Yooz

A Yooz é uma solução em nuvem especializada na desmaterialização e automatização do processo Purchase-to-Pay (P2P) e no processamento de faturas de fornecedores. A plataforma destina-se a direções financeiras e serviços de contabilidade que pretendem digitalizar os seus processos de compras e faturação, reforçando simultaneamente o controlo, a rastreabilidade e a conformidade regulamentar.

Graças a uma combinação de inteligência artificial, reconhecimento automático de dados e fluxos de trabalho de validação configuráveis, o Yooz permite automatizar mais de 80% do processamento de faturas: captura multicanal (e-mail, portal, EDI, Factur-X, CII...), extração de dados, imputação contabilística e analítica, validação e arquivamento eletrónico.

Solução 100% na nuvem, o Yooz oferece uma implementação rápida, sem projetos de TI pesados, e integra-se a um amplo ecossistema de ERP e ferramentas de gestão graças a várias centenas de conectores nativos. As empresas beneficiam assim de um controlo em tempo real dos seus compromissos, de uma redução significativa dos custos de processamento e de um melhor controlo dos riscos (fraude, erros, não conformidade).

Em resumo, a Yooz posiciona-se como uma plataforma de referência para a automatização de processos de aprovação e faturação eletrónica, combinando simplicidade de utilização, poder tecnológico e forte valor acrescentado para o desempenho financeiro das organizações.

A integração entre Monstock e Yooz permite ligar de ponta a ponta a gestão operacional e o processamento das faturas dos fornecedores. O conector Monstock–Yooz cria uma ponte natural entre as equipas de Supply Chain, financeira e contabilística, eliminando a reintrodução de dados e tornando os dados mais fiáveis ao longo de todo o ciclo de compra.

Concretamente, o Monstock centraliza as informações operacionais: encomendas a fornecedores, receções, movimentos de stock, localizações, referências de produtos, fornecedores e condições de compra. Por seu lado, o Yooz é especializado na automatização do processo Procure-to-Pay e das contas de fornecedores (AP automation): captura inteligente de faturas, extração de dados, fluxos de trabalho de validação e preparação de pagamentos.

O conector Monstock com Yooz sincroniza essas informações para alimentar automaticamente o Yooz com dados confiáveis provenientes do terreno. As faturas dos fornecedores são comparadas com os pedidos e recebimentos provenientes do Monstock, o que acelera consideravelmente as verificações e limita os litígios. As equipas já não precisam de introduzir manualmente os montantes, referências ou números de encomendas: as informações já estão estruturadas e prontas a serem utilizadas no Yooz.

Essa integração reduz significativamente o risco de erros: duplicatas de faturas, fornecedores incorretos, centros de custos errados ou valores inconsistentes em relação às receções. Ao automatizar os controlos e apoiar-se nas capacidades de IA da Yooz para o reconhecimento e validação de faturas, a empresa ganha em qualidade de dados, rastreabilidade e segurança.

Em termos operacionais, o conector Monstock–Yooz libera tempo para as equipas. Os responsáveis pela cadeia de abastecimento e pelas finanças podem concentrar-se na gestão do desempenho, na negociação com fornecedores e na otimização de processos, em vez de se dedicarem a tarefas de introdução manual de dados ou de reconciliação. Os encerramentos são acelerados, a visibilidade dos compromissos é melhorada e o acompanhamento orçamental torna-se mais fiável.

Por fim, essa integração contribui diretamente para o desempenho global da empresa: uma cadeia de abastecimento mais bem gerida, processos financeiros mais fluidos, uma experiência melhorada para os colaboradores e um melhor relacionamento com os fornecedores, graças a pagamentos mais justos e rápidos. O conector Monstock com Yooz impõe-se assim como uma alavanca estratégica para industrializar o Procure-to-Pay, reforçando simultaneamente o controlo dos custos e a qualidade dos dados.

Descrição dos fluxos entre Monstock e Yooz

O conector Monstock–Yooz coordena fluxos de dados estruturados entre a ferramenta de gestão operacional e a plataforma de automação de AP. O objetivo: garantir uma continuidade perfeita entre os eventos geridos no Monstock (encomendas, receções, stocks) e o processamento de faturas no Yooz, sem interrupção de informação.

Fluxo do Monstock para o Yooz

Num cenário típico, os dados dos fornecedores (identidade, coordenadas, eventualmente condições de faturação) são primeiro sincronizados do Monstock para o Yooz, de modo a dispor de uma base de referência comum. As encomendas de fornecedores criadas no Monstock são então transmitidas ao Yooz: referências de produtos, quantidades, preços unitários, montantes, moedas, datas e locais envolvidos.

Quando as mercadorias são recebidas no Monstock, as receções e movimentações de stock associadas podem ser enviadas para o Yooz. Essas informações permitem que o Yooz facilite a reconciliação automática entre fatura, encomenda e receção, utilizando as suas capacidades de captura e IA para comparar os dados da fatura com os dados operacionais sincronizados.

De acordo com a configuração selecionada, os dados analíticos (locais, armazéns, famílias de artigos, projetos, centros de custos) também podem ser propagados do Monstock para o Yooz, a fim de preparar a repartição contabilística e analítica nos sistemas financeiros conectados ao Yooz.

Fluxo do Yooz para o Monstock

Por outro lado, o Yooz envia ao Monstock informações relacionadas ao estado das faturas: fatura em processo de validação, validada, rejeitada ou paga. Esses estados permitem que as equipas da cadeia de abastecimento visualizem o andamento do processamento financeiro em consonância com as receções e os compromissos já registrados no Monstock.

As referências de pagamento (números de lançamentos, datas de liquidação, eventuais diferenças ou créditos) também podem ser sincronizadas do Yooz para as ferramentas financeiras da empresa, mantendo-se coerentes com os dados operacionais provenientes do Monstock. Como o Yooz foi concebido para se integrar com uma ampla gama de ERP e soluções financeiras, esses fluxos fazem parte de uma arquitetura aberta e interoperável.

Sincronização e consistência dos dados

O conector Monstock–Yooz baseia-se em trocas automatizadas e seguras, programadas com uma frequência adaptada às necessidades comerciais (quase em tempo real ou sincronizações regulares). Mecanismos de controlo e registo permitem rastrear os fluxos, identificar possíveis anomalias e corrigi-las rapidamente.

Em última análise, esta descrição dos fluxos entre o Monstock e o Yooz ilustra uma integração centrada na coerência dos dados entre operações e finanças: os eventos no terreno geridos no Monstock alimentam automaticamente os processos de digitalização e validação de faturas no Yooz, que, por sua vez, devolve uma visão fiável do progresso e dos pagamentos. Uma base sólida para gerir a cadeia de abastecimento e o desempenho financeiro com o mesmo nível de informação.