Google Sheets

Google Sheets ist die Tabellenkalkulationssoftware für die Office-Suite von Google.

Mit der Verbindung von Google Sheets zu Monstock können Sie Ihre Daten in eine Tabellenkalkulation exportieren, aber auch importieren oder aktualisieren, indem Sie eine in Google Sheets erstellte Tabellenkalkulation verwenden.

Die Verbindung zwischen Monstock und Google Sheets bietet eine einfache, leistungsstarke und flexible Lösung zur Zentralisierung, Automatisierung und Nutzung von Betriebsdaten. Durch die Verknüpfung der Verwaltungsplattform Monstock mit dem Kollaborationstool von Google können Unternehmen ihre Produkt-, Lieferanten-, Ausrüstungs- und Lagerbestandsdaten in Echtzeit synchronisieren und gleichzeitig von der Flexibilität einer vernetzten Tabellenkalkulation profitieren.

Dank dieser Integration können Nutzer Daten aus Monstock direkt in Google Sheets anzeigen und bearbeiten: Produktanlegungen, Lieferantenaktualisierungen oder Lageraktivitäten. Jede in der Tabellenkalkulation vorgenommene Änderung kann automatisch in Monstock übernommen werden, wodurch eine perfekte Konsistenz zwischen den beiden Umgebungen gewährleistet ist. Diese Bidirektionalität macht doppelte Eingaben überflüssig und reduziert das Risiko menschlicher Fehler erheblich.

Die Teams können so Produkte, Kunden und Ausrüstungen direkt über eine gemeinsame Google Sheets-Datei erstellen, aktualisieren oder löschen. Die Integration erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen (Einkauf, Betrieb, Vertriebsverwaltung), da alle mit synchronisierten und aktuellen Daten arbeiten können, die in Echtzeit zugänglich sind.

Auf operativer Ebene bedeutet dieser Konnektor eine erhebliche Zeitersparnis. Massenaktualisierungen (Hinzufügen neuer Produkte, Anpassung von Lagerbeständen oder Änderungen bei Lieferanten) können sofort über eine einfache gemeinsame Datei vorgenommen werden, ohne dass manuelle Exporte oder Importe erforderlich sind. Auf strategischer Ebene stärkt er die Datenkontrolle und unterstützt die Digitalisierung von Prozessen, indem er ein universelles Bürotool mit einem robusten Managementsystem verbindet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verbindung zwischen Monstock und Google Sheets es ermöglicht, die Leistungsfähigkeit von Monstock mit der Einfachheit und Flexibilität von Google Sheets zu verbinden. Sie wird zu einem echten Effizienzhebel, der die Zusammenarbeit, die Zuverlässigkeit der Daten und die Flexibilität im täglichen Management der Lieferkette fördert.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Google Sheets zeichnet sich durch eine vollständige bidirektionale Kommunikation aus, die eine automatische und kontinuierliche Synchronisierung der Informationen zwischen den beiden Systemen gewährleistet. Diese Datenflüsse garantieren eine konsistente Aktualisierung der Daten zu Produkten, Lieferanten, Ausrüstung und Lageraktivitäten.

Datenfluss von Monstock zu Google Sheets

Von Monstock aus werden verschiedene Arten von Daten automatisch an Google Sheets gesendet:

• Erstellung von Produkten, Kunden und Ausrüstung: Bei jeder Ergänzung in Monstock wird eine neue Zeile in Google Sheets erstellt, was eine klare und sofortige Nachverfolgung ermöglicht.
• Lageraktivitäten: Lagerbewegungen (Ein- und Ausgänge, Anpassungen) werden übertragen und gewährleisten so eine Echtzeit-Transparenz der Vorgänge.
• Aktualisierte Produkte und Lieferanten: Die in Monstock vorgenommenen Änderungen werden automatisch in die Tabelle übernommen.
• Löschen von Produkten, Kunden oder Geräten: In Monstock gelöschte Elemente werden aus Google Sheets entfernt, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten.

Diese Datenströme ermöglichen die Nutzung von Google Sheets als Berichts- oder Kontrollinstrument und gewährleisten gleichzeitig die Zuverlässigkeit der direkt aus dem Quellsystem stammenden Informationen.

Datenfluss von Google Sheets zu Monstock

Umgekehrt können Änderungen, die in Google Sheets vorgenommen werden, automatisch in Monstock integriert werden:

• Erstellung von Produkten, Kunden und Ausrüstung: Die in die Tabelle eingefügten Zeilen lösen die Erstellung der entsprechenden Elemente in Monstock aus.
• Aktualisierung von Produkten und Lieferanten: Alle Änderungen der Werte in Google Sheets (Preise, Referenzen, Lagerbestände) werden an Monstock übertragen.
• Löschen von Elementen: Das Löschen in der Tabellenkalkulation führt zum Löschen der zugehörigen Daten in Monstock.
• Lageraktivitäten: Die in Sheets eingegebenen Anpassungen werden in Monstock integriert, um eine genaue Nachverfolgung der Bewegungen zu gewährleisten.

Synchronisierung und Automatisierung

Die Datenflüsse zwischen Monstock und Google Sheets sind automatisiert, kontinuierlich und anpassbar. Die Aktualisierungen können so konfiguriert werden, dass sie in Echtzeit oder nach einem festgelegten Zeitplan erfolgen. Diese Integration gewährleistet eine sofortige Harmonisierung der Daten zwischen den Teams vor Ort und in der Verwaltung, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist.

Dank dieser Vernetzung wird Google Sheets zu einer flexiblen Schnittstelle für die Steuerung der Monstock-Daten, wobei die Robustheit und Rückverfolgbarkeit des Systems erhalten bleiben.

Zusammen bieten sie eine agile, kollaborative und vernetzte Lösung, die auf die Anforderungen moderner Lieferketten hinsichtlich Effizienz und Reaktionsfähigkeit zugeschnitten ist.