Ciel

Ciel ist eine Buchhaltungs- und Verwaltungslösung für Ihr Unternehmen.

Mit der Anbindung von Ciel an Monstock können Sie alle Ihre Buchhaltungsdaten mit einer Lösung synchronisieren, die den gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Buchhaltung entspricht. Sie können alle Ihre Buchhaltungsdokumente einfach bearbeiten.

Die Verbindung zwischen Monstock und Ciel ermöglicht eine reibungslose Verknüpfung zwischen Betriebsmanagement und Buchhaltung, wodurch Unternehmen ihre Produktivität, Zuverlässigkeit und Transparenz ihrer Abläufe steigern können. Durch die Verbindung von Monstock, einer Plattform zur Steuerung der Lieferkette, mit Ciel, einer Lösung für die Buchhaltung und das Vertriebsmanagement, profitieren Unternehmen von einer bidirektionalen Synchronisierung ihrer wesentlichen Daten, wodurch die Konsistenz zwischen ihren Vorgängen und ihren Finanzaufzeichnungen gewährleistet wird.

Dank dieser Integration werden die in Monstock erstellten Kundenaufträge und Lieferantenaufträge automatisch an Ciel übertragen. Diese Automatisierung ermöglicht eine drastische Reduzierung manueller Nacherfassungen und vermeidet menschliche Fehler, die häufig zu Diskrepanzen zwischen den operativen Teams und den Verwaltungsabteilungen führen. Informationen zu Produkten, Mengen, Beträgen und Status werden in Echtzeit synchronisiert, wodurch eine einheitliche Verwaltung der Transaktionen über den gesamten Verkaufs- und Einkaufszyklus hinweg gewährleistet ist.

Der Konnektor erleichtert auch den Abgleich von Rechnungen zwischen den beiden Lösungen. Jede in Ciel erstellte oder validierte Rechnung wird automatisch mit der entsprechenden Bestellung in Monstock verknüpft. Diese direkte Verknüpfung ermöglicht eine vollständige und transparente Rückverfolgbarkeit der finanziellen und operativen Abläufe, von der Erstellung der Bestellung bis zur endgültigen Rechnungsstellung. Die Benutzer erhalten so einen konsolidierten Überblick über ihre Verpflichtungen, Zahlungen und Einnahmen, ohne dass Informationen verloren gehen.

Auf operativer Ebene bedeutet dieser Konnektor für die Teams eine erhebliche Zeitersparnis. Er automatisiert den Datenfluss zwischen den Tools, vereinfacht die Buchhaltungsabstimmung und sorgt für eine zuverlässige Nachverfolgung der Transaktionen. Auf strategischer Ebene ermöglicht er Führungskräften, dank ständig aktualisierter Daten fundierte Entscheidungen zu treffen und bietet eine bessere Kontrolle über die wirtschaftliche Leistung und die Beziehungen zu Geschäftspartnern.

Die Integration von Monstock und Ciel ist somit eine Komplettlösung, die den Austausch zwischen Betrieb und Buchhaltung optimiert. Durch die Automatisierung des Auftrags- und Rechnungsflusses stärkt sie die Zusammenarbeit zwischen den Teams und gewährleistet gleichzeitig die Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Konsistenz der Informationen in jeder Phase des Prozesses.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Ciel veranschaulicht den automatisierten und bidirektionalen Datenaustausch, der eine ständige Synchronisation zwischen der Auftragsverwaltung und der Buchhaltung gewährleistet. Diese strukturierten Datenflüsse ermöglichen eine kontinuierliche Kommunikation zwischen den beiden Lösungen und gewährleisten die Konsistenz der Informationen während des gesamten Geschäftszyklus.

Datenfluss von Monstock zu Ciel

Von Monstock aus werden verschiedene Arten von Daten automatisch an Ciel gesendet:

• Kundenaufträge: Bei der Bestätigung eines Auftrags in Monstock werden die entsprechenden Buchhaltungseinträge automatisch generiert und zur Erfassung an Ciel übermittelt. Die übermittelten Daten umfassen die Produkte, Mengen, Preise, den Kunden und die Auftragsnummer.
• Lieferantenbestellungen: Die in Monstock erstellten Bestellscheine werden an Ciel übertragen, um die Verpflichtungen und Ausgaben gegenüber den Lieferanten zu verfolgen.
• Rechnungsabgleich: Die mit diesen Bestellungen verbundenen Rechnungen werden synchronisiert, um einen automatischen Abgleich in Ciel zu ermöglichen.

Diese Datenflüsse gewährleisten eine direkte und nahtlose Integration zwischen der operativen Verwaltung der Bestellungen und ihrer buchhalterischen Bearbeitung.

Fluss von Ciel nach Monstock

Umgekehrt sendet Ciel die Buchhaltungs- und Finanzaktualisierungen an Monstock zurück:

• Rechnungsabgleich: In Ciel validierte, bezahlte oder geänderte Rechnungen werden an Monstock zurückgesendet. So können Sie den Rechnungs- und Zahlungsstatus Ihrer Bestellungen in Echtzeit direkt über die Monstock-Benutzeroberfläche verfolgen.
• Kunden- und Lieferantenbestellungen: Die in Ciel vorgenommenen Anpassungen (Bestätigung, Stornierung, Aktualisierung der Beträge) werden automatisch in Monstock übernommen, wodurch eine perfekte Übereinstimmung zwischen den beiden Systemen gewährleistet ist.

Automatisierung und kontinuierliche Synchronisierung

Der Datenaustausch zwischen Monstock und Ciel ist vollständig automatisiert, mit Echtzeit-Aktualisierungen bei jedem auslösenden Ereignis – Erstellung, Bestätigung oder Änderung einer Bestellung oder Rechnung. Diese Automatisierung macht manuelle Eingriffe überflüssig, verkürzt die Bearbeitungszeiten und garantiert jederzeit zuverlässige Daten.

Dank dieser Integration profitieren Unternehmen von einer einheitlichen Übersicht über ihre Betriebsabläufe und ihre Buchhaltung. Der Datenfluss zwischen Monstock und Ciel gewährleistet eine reibungslose, präzise und sichere Steuerung der Lieferkette und optimiert gleichzeitig die interne Zusammenarbeit und die Kontrolle der Finanzprozesse.