übersicht über ihre Geschäfts- und Buchhaltungstransaktionen. Der Informationsfluss zwischen Monstock und Numm ermöglicht eine reibungslosere Steuerung der Abläufe und eine optimale Kontrolle der Rechnungs- und Zahlungsprozesse.

Insgesamt sorgt diese Integration für eine nahtlose Kontinuität zwischen Betriebsmanagement und Buchhaltung und steigert so die Produktivität, Genauigkeit und allgemeine Transparenz der Lieferkette.