Cegid

Cegid ist eine Software-Suite, die Ihnen hilft, alle Aspekte Ihres Unternehmens zu verwalten: CRM, Projektmanagement, Kompatibilität, Marketing, usw.

Durch die Verbindung von Cegid mit Monstock können Sie alle Ihre Bestandsverwaltungsdaten in beide Richtungen synchronisieren, um eine vollständige Optimierung Ihrer Prozesse zu gewährleisten. Ihre Produkt- und Kundenkataloge werden so ebenso synchronisiert wie alle von Ihnen durchgeführten Vorgänge.

Die Verbindung zwischen Monstock und Cegid vereinfacht und automatisiert die Verwaltung von Vertriebs-, Buchhaltungs- und Lieferkettenvorgängen in Unternehmen. Durch die Verknüpfung dieser beiden sich ergänzenden Lösungen ermöglicht diese Integration einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen den Bestandsverwaltungsprozessen und den Finanzsystemen und gewährleistet gleichzeitig die Konsistenz der Daten in Echtzeit.

Dank dieser Integration werden Kunden- und Lieferantenbestellungen automatisch zwischen Monstock und Cegid synchronisiert. Jede in Monstock erfasste Bestellung wird zur buchhalterischen und administrativen Bearbeitung an Cegid weitergeleitet, wodurch die manuelle Neueingabe entfällt und Fehler erheblich reduziert werden. Diese Automatisierung sorgt für eine erhebliche Zeitersparnis im Betrieb und erhöht die Zuverlässigkeit der Informationen, die zwischen den Vertriebs-, Betriebs- und Buchhaltungsteams ausgetauscht werden.

Der Konnektor verwaltet auch die Synchronisierung der Rechnungserfassung und gewährleistet so eine genaue und aktuelle Finanzüberwachung. Die aus den in Monstock validierten Bestellungen generierten Rechnungen werden in Cegid integriert, wo sie automatisch mit den Zahlungen abgeglichen werden können. Diese Vernetzung verbessert die Rückverfolgbarkeit der Vorgänge und die Transparenz der Finanzströme, was für eine optimierte Verwaltung unerlässlich ist.

Durch die Zentralisierung wichtiger Informationen in einem einheitlichen Ökosystem bietet diese Integration Entscheidungsträgern einen umfassenden Überblick über Verkäufe, Einkäufe und Zahlungen. So können sie die Steuerung der Aktivitäten verbessern, den Bedarf vorhersagen und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen stärken.

Auf strategischer Ebene unterstützt der Monstock-Cegid-Konnektor Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation, indem er den Datenaustausch automatisiert und die Zuverlässigkeit der Daten erhöht. Er trägt direkt zur Flexibilität und Leistungsfähigkeit des Unternehmens bei, sichert gleichzeitig die Verwaltungsprozesse und fördert eine bessere Kostenkontrolle.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieser Konnektor ein leistungsstarkes Instrument zur Optimierung des integrierten Managements von Geschäfts- und Finanzvorgängen darstellt und gleichzeitig jedem Akteur der Lieferkette einen konkreten Mehrwert bietet.

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Cegid umfasst eine Reihe von bidirektionalen Datenflüssen, die eine automatische Synchronisierung von Bestellungen und Rechnungen zwischen den beiden Plattformen ermöglichen. Dieser Datenaustausch gewährleistet die Konsistenz der Vertriebs- und Buchhaltungsdaten und ermöglicht gleichzeitig eine genaue Nachverfolgung der Vorgänge in Echtzeit.

Datenfluss von Monstock zu Cegid

Von Monstock werden mehrere Datensätze automatisch an Cegid übertragen:

• Kundenaufträge: Wenn ein Auftrag in Monstock erstellt oder bestätigt wird, wird er mit allen Informationen (Artikel, Mengen, Preise, Status) an Cegid exportiert. Dies gewährleistet eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung im Vertriebs- oder Buchhaltungsmodul.
• Lieferantenbestellungen: Die in Monstock generierten Bestellungen werden mit Cegid synchronisiert, was die Nachverfolgung von Lieferungen und Lieferantenzahlungen erleichtert.
• Rechnungsabgleich: Die Rechnungen zu den in Monstock bestätigten Bestellungen werden zur Integration und zum Buchungsabgleich an Cegid übermittelt.

Diese Datenflüsse gewährleisten, dass die in Monstock erfassten Vorgänge automatisch und ohne manuelles Eingreifen in Cegid übertragen werden, wodurch eine perfekte Übereinstimmung zwischen der operativen Verwaltung und der Buchhaltung sichergestellt wird.

Datenfluss von Cegid zu Monstock

Umgekehrt sendet Cegid die aktualisierten Informationen an Monstock zurück, um eine kontinuierliche Synchronisation aufrechtzuerhalten:

• Kunden- und Lieferantenbestellungen: Die in Cegid vorgenommenen Änderungen (Freigabe, Rechnungsstellung, Statusaktualisierung) werden an Monstock übertragen, um eine gemeinsame Übersicht über den Fortschritt der Bestellungen zu gewährleisten.
• Rechnungsprüfung: In Cegid vorgenommene Zahlungen oder Anpassungen werden an Monstock weitergeleitet, wodurch der Rechnungs- und Zahlungsstatus aktualisiert wird.

Automatisierung und Häufigkeit des Datenaustauschs

Der Datenaustausch zwischen Monstock und Cegid erfolgt automatisiert und in Echtzeit synchronisiert. Jede Erstellung, Änderung oder Validierung löst eine sofortige Aktualisierung im anderen System aus. Diese Automatisierung reduziert das Fehlerrisiko, gewährleistet die Zuverlässigkeit der Informationen und optimiert die Bearbeitungszeiten.

Durch die Verbindung von Monstock und Cegid profitieren Unternehmen von einer reibungslosen und konsistenten Steuerung ihrer kommerziellen, operativen und finanziellen Daten. Dieser Konnektor fördert eine integrierte, präzise und reaktionsschnelle Verwaltung der Lieferkette und stärkt gleichzeitig die Effizienz und Gesamtleistung der Geschäftsprozesse.