使用 Royal Mail 在英国和海外邮寄信件和包裹

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关于皇家邮政

皇家邮政是一项向个人发送和递送包裹的服务。

将皇家邮政与蒙斯托克连接起来,您就可以编辑发送包裹的运输标签,并受益于对包裹位置和交付状态的精确实时监控。

对象和操作数据的模式

Monstock與皇家郵政連接器的優勢

MonstockRoyal Mail 之間的連接器,實現了 Monstock 中的物流作業管理與 Royal Mail 運輸及配送服務之間的流暢高效整合。此數據交換自動化機制,不僅提升了作業效率與資訊可靠性,更強化了團隊在整個運送流程中的應變能力。

透過此整合功能,使用者可享受自動同步運送資料的便利。當包裹在 Monstock 中建立後,相關資訊——重量、尺寸、地址、選擇的服務——將直接傳送至皇家郵政。此自動化流程避免重複輸入,大幅減少處理錯誤,同時加速包裹的準備與寄送流程。

該連接器還可自動生成運輸標籤(PDF/ZPL)。這些標籤在皇家郵政生成後,會回傳至Monstock系統,確保貨件符合運輸商的標準規範。此自動化流程消除了重複性工作,為營運團隊節省時間,使其能專注於更高附加價值的任務。

每個包裹隨後都會被分配一個由皇家郵政提供的唯一追蹤編號,該編號會自動整合至Monstock系統中。使用者無需離開平台即可追蹤每項貨件的狀態,此功能不僅簡化日常管理流程,更能提供完整的配送流程可視性。

自動更新配送狀態(追蹤與追溯)是另一項重要優勢。皇家郵政會即時發送與貨件進度相關的資訊:收件、運輸、配送或退回。這些狀態會直接更新至 Monstock,讓團隊能夠追蹤貨件進度,並預先預測可能的延誤或異常情況。

該連接器同時支援自動回報功能,確保庫存與訂單狀態能即時更新。

透過將所有數據集中於單一介面,Monstock ↔ Royal Mail連接器不僅縮短處理時間、提升流程可靠性,更強化了追蹤能力。此解決方案已成為真正的效能槓桿,協助企業優化運輸流程並強化供應鏈品質。

Monstock 與 Royal Mail 之間流程的說明

MonstockRoyal Mail 之間的整合基於自動化雙向數據交換,確保兩套系統之間持續且可靠的通訊。每個數據流對應於運送流程中的關鍵步驟,確保資訊的流暢性與一致性。

從 Monstock 到 Royal Mail 的流程

當包裹在 Monstock 中建立時,相關資料——重量、尺寸、寄件與收件地址、服務選項及運輸方式——會自動傳送至皇家郵政。此同步動作將觸發皇家郵政直接產生運輸標籤(PDF/ZPL)
標籤生成後,將回傳至 Monstock,可列印後隨包裹一同寄送。此自動化流程可快速完成包裹準備,並符合運輸商的要求。

皇家郵政隨後為每件貨件分配一個獨一無二的追蹤編號。此編號會立即回傳至 Monstock 並整合至包裹檔案中,確保從建立到送達的完整可追溯性。

皇家郵政流向 Monstock

包裹被接收後,皇家郵政將向 Monstock 傳送各階段的配送狀態(追蹤與追溯):取件、運輸、抵達倉庫、送達或退回。這些狀態會即時更新,提供完整的可視性與更高的反應能力,以便追蹤貨件。

退貨管理功能亦涵蓋其中:當皇家郵政記錄退貨時,相關資訊——寄件編號、狀態、日期、原因——將自動回傳至Monstock系統。此自動回報機制可即時更新庫存與訂單狀態,無需人工介入。

查閱費率與稅金

在確認出貨前,Monstock 可向皇家郵政查詢根據重量、體積及目的地所適用的運費與稅金。此流程可估算運輸成本,並為每筆寄件選擇最合適的解決方案。

自動化與觸發器

所有交換皆為完全自動化,並於每次關鍵操作時觸發:建立包裹、確認寄件、生成標籤或更新狀態。此自動化機制確保資料傳輸快速且零錯誤,同時消除人工干預。

使用者效益

Monstock ↔ Royal Mail 的整合確保了資料集中化即時追蹤性以及縮短處理時間

企業可享受流暢且自動化的貨運管理、提升營運精準度,並強化供應鏈的整體效能。

详细信息

类别

同步数据

Printing shipping labels

Order Status

如何设置

为蒙斯托克团队实施整合提供支持。