Akanea

Akanea ist ein französischer Anbieter von Unternehmenssoftware und Tochtergesellschaft der ISAGRI-Gruppe, der sich auf Managementlösungen für Fachleute in den Bereichen Lieferkette, Transport, Logistik, Agrar- und Lebensmittelindustrie sowie Zoll spezialisiert hat. Seine Anwendungssuiten (TMS, WMS, Zoll- und Agrar- und Lebensmittellösungen) unterstützen Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Abläufe und bieten Echtzeit-Transparenz der Vorgänge, verbesserte Rückverfolgbarkeit und zuverlässige Verwaltung ihrer Aktivitäten.

Die Integration zwischen Monstock und Akanea schafft eine einheitliche Lieferkettenumgebung, in der operative und Backoffice-Teams mit gemeinsamen, aktuellen und zuverlässigen Informationen arbeiten.

Durch die Verbindung von Monstock mit Akanea werden wichtige Daten (Referenzen, Bewegungen, Dokumente, Status usw.) automatisch von einem System zum anderen übertragen. Die Benutzer vermeiden die erneute Eingabe von Daten, reduzieren das Fehlerrisiko und können während des gesamten Betriebszyklus schneller reagieren: von der Auftragsverwaltung bis zur Überwachung der Außendienstaktivitäten.

Die wichtigsten Vorteile für die Benutzer sind:

• Zeitersparnis im Alltag: Bereits in Akanea oder Monstock eingegebene Informationen werden automatisch synchronisiert, wodurch manuelle Arbeitsschritte und redundante Überprüfungen reduziert werden.
• Weniger Fehler und zuverlässigere Daten: Durch den Wegfall der erneuten Dateneingabe verringert der Konnektor das Risiko von Inkonsistenzen zwischen den Systemen (Bestandsabweichungen, Referenzfehler, falsche Auftragsstatus usw.).
• Konsistente Sicht auf das Geschäft: Die Teams haben eine konsistente Sicht auf die Verwaltung in Akanea und die operative Ausführung in Monstock, wodurch es einfacher wird, Verpflichtungen, Fristen und Prioritäten zu verfolgen.
• Bessere Servicequalität: Durch die automatische Aktualisierung von Status und operativen Informationen können interne oder Kundenanfragen (Auftragsverfolgung, Verfügbarkeit, Fortschritt der Vorgänge usw.) schneller und genauer beantwortet werden.
• Höhere Produktivität: Die Teams konzentrieren sich auf wertschöpfende Aufgaben (Analyse, Schlichtung, Verwaltung), anstatt mehrere Dateien oder Auszüge zu bearbeiten und zu konsolidieren.
• Solide Grundlage für Analysen und Entscheidungen: Die Abstimmung der Daten zwischen Akanea und Monstock erleichtert die Berichterstellung, die Überwachung der operativen Leistung und die schnelle Identifizierung von Bereichen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Mit diesem Konnektor wird Monstock zur natürlichen Erweiterung von Akanea im Außendienst, während Akanea die Verwaltungsplattform bleibt, ohne dass es zu Datenunterbrechungen zwischen den beiden Lösungen kommt.

Allgemeine Integrationsprinzipien

Die Verbindung zwischen Monstock und Akanea basiert auf einem strukturierten Datenaustausch, der nach den wichtigsten Flusstypen organisiert ist: Repositorien, operative Flüsse und Kontrollflüsse.

Das Ziel ist:

• Akanea behält seine Rolle als Referenzsystem für die Kontrolle (Handelsdaten, Verwaltungsmanagement, globale Überwachung).
• Monstock übernimmt die Ausführung und operative Überwachung vor Ort (Bestände, Bewegungen, physische Vorgänge, Vorbereitung usw.).
• Die beiden Lösungen bleiben dank einer regelmäßigen oder nahezu Echtzeit-Synchronisation automatisch aufeinander abgestimmt, je nach den im Integrationsdiagramm definierten Szenarien.

Referenzflüsse (anzupassen entsprechend Ihrem Diagramm)

Dieser erste Flusstyp gewährleistet die Abstimmung der Datenbanken zwischen Akanea und Monstock.

