Koiki

Koiki ist ein Dienst für den Versand und die Zustellung von Paketen an Privatpersonen.

Durch die Anbindung von Koiki an Monstock können Sie die Transportetiketten für den Versand Ihrer Pakete bearbeiten und von einer präzisen Echtzeitüberwachung des Standorts Ihrer Pakete und des Status Ihrer Lieferungen profitieren.

Die Integration zwischen Monstock und Koiki bietet Unternehmen einen strategischen Mehrwert, indem sie das operative Management mit der nachhaltigen Lieferlösung Koiki verbindet. Dieser Konnektor ermöglicht die Automatisierung der Versandabwicklung und -verfolgung und gewährleistet gleichzeitig eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Abläufe, von der Paketvorbereitung bis zur endgültigen Zustellung.

Dank dieser Integration profitieren die Nutzer von einer automatischen Datensynchronisation zwischen den beiden Plattformen. Monstock übermittelt alle für den Versand erforderlichen Informationen in Echtzeit an Koiki: Adressen, Produktreferenzen, Gewichte, Abmessungen und Bestimmungsorte. Diese Automatisierung macht manuelle Neueingaben überflüssig, reduziert Fehler und verbessert die Verarbeitungsgeschwindigkeit.

Der Konnektor erleichtert auch die automatische Erstellung von Versandetiketten (PDF/ZPL) direkt aus Monstock heraus. Die Etiketten entsprechen den Koiki-Standards und sind sofort verfügbar, bereit zum Ausdrucken und Aufkleben auf die Pakete, wodurch eine reibungslose und effiziente Versandabwicklung gewährleistet ist.

Sobald die Pakete abgeholt wurden, sendet Koiki die einzigartigen Sendungsverfolgungsnummern an Monstock zurück, wodurch die Sendungsverfolgung in einer einzigen Umgebung zentralisiert werden kann. So haben die Nutzer einen klaren und aktuellen Überblick über alle ihre Sendungen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Der Konnektor sorgt auch für die automatische Aktualisierung des Lieferstatus (Track & Trace): Jede Statusänderung, ob „unterwegs“, „geliefert“ oder „zurückgesandt“, wird automatisch in Monstock synchronisiert und ermöglicht so eine genaue Nachverfolgung in Echtzeit.

Schließlich ist auch die Retourenverwaltung integriert. Die von Koiki erfassten Retouren werden automatisch in Monstock übernommen, sodass die Bestände aktualisiert werden können und eine vollständige Datenkonsistenz gewährleistet ist.

Die Integration von Monstock ↔ Koiki ist ein Gewinn für jedes Unternehmen, das die Leistung seiner Lieferkette optimieren, seine Abläufe reibungsloser gestalten und seine Reaktionsfähigkeit verbessern möchte, während gleichzeitig ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Transparenz gewährleistet ist.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Koiki veranschaulicht eine Reihe automatisierter Abläufe, die die Kontinuität und Kohärenz des Datenaustauschs während des gesamten Versand- und Lieferprozesses gewährleisten. Jeder Schritt des Ablaufs ist bidirektional und wird in Echtzeit synchronisiert, um einen reibungslosen Betrieb zwischen den beiden Systemen zu gewährleisten.

Datenfluss von Monstock zu Koiki

Von Monstock aus werden die Paketinformationen nach Bestätigung eines Versands automatisch an Koiki gesendet. Diese Daten umfassen die Informationen, die für die Erstellung der Versandetiketten (PDF/ZPL) erforderlich sind, die direkt in Koiki gemäß den Formaten und Anforderungen des Transportunternehmens erstellt werden.

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, sendet Koiki die eindeutige Sendungsnummer für jedes Paket an Monstock zurück. Diese Nummer wird in die Monstock-Lieferdatei integriert, wodurch eine zentralisierte und präzise Nachverfolgung gewährleistet ist.

Datenfluss von Koiki zu Monstock

Koiki versorgt Monstock in Echtzeit mit den Lieferstatusdaten (Track & Trace). Dank dieser automatischen Aktualisierungen kann jederzeit der Status eines Pakets abgerufen werden: unterwegs, zugestellt oder zurückgeschickt.

Wenn eine Rücksendung in Koiki registriert wird, werden die zugehörigen Informationen an Monstock weitergeleitet, wodurch die Bestände aktualisiert und der Lieferzyklus abgeschlossen werden.

Automatisierung und Auslöser

Die Integration basiert auf automatischen Auslösern: Erstellung eines Pakets, Generierung eines Etiketts, Statusänderung oder Rücksendung einer Sendung. Alle Abläufe werden ohne manuelles Eingreifen ausgeführt, wodurch die Zuverlässigkeit und Schnelligkeit des Datenaustauschs gewährleistet ist.

Ergebnisse und Vorteile

Dank dieser synchronisierten Abläufe profitieren die Nutzer von einer vollständigen Rückverfolgbarkeit, einer optimierten Retourenverwaltung und einer erheblichen Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Sendungen.

Der Konnektor Monstock ↔ Koiki ermöglicht somit eine agilere, automatisierte und transparentere Lieferkette, die zu einer besseren Betriebsleistung und einem verbesserten Kundenerlebnis beiträgt.