Beispiele für Formulierungen, die an Ihr Diagramm angepasst werden müssen:

• Artikel-/Produktreferenz: Produktinformationen (Codes, Beschreibungen, Einheiten, Familien, Schlüsselmerkmale usw.) werden von Akanea an Monstock gesendet, damit die Vorgänge vor Ort auf derselben Referenz basieren wie die Verwaltung in Akanea.
• Standorte, Lager, Lagerorte: Die in Akanea definierte Struktur der Standorte und Lagerorte wird in Monstock repliziert, wodurch eine exakte Übereinstimmung zwischen den beiden Systemen gewährleistet ist.
• Kunden/Lieferanten/Partner: Alle in Akanea verwalteten Daten von Dritten können in Monstock zur Verfügung gestellt werden, um die Identifizierung von Abläufen und die operative Überwachung zu erleichtern.

👉 Ersetzen oder passen Sie hier die Arten von Referenzsystemen genau wie in Ihrem Diagramm dargestellt an.

Operative Abläufe (gemäß den Szenarien im Diagramm zu detaillieren)

Operative Abläufe beschreiben, wie Geschäftsereignisse zwischen Akanea und Monstock während des gesamten Lebenszyklus einer Bestellung, einer Bewegung oder eines Vorgangs ablaufen.

Sie können die folgende Struktur verwenden, die mit den genauen Abläufen aus dem Diagramm ergänzt werden muss:

1. Erstellung/Import von Bestellungen aus Akanea nach Monstock
2. Operative Bestellungen oder Dokumente (z. B. Bestellungen, Vorbereitungsaufträge, Transportaufträge usw.) werden in Akanea generiert und dann an Monstock übertragen.
3. Monstock wandelt sie in operative Aufgaben für die Teams vor Ort um (Vorbereitung, Wareneingang, Transport, Inventur usw.).
4. Aktualisierung von Status und Mengen von Monstock zu Akanea
5. In jeder wichtigen Phase (Wareneingang abgeschlossen, Vorbereitung abgeschlossen, Vorgang validiert usw.) sendet Monstock konsolidierte Informationen zurück an Akanea: tatsächlich verarbeitete Mengen, Status, Daten und etwaige Kommentare oder Anomalien.
6. Akanea verfügt somit über einen aktuellen Überblick über den operativen Fortschritt, ohne dass zusätzliche Daten eingegeben werden müssen.
7. Synchronisierung von Bestandsbewegungen
8. Die in Monstock vorgenommenen Bewegungen (Zugänge, Abgänge, Transfers, kontrollierte Anpassungen) werden an Akanea zurückgesendet, um die Konsistenz der Bestände und Bewertungen zu gewährleisten.
9. Alle für Akanea spezifischen Geschäftsregeln (Buchhaltungsmanagement, Analysen, Verteilungsschlüssel usw.) können somit auf zuverlässige Daten angewendet werden.

👉 Ersetzen Sie für jeden Punkt die allgemeinen Begriffe (Bestellungen, Transfers usw.) durch die genauen Geschäftsobjekte, die in Ihrem Akanea ↔ Monstock-Schema vorhanden sind.

Kontroll- und Berichtsabläufe (sofern im Schema vorhanden)

Wenn Ihr Schema spezielle Abläufe für die Überwachung oder Berichterstattung enthält, können Sie diese Vorlage verwenden:

• Rückmeldung von Indikatoren von Monstock an Akanea: Bestimmte operative Indikatoren (Vorbereitungsraten, tatsächliche Durchlaufzeiten, Abweichungen, Anomalien usw.) können an Akanea zurückgesendet werden, um in Dashboards und Analysen einfließen zu lassen.
• Datenkonsolidierung für das Management: Durch die Aggregation von Daten aus Monstock bietet Akanea eine konsolidierte Ansicht, mit der Sie die Leistung überwachen, Engpässe identifizieren und Korrekturmaßnahmen priorisieren können.

Geschäftsorientierte technische Details (ohne Fachjargon)

Ohne auf technische Details einzugehen, können Sie mit einem Absatz abschließen, in dem Sie Folgendes hervorheben:

• Sichere Datenaustausch (kontrollierte Datenflüsse, Austauschprotokolle, Synchronisationsverfolgung).
• Kontrolle über die Aktualisierungshäufigkeit (Echtzeit, nahezu Echtzeit oder geplante Synchronisationen, je nachdem, was Ihr Diagramm zeigt).
• Rückverfolgbarkeit der Vorgänge: Bei jedem Datenaustausch zwischen Akanea und Monstock können die Herkunft der Daten und der Aktualisierungsverlauf zurückverfolgt werden